Perbedaan antara SharePoint dan OneDrive

SharePoint dan OneDrive adalah solusi penyimpanan berbasis cloud yang dikembangkan Microsoft untuk menyimpan, berbagi, dan menyinkronkan file di berbagai perangkat yang berbeda. Tapi mana yang lebih baik? Mari lihat.

Apa itu SharePoint?

SharePoint adalah bagian dari ekosistem Microsoft 365 yang telah ada sebelum rilis awal sebagai SharePoint pada tahun 2001. Ini adalah ruang kerja asli Microsoft yang memungkinkan Anda membuat dan berbagi konten, pengetahuan, dan aplikasi di seluruh organisasi. Ini adalah solusi penyimpanan cloud yang menghubungkan pengguna ke kolaborasi dan produktivitas pemberdayaan suite di dalam organisasi. Ini pada dasarnya adalah sistem manajemen konten yang memberi para penggunanya kemampuan untuk berbagi dokumen dengan aman, tidak hanya dengan rekan -rekan mereka, tetapi dengan kolaborator di luar organisasi. Ini menggunakan aplikasi alur kerja, database "daftar", dan perpustakaan modern, dan fitur keamanan lainnya untuk memudahkan tim bisnis untuk bekerja dan berkolaborasi bersama.

Apa itu OneDrive?

OneDrive adalah solusi penyimpanan berbasis cloud untuk file pribadi Anda. Ini adalah dokumen online dan platform penyimpanan file yang biasanya digunakan oleh individu dan tim bisnis untuk menyimpan dan mengakses file di lokasi terpusat. OneDrive for Business memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengakses file yang pribadi untuk Anda. OneDrive seperti ruang pribadi Anda yang menyimpan semua file pribadi Anda yang belum siap untuk dibagikan kepada orang lain atau yang membutuhkan pekerjaan sebelum Anda dapat membaginya. Ini adalah perpustakaan dokumen yang disederhanakan yang Anda miliki dan memiliki akses penuh. OneDrive hadir dalam dua variasi: OneDrive dan OneDrive for Business. OneDrive adalah ruang penyimpanan pribadi non-kerja yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan file pribadi, dokumen, foto, video, dan sebagainya. OneDrive for Business adalah solusi penyimpanan cloud yang aman untuk Office 365 yang menyimpan semua file kerja Anda.

Perbedaan antara SharePoint dan OneDrive

Platform untuk SharePoint vs OneDrive

- SharePoint adalah solusi penyimpanan cloud kolaboratif dan platform berbagi dokumen yang memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen dan mengelola proyek, serta untuk membuat formulir online, dasbor, alur kerja otomatis, dan banyak lagi. SharePoint adalah ruang kerja kolaboratif asli Microsoft. OneDrive, di sisi lain, adalah layanan penyimpanan dan sinkronisasi cloud Microsoft yang menyimpan semua file Anda dengan aman di satu tempat, sambil juga memungkinkan Anda untuk membagikannya dengan orang lain, dan Anda juga dapat mengaksesnya dari mana pun Anda menginginkannya.

Kepemilikan

- Kepemilikan OneDrive terpusat, yang berarti memungkinkan Anda untuk menyimpan semua file pribadi Anda yang belum siap untuk dibagikan dengan orang lain atau yang membutuhkan pekerjaan sebelum Anda dapat membaginya. Hanya pemilik yang memiliki hak akses untuk melihat, mengedit, atau membagikan konten. Dokumen dan konten SharePoint dikelola di tempat dan pemilik situs memiliki hak kontrol penuh ke situs SharePoint yang diberikan. Hanya pemilik situs yang dapat mengizinkan Anda hak ke situs dengan menambahkan Anda ke grup SharePoint.

Kolaborasi

- OneDrive adalah solusi kolaborasi konten yang sangat baik di dalam ekosistem Office 365 yang memberi para penggunanya akses ke penyimpanan cloud, memungkinkan mereka untuk berbagi dan berkolaborasi dengan siapa pun baik di dalam maupun di luar organisasi. Ini juga mendukung kolaborasi seluler untuk berkolaborasi saat ini. SharePoint adalah ruang kerja kolaboratif asli Microsoft di mana Anda dapat menyimpan dan berbagi konten, berkolaborasi, mengelola proyek dan tugas, dan bertukar ide. Komunikasi dan Kolaborasi telah menjadi salah satu poin kuat dari sistem SharePoint.

Harga untuk SharePoint VS. OneDrive

- SharePoint memiliki struktur harga yang cukup sederhana, dimulai dengan $ 5 per bulan per pengguna untuk paket online 1 dan $ 10 untuk kemampuan siap perusahaan penuh (paket online 2). SharePoint Online juga disertakan dengan suite Office 365 E3 yang harganya $ 20 per bulan per pengguna. OneDrive dimulai dengan paket dasar 5 GB untuk pengguna individu yang bebas biaya. OneDrive for Business dibagi menjadi dua rencana: Paket 1 yang harganya $ 5 per bulan per pengguna dan paket 2 yang harganya $ 10 per bulan per pengguna.

SharePoint vs. OneDrive: Bagan Perbandingan

Ringkasan SharePoint dan OneDrive

Baik SharePoint dan OneDrive adalah solusi penyimpanan dan kolaborasi berbasis cloud yang kuat yang dapat Anda manfaatkan dengan sempurna dalam kombinasi. SharePoint adalah ruang kerja asli Microsoft dan platform kolaboratif yang digunakan oleh organisasi untuk berbagai tujuan, dari menyimpan file dan mengelola dokumen hingga membuat formulir online, dasbor, dan banyak lagi. SharePoint memiliki kemampuan di atas dan di luar yang ditawarkan oleh Microsoft OneDrive, yang, di sisi lain, adalah ruang penyimpanan online pribadi Anda di mana Anda dapat menyimpan semua file pribadi Anda dengan aman. SharePoint, bagaimanapun, tidak diragukan lagi unggul dalam hal berkomunikasi dan berkolaborasi di dalam dan di luar organisasi.

Apakah SharePoint termasuk OneDrive?

Microsoft 365 Office Suite mencakup fitur kolaboratif SharePoint dan ruang penyimpanan cloud OneDrive.

Kapan saya harus menggunakan tim SharePoint vs vs onedrive?

SharePoint adalah ruang kerja kolaboratif dan sistem manajemen dokumen. Tim Microsoft adalah pusat komunikasi dan kolaborasi berbasis tim, dan banyak lagi. OneDrive adalah ruang penyimpanan cloud pribadi Anda yang menyimpan semua file Anda dengan aman di satu tempat.

Apa manfaat berbagi menggunakan SharePoint Over OneDrive?

Komunikasi dan Kolaborasi telah menjadi salah satu poin kuat dari sistem SharePoint. Ini adalah platform yang ideal untuk kolaborasi berbasis tim dan di seluruh perusahaan. OneDrive sebenarnya adalah perpustakaan dokumen tunggal.

Dapatkah Anda menyinkronkan onedrive dan sharepoint?

SharePoint terintegrasi dengan baik dengan banyak alat lain di dalam dan di luar Ekosistem Microsoft, seperti Microsoft Teams, OneDrive, Groups, dan Microsoft Office Suite, untuk beberapa nama. Ya, Anda dapat menyinkronkan file SharePoint dengan aplikasi OneDrive.

Lebih baik dari SharePoint?

Baik Confluence dan SharePoint adalah solusi ruang kerja kolaboratif yang membantu mengatur pekerjaan Anda di satu tempat. Namun, SharePoint menawarkan opsi kustomisasi canggih dan berton-ton add-on, sedangkan Confluence mungkin yang paling intuitif. Confluence memiliki lebih sedikit fitur dan kemampuan daripada SharePoint.

Bagaimana SharePoint lebih baik dari drive bersama?

Sebagian besar drive jaringan bersama penuh dengan struktur folder warisan yang sudah ketinggalan zaman, yang memperhitungkan penurunan produktivitas dan efisiensi kerja. Dan berbagi drive perjuangan untuk skala, seiring dengan tumbuhnya bisnis Anda. Mereka juga memiliki fitur keamanan yang sangat terbatas.

Apakah OneNote sama dengan OneDrive?

OneNote adalah aplikasi pencatatan dan penyimpanan dokumen digital Microsoft. OneDrive adalah platform penyimpanan dan berbagi dokumen yang sangat baik yang menyimpan semua barang penting Anda di satu tempat.

Bagaimana tim SharePoint dan OneDrive bekerja bersama?

Saat bekerja sebagai tim, Anda dapat membuat perpustakaan bersama langsung dari OneDrive yang akan memungkinkan anggota tim Anda mengakses file sehingga Anda semua dapat bekerja dan berkolaborasi bersama. Perpustakaan ini dapat diakses dalam tim dan SharePoint.