Perbedaan antara sekretaris dan resepsionis

Sekretaris vs resepsionis

Seorang sekretaris dan resepsionis sering ditemukan bekerja di kantor perusahaan atau lingkungan bisnis yang sama. Banyak orang berpikir bahwa seorang sekretaris dan resepsionis sama karena mereka berdua adalah posisi administratif yang biasanya ditandai sebagai pekerjaan meja yang terlibat dalam tugas klerikal. Namun, ada banyak perbedaan antara dua judul pekerjaan.

Tugas yang dimiliki sekretaris dan resepsionis sering kali mencakup tugas klerikal mengetik, menjawab telepon, dan pengarsipan. Seorang sekretaris melakukan lebih dari itu. Seorang sekretaris melayani sebagai asisten pribadi atau ajudan untuk manajer departemen atau pejabat tinggi di kantor. Pekerjaan itu mensyaratkan pengorganisasian dan penjadwalan buku harian, rencana perjalanan, pertemuan, jadwal, dan penunjukan pejabat tertentu. Sekretaris bekerja langsung di bawah personel atasan atau kantor tertentu. Sekretaris juga memiliki pengetahuan yang akrab tentang rutinitas kantor dan kebutuhan langsung dari atasan mereka masing -masing. Mereka sering melakukan tugas dan tanggung jawab tambahan untuk kantor atau bos mereka.

Karena sekretaris itu bekerja dalam kontak erat dengan atasan, seorang sekretaris juga dapat diminta untuk melakukan tugas -tugas khusus atau pribadi oleh atasan mereka. Juga, mereka dapat membentuk kesetiaan kepada bos mereka, dan bos mereka dapat menceritakannya dengan masalah non-profesional. Untuk membantu bos mereka secara lebih efektif dan lebih mudah diakses, sekretaris sering memiliki meja mereka dekat dengan meja atau kantor bos mereka.Seorang sekretaris sering diharuskan menjadi lulusan sekolah menengah atau perguruan tinggi. Mereka sering dilatih dalam kursus khusus untuk mengatasi tugas dan tanggung jawab mereka.

Orang lain yang bekerja di meja adalah resepsionis. Resepsionis biasanya orang pertama yang bertemu dengan pengunjung atau klien. Meja resepsionis sering terletak di ruang tunggu, lobi utama, atau pintu masuk gedung atau ruang perusahaan. Pekerjaan itu membutuhkan salam dan menyambut orang atau mengarahkan mereka ke tujuan mereka di gedung. Resepsionis juga berfungsi sebagai stan informasi di mana orang dapat menanyakan tentang perusahaan atau orang -orang yang bekerja di gedung itu.

Berbeda dengan Sekretaris, resepsionis bekerja untuk seluruh bangunan atau kantor dan bukan untuk atasan tertentu. Tugas mereka seringkali merupakan tanggung jawab umum dan kecil. Bergantung pada persyaratan pekerjaan, mereka juga bertanggung jawab atas area atau ruang yang mereka tempati. Karena resepsionis terletak di area yang lebih umum daripada kantor, mereka sebagian besar berhubungan dengan orang luar dan sering diharuskan memiliki kepribadian yang menyenangkan. Resepsionis seringkali lulusan sekolah menengah atau perguruan tinggi tergantung pada kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Ringkasan:

1.Sekretaris dan resepsionis memiliki banyak kesamaan seperti melakukan pekerjaan klerikal, tetap dan bekerja di meja, mengetik, atau menjawab telepon. Namun, tugas tambahan antara sekretaris dan resepsionis membuat dua gelar pekerjaan berbeda satu sama lain.

2.Seorang sekretaris memiliki lebih banyak tugas tambahan dan rumit dibandingkan dengan resepsionis.

3.Sekretaris dilatih untuk membantu bos mereka dalam hal kegiatan kantor seperti pertemuan, janji temu, dan jadwal.

4.Mereka juga bekerja untuk kantor atau bos tertentu dan akrab dengan rutinitas kantor dan lingkungan. Tugas
sekretaris lebih besar dan lebih banyak tergantung pada atasan atau bos mereka.
5.Resepsionis, di sisi lain, dapat memiliki tanggung jawab yang lebih kecil seperti salam dan ramah, menjawab pertanyaan, atau mengarahkan pengunjung atau klien ke kantor tertentu.

6.Sekretaris ditugaskan ke kantor atau bos tertentu. Mereka sering berada dalam jarak dekat dengan bos mereka untuk memenuhi kebutuhan mereka. Juga, beberapa sekretaris setia dan melakukan beberapa hal pribadi untuk bos mereka dan memiliki hubungan yang baik di luar kantor dengan bos mereka. Resepsionis, sementara itu, duduk di lobi utama kantor dan tidak memiliki superior segera. Resepsionis paling sering berhubungan dengan orang asing dan pengunjung.