Perbedaan antara kebijakan dan prosedur

Aturan dan regulasi organisasi bisnis dibingkai dalam bentuk kebijakan. Ini adalah prinsip -prinsip panduan organisasi. Seharusnya tidak bingung dengan prosedur, karena keduanya dibuat oleh manajemen tingkat atas untuk manajemen tingkat menengah dan rendah. Prosedur menyiratkan urutan langkah demi langkah, untuk kinerja aktivitas dalam organisasi.

Kebijakan adalah pernyataan umum yang menetapkan batasan di mana keputusan diambil oleh manajer dan dengan demikian memastikan kinerja yang konsisten. Sebaliknya, prosedur, sarankan cara yang tepat untuk melakukan suatu aktivitas. Ini menunjukkan urutan untuk menangani berbagai kegiatan bisnis. Dalam kutipan artikel ini, Anda akan menemukan semua perbedaan substansial antara kebijakan dan prosedur,

Konten: Kebijakan vs Prosedur

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Contoh
5. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi kebijakan

Kebijakan juga dikenal sebagai pernyataan mini-misi, yang dirumuskan oleh manajemen puncak, untuk melayani sebagai pedoman untuk mengambil keputusan cepat dan rasional mengenai kegiatan operasional perusahaan sehari-hari perusahaan.

Kebijakan mempengaruhi struktur internal dan aktivitas rutin entitas yang membutuhkan pengambilan keputusan berkala. Mereka umumnya dalam bentuk pernyataan singkat. Saat menyusun kebijakan organisasi, beberapa poin harus dipertimbangkan:

• Mereka harus didasarkan pada pengalaman, fakta, dan pengetahuan masa lalu.
• Orang yang akan dipengaruhi oleh kebijakan ini harus secara aktif berpartisipasi pada saat membingkainya.
• Mereka perlu dimodifikasi dengan modifikasi dalam operasi entitas.
• Mereka harus serba guna dan sepenuhnya dapat diterima oleh orang -orang.

Kebijakan adalah bagian integral dari organisasi besar yang membantu dalam fungsinya yang halus. Mereka memberikan beberapa parameter umum di mana manajemen dapat mengambil keputusan yang konsisten dalam waktu yang lama.

Definisi prosedur

Jadwal kegiatan yang perlu dilakukan, satu demi satu, dalam periode tetap, memiliki awal dan akhir yang tepat dikenal sebagai prosedur. Gagasan prosedur telah dikembangkan untuk menghindari tindakan yang tumpang tindih dan cara melakukan kegiatan melakukan. Ini menghemat banyak waktu dan serangkaian tindakan yang tepat dibingkai, yang akan mengurangi kekacauan. Prosedur dibuat untuk keberhasilan penyelesaian program. Mereka dibuat untuk mengarahkan pekerja tingkat bawah organisasi.

Di kantor pemerintah, prosedur dikenal sebagai "Tapisme Merah" di mana Anda harus mengikuti langkah -langkah berurutan dalam kinerja aktivitas, seperti untuk membuat SIM atau paspor atau kartu PAN, dll. Prosedur dapat dibingkai dengan mempertimbangkan poin -poin ini:

• Berdasarkan pengalaman, pengetahuan dan fakta.
• Mereka dibuat untuk tugas -tugas sulit.
• Tujuan tertentu harus ada di balik prosedur apa pun.
• Prosedur harus memberikan hasil yang diperlukan di akhir.

Perbedaan utama antara kebijakan dan prosedur

Perbedaan antara kebijakan dan prosedur dalam manajemen dijelaskan dengan jelas dalam poin -poin berikut:

1. Kebijakan adalah syarat dan ketentuan yang mengarahkan perusahaan dalam membuat keputusan. Prosedur adalah langkah berurutan yang mengarahkan orang untuk aktivitas apa pun.
2. Kebijakan bukanlah aturan yang sulit dan cepat karena memungkinkan situasi yang luar biasa dan tidak konvensional. Sebaliknya, prosedurnya sangat ketat, yang perlu diikuti dalam seri ini.
3. Kebijakan mencerminkan misi utama organisasi. Tidak seperti prosedur, yang dibuat untuk menunjukkan aplikasi praktis kebijakan.
4. Kebijakan dibuat untuk mendukung strategi sementara prosedur sangat membantu dalam implementasi program.
5. Kebijakan berorientasi pada keputusan, tetapi prosedur berorientasi pada tindakan.
6. Kebijakan perlu diterima secara menyeluruh oleh orang -orang yang dipengaruhi oleh mereka. Di sisi lain, harus ada proses metodis dalam prosedur.

Contoh kebijakan

• Kebijakan Perekrutan
• Kebijakan kredit
• Mark Up Policy
• Kebijakan pribadi
• Kebijakan Pembayaran

Contoh prosedur

Misalkan urutan bahan harus ditempatkan maka prosedur berikut perlu diikuti.

• Langkah 1: Departemen Toko akan mengirimkan permintaan pembelian ke departemen pembelian.
• Langkah 2: Departemen pembelian akan menganalisis dan membandingkan tagihan material.
• Langkah 3: Sumber dan iklan material.
• Langkah 4: Menerima kutipan dari berbagai pemasok.
• Langkah 5: Evaluasi kutipan tentang harga, kualitas, kuantitas, dll.
• Langkah 6: Penempatan pesanan.
• Langkah 7: Menerima bahan dari pemasok.
• Langkah 8: Memeriksa bahan.
• Langkah 9: Persiapan materi yang diterima catatan.
• Langkah 10: Melakukan pembayaran kepada pemasok.

Kesimpulan

Kebijakan dan Prosedur Keduanya merupakan bagian dari struktur internal organisasi, jadi mereka 'diarahkan ke dalam'. Mereka prihatin dengan manajemen tingkat menengah atau pengawasan. Keduanya dibuat untuk waktu yang singkat sehingga mereka dapat diubah secara berkala tanpa memiliki efek buruk pada manajemen perusahaan. Mereka fokus pada lebih baik efisiensi perusahaan dari kegiatan operasional. Mereka tidak saling bertentangan, tetapi saling melengkapi. Karenanya mereka pergi berdampingan.