Perbedaan antara sinkronisasi dan cadangan

Menurut kamus.com, definisi untuk cadangan [i] adalah “Versi salinan atau duplikat… disimpan untuk digunakan jika aslinya dalam beberapa hal dianggap tidak dapat digunakan” dan menyinkronkan (Sinkronisasi) didefinisikan sebagai “Terjadi pada saat yang sama atau bertepatan atau setuju pada waktunya."

Manajemen Informasi telah terus berkembang sejak munculnya industri komputer di tahun lima puluhan, dan hari ini, itu tetap merupakan area vital untuk setiap rencana kesinambungan bisnis dan bisnis [II].

Bagian penting dari ini adalah meminimalkan risiko kehilangan data, dampaknya, dan seberapa cepat data dapat dipulihkan.   Risiko yang terkadang tidak dapat dihindari termasuk kegagalan perangkat keras fisik, pencurian, virus, atau bencana seperti kebakaran atau banjir, dll.  Jika tidak ada salinan data, sejumlah besar waktu dan biaya yang cukup besar akan diperlukan untuk memulihkan informasi bisnis.

Kembali ke dasar

Untuk melakukan cadangan data adalah menyalin file (secara manual atau otomatis) dari satu lokasi ke lokasi lain, biasanya dari satu drive fisik ("sumber") ke lokasi cadangan ("target") yang ideal terletak di tempat fisik yang berbeda di a lingkungan yang diamankan.

Keadaan file sumber dan target identik sampai saat file sumber berubah, yang kemudian membuat file target sudah ketinggalan zaman dan tidak dicerminkan ke sumber.  Untuk mendamaikan perbedaannya, cadangan baru dijalankan, yaitu a Proses sinkronisasi satu arah yang menyalin file lagi dari sumber untuk menargetkan.

Itu Sinkronisasi dua arah file dan data ('sinkronisasi') menyalin file ke keduanya sumber dan target lokasi dan merekonsiliasi perbedaan apa pun untuk memastikan replika data yang konstan ada di kedua tempat.

Misalnya, jika file ditambahkan atau diubah di lokasi1, itu disalin ke lokasi2 saat sinkronisasi dijalankan.  Jika file yang lebih baru ada di lokasi2, itu disalin ke lokasi1.  Demikian pula, file yang dihapus di location1 akan dihapus dari Location2 dan Vice-A-Versa.

Perangkat dan lokasi penyimpanan

Metode cadangan

Mencadangkan data terutama merupakan proses perusahaan, sampai tahun sembilan puluhan ketika komputer pribadi dan perangkat seluler dapat diakses oleh rata -rata orang.

Cadangan komputer dimulai dengan Punch Cards [III], yang digantikan oleh magnetic tape [IV] di tahun lima puluhan dan menjadi metode yang paling banyak digunakan adalah solusi cadangan yang dapat diandalkan dan rendah untuk organisasi dan pengguna rumah.  Cadangan rekaman adalah media standar industri, mampu menyimpan data dalam jumlah besar.  Cadangan dapat dilakukan setiap hari, mingguan, atau bulanan, tergantung pada berapa banyak kaset yang tersedia untuk rotasi.  Namun, solusi ini juga memiliki jebakannya karena itu adalah proses yang lambat untuk menjalankan cadangan atau mengembalikan data.

Disk floppy dari semua ukuran kemudian digunakan sebelum CD dan DVD memasuki kedepan.  Hard drive tidak dianggap cocok sebagai media cadangan sampai tahun 1980 -an karena ukuran fisik, biaya, dan kapasitas penyimpanan yang besar.

Kami melihat pengembangan komputer baru, laptop, dan perangkat seluler yang konstan, tidak ada yang memiliki drive floppy, atau bahkan drive CD dan DVD, yang perlahan -lahan juga bertele -tele.  Saat ini, cadangan lebih sering disimpan di hard drive, flash drive, jaringan perusahaan, dan "di cloud [v]".

Jumlah data yang diperlukan untuk cadangan adalah faktor penentu - misalnya, tidak akan cocok untuk menggunakan flash drive untuk mencadangkan server, atau praktis untuk mencadangkan seluruh sistem ke lokasi online.

Meskipun drive dan perangkat portabel sangat populer, risiko dengan file cadangan fisik tidak berubah selama bertahun -tahun, karena mereka dapat rusak jika dijatuhkan, atau terdegradasi jika tidak disimpan dengan benar.

Empat metode cadangan yang paling umum [VI] adalah:

• Cadangan penuh

Menyimpan salinan semua data dan biasanya berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.  Data dikompresi dan proses restorasi relatif mudah dan mudah.  Salah satu aspek yang perlu diperhatikan adalah bahwa tidak semua perubahan data antara cadangan penuh, jadi ada banyak salinan dari data yang tidak berubah yang sama, mengambil ruang penyimpanan yang tidak perlu.

• Cadangan tambahan

Hanya file baru atau yang diubah yang disalin sejak cadangan terakhir, yang menghemat ruang penyimpanan dan bandwidth; Namun ini membutuhkan lebih banyak sumber daya komputasi karena file harus dibandingkan sebelum menyalin.  Proses restorasi bisa lebih menantang karena file spesifik harus ditemukan untuk pemulihan dan ini mungkin memerlukan pencarian melalui beberapa set cadangan.

Banyak organisasi menggunakan kombinasi cadangan penuh dan tambahan, dengan menjalankan cadangan penuh selama akhir pekan dan cadangan tambahan pada hari kerja.

• Cadangan diferensial

Menyimpan file baru dan berubah sejak cadangan penuh terakhir dijalankan.  Misalnya, jika cadangan penuh terakhir dibuat pada hari Minggu dan file baru yang ditambahkan pada hari Senin, file tersebut akan dimasukkan dalam setiap cadangan diferensial hingga Minggu, ketika cadangan penuh berikutnya dijalankan.

Metode ini juga menjalankan perbandingan antara file saat ini dan cadangan, dan akan membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan daripada cadangan tambahan.

• Cadangan penuh virtual

Basis data digunakan untuk mengelola cadangan data dengan membuat replika lengkap data sumber sekali selama lokasi target tidak berubah atau dihapus.  Proses restorasi mirip dengan cadangan penuh.

Skenario Sinkronisasi

Sejak awal 2000 -an, Sinkronisasi file Solusi telah menjadi lebih populer di kalangan konsumen tetapi juga digunakan secara luas di lingkungan bisnis untuk memastikan data yang dipilih, di lokasi yang berbeda, memiliki file yang identik dan terbaru.

Sinkronisasi dapat diatur untuk dijalankan antara:

• Komputer/perangkat yang terhubung ke jaringan area lokal (LAN);
• Komputer/perangkat yang terhubung ke Internet (pikirkan bagaimana iTunes [VII] menyinkronkan data di beberapa perangkat Apple);
• Komputer dan perangkat eksternal.

Sinkronisasi dapat dijadwalkan untuk berjalan sesuai dengan aturan tertentu, e.G. Saat terhubung ke wifi, atau hanya menyinkronkan pada waktu tertentu.

Ini adalah solusi cadangan yang efektif karena hanya file baru atau yang diubah yang disalin, tetapi sinkronisasi file memang memiliki risiko.

Dengan konsep bawaan Anda sendiri (BYOD) Konsep [VIII] menjadi lebih modis, kekhawatiran penting muncul di sekitar manajemen dan kontrol data bisnis yang tersebar di banyak komputer dan perangkat yang terhubung ke berbagai layanan cloud yang berbeda.

Orang yang menggunakan aplikasi sinkronisasi file mengekspos informasi pribadi dan bisnis menggunakan aplikasi seperti iCloud [IX] atau Dropbox [x].  Ini adalah risiko yang signifikan [XI] untuk bisnis di mana informasi perusahaan disimpan secara online dan tidak dikelola atau dikendalikan oleh departemen TI perusahaan.

Ini tidak berbeda dengan bagaimana orang mengekspos informasi tentang diri mereka dan keluarga mereka di media sosial, menggunakan sinkronisasi konsumen dan berbagi aplikasi, konten folder langsung, menyimpan catatan keuangan dan kata sandi, yang meningkatkan risiko pencurian identitas dan kasus penipuan [XII].

Namun, konsumen tampaknya masih siap untuk mengkompromikan keamanan pribadi dan bisnis untuk solusi yang nyaman dan berbiaya rendah menggunakan sinkronisasi file online sebagai media cadangan utama mereka.   Sayangnya untuk bisnis, konsumen ini bisa menjadi karyawan mereka yang membawa kebiasaan sinkronisasi ke dalam organisasi.

Pengguna memiliki jauh lebih banyak kontrol atas data mereka hari ini karena aplikasi cloud yang memungkinkan membuat, menyimpan, dan berbagi data.  Ini datang dengan peningkatan risiko untuk bisnis yang harus memperluas langkah -langkah kebijakan yang ketat tentang sinkronisasi dan mendukung ke cloud.

Pemulihan data

Sinkronisasi File Cukup menyalin data yang sedang dibuat atau dimodifikasi ke perangkat atau lokasi lain, sehingga kerugian di sini tidak dapat memutar kembali ke titik waktu sebelum data hilang, seperti yang Anda lakukan saat memulihkan dari cadangan.

Juga, jika Anda menghapus file karena kesalahan dan kemudian menjalankan sinkronisasi, lokasi lain akan diperbarui dengan menghapus file yang dihapus.  Untungnya, beberapa perangkat lunak tidak secara otomatis menghapus file dari lokasi kedua ("target" yang Anda sinkronkan) dan pengguna diperingatkan jika ada file dalam drive yang disinkronkan tetapi hilang dari aslinya, sehingga memungkinkan Anda untuk menghapus file dari file tersebut drive yang disinkronkan atau kembalikan ke lokasi aslinya.

Kecepatan

Salah satu manfaat utama dari sinkronisasi versus cadangan adalah bahwa lebih sedikit file yang disalin setiap kali Anda menjalankan sinkronisasi dan file yang tidak berubah tidak disalin dengan sia -sia.  Ini mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyinkronkan dibandingkan dengan cadangan, yang membuatnya lebih praktis untuk operasi yang sering dijadwalkan.

Kesimpulan

Ada banyak solusi cadangan yang tersedia yang biasanya bergantung pada anggaran, keamanan, kemudahan penggunaan, dan waktu.   Poin tambahan yang perlu dipertimbangkan adalah:

1. Jenis data apa yang sedang dicadangkan i.e. Seberapa sensitif informasinya?
2. Seberapa sering data perlu diakses?
3. Berapa lama cadangan perlu bertahan?

Penyimpanan data online populer di kalangan konsumen dan bisnis kecil hingga menengah karena tidak ada investasi yang diperlukan untuk membangun dan mendukung infrastruktur, dan mungkin hanya memerlukan biaya bulanan kecil.

Meskipun proses cadangan tradisional memiliki biaya yang lebih tinggi pada perangkat fisik, mereka paling cocok untuk sejumlah besar data dan seluruh sistem dapat dicadangkan.  Namun, downside di sini adalah tempat cadangan disimpan di luar kantor, data tidak segera tersedia untuk pemulihan jika diperlukan.

Cadangan online tersedia secara real-time dan dapat diakses dari mana saja (saat terhubung ke internet), dan ada salinan data pada server untuk redundansi, jadi lebih sedikit risiko kehilangan data.  Namun, keamanan adalah perhatian terbesar.  Pengguna dan bisnis harus lebih sadar akan data ke lokasi online.

Akhirnya, solusi apa pun yang Anda pilih, selalu uji cadangan karena mereka tidak berguna jika korup atau disalin dengan kesalahan!