Perbedaan antara pesanan pembelian dan pesanan penjualan

A Pesanan pembelian hanyalah sebuah pesanan yang diajukan oleh organisasi, yang berisi informasi yang terkait dengan produk atau jumlah produk yang ingin dibeli organisasi dari pemasok. Sebaliknya, a Order penjualan menyiratkan pesanan yang dihasilkan oleh perusahaan dan dikirimkan kepada pelanggannya yang bertindak sebagai dokumen konfirmasi mengenai pasokan jumlah barang atau jasa yang ditentukan, pada waktu yang ditentukan, dan menyetujui syarat dan ketentuan.

Pada dasarnya, pesanan pembelian menyampaikan daftar barang yang ingin dibeli perusahaan, berdasarkan persyaratan yang dinegosiasikan. Sebaliknya, pesanan penjualan menguraikan nomor pesanan pembelian, yang diterbitkan pesanan penjualan, bersama dengan informasi lain yang disebutkan dalam pesanan pembelian.

Posting ini akan membantu Anda memahami perbedaan antara pesanan pembelian dan pesanan penjualan, bersama dengan pentingnya mereka di bidang bisnis.

Konten: Pesanan Pembelian vs Pesanan Penjualan

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Format
5. Isi
6. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi Pesanan Pembelian

Pesanan pembelian menunjukkan Otorisasi Resmi dari niat pembeli dalam bentuk a dokumen tertulis disiapkan oleh departemen pembelian perusahaan, yang memberi wewenang kepada pemasok untuk memberikan jumlah bahan yang dinyatakan dengan kualitas tertentu dengan ketentuan dan harga yang disepakati.

Pada pemilihan pemasok dari daftar vendor terdaftar yang tersedia, departemen pembelian melewati pesanan materi dan persiapan pesanan pembelian berlangsung. Pesanan pembelian harus disiapkan dengan hati -hati karena merupakan a Kontrak Hukum Antara pihak yang berkontrak, saya.e. Pembeli dan Pemasok. Oleh karena itu, hanya pejabat yang bertanggung jawab terpilih yang berwenang untuk menandatangani pesanan pembelian.

Catatan:

1. Pemilihan pemasok didasarkan pada sejumlah faktor i.e. harga, kualitas, keandalan, persyaratan kredit, dan sebagainya.
2. Organisasi pemasok menerima pesanan pembelian baik melalui pelanggan i.e. organisasi pembelian itu sendiri atau melalui mitra saluran seperti distributor.

Ketika pesanan ditempatkan, pemasok wajib memasok bahan, toko, dll berdasarkan syarat dan ketentuan yang ditentukan dalam urutan itu sendiri. Selain itu, pembeli juga terikat untuk menerima pengiriman barang yang disediakan dan membayar bahan, yang disepakati.

Salinan pesanan pembelian

Pesanan pembelian dinaikkan dalam lima salinan, yang didistribusikan ke:

• Salinan asli dikirim ke pemasok barang.
• Salinan kedua disimpan oleh bagian pembelian
• Salinan ketiga dikeluarkan untuk Departemen Penerima Barang yang bertindak sebagai keintiman sebelumnya untuk mengharapkan material.
• Salinan keempat diserahkan ke departemen akuntansi biaya atau Departemen Akun Untuk merekam entri di kolom yang dipesan dari akun buku besar toko terkait.
• Salinan terakhir dikeluarkan untuk Departemen Mulai meminta materi sebagai indikasi pesanan dan tanggal penerimaan material yang diharapkan.

Pada akhirnya, tindak lanjut pesanan pembelian diambil, untuk memastikan pengiriman tepat waktu. Selain itu, pada saat penempatan pesanan, departemen pembelian organisasi perlu memastikan bahwa Jumlah pesanan, tidak melebihi anggaran pembelian atau batas yang ditentukan dalam kasus ini. Selanjutnya, jika jumlahnya melebihi batas yang ditentukan, persetujuan departemen keuangan harus diperoleh terlebih dahulu.

Tujuan Pesanan Pembelian

1. Pesanan Pembelian (PO) berfungsi sebagai bukti kontrak hukum antara pembeli dan penjual, yang mengikat kedua pihak.
2. Itu mengizinkan pemasok untuk mengirimkan materi yang ditentukan.
3. Itu juga memberi wewenang kepada departemen penerima barang untuk menerima pengiriman materi yang dipesan.
4. Ini juga memberi wewenang kepada departemen akun untuk menerima faktur dari pemasok yang bersangkutan, mengenai pembayaran pengiriman.

Apa itu Formulir Pesanan Pembelian (POF)?

Formulir Pesanan Pembelian adalah formulir yang digunakan oleh departemen pembelian untuk memesan persediaan dan bahan yang ditentukan, dari pemasok. Itu tergantung pada spesifikasi yang disebutkan dalam formulir permintaan pembelian, yang menanggung tanda tangan manajer pengadaan. Formulir Pesanan Pembelian Termasuk:

• Nama dan alamat perusahaan pembelian.
• Nama dan alamat pemasok.
• Tanggal pemesanan
• Syarat pembayaran
• Harga
• Instruksi pengiriman
• Tanggal pengiriman

Baca juga: Perbedaan antara pesanan pembelian dan faktur

Definisi Pesanan Penjualan

Pesanan penjualan (jadi), dapat didefinisikan sebagai a dokumen komersial yang digunakan untuk mengkonfirmasi ketentuan transaksi. Itu disiapkan oleh penjual ketika dia menerima pesanan pembelian yang menentukan detail produk. Oleh karena itu, pesanan penjualan disiapkan berdasarkan pesanan pembelian yang diterima dari pembeli, yang dapat diminta oleh pelanggan untuk mencocokkan rincian produk yang akan dipasok oleh pemasok.

Catatan:

1. Ketika pelanggan menerima pesanan penjualan, penjual terikat untuk mengirimkan barang tersebut, pada tanggal dan harga yang ditentukan.
2. Setelah barang dikirim oleh pemasok, pesanan penjualan digunakan untuk menyiapkan faktur atau tagihan, atau kita dapat mengatakan, itu dikonversi menjadi faktur.

Pesanan penjualan memberikan informasi yang berkaitan dengan inventaris, mengenai produk yang tersedia, dan berapa banyak produk yang ada pesanan back. Ini memfasilitasi departemen pembelian organisasi untuk memperkirakan lebih rasional saat membeli dari pemasok.

Sekarang, pertanyaannya adalah - Apa itu Backorder? Nah, pesanan back adalah urutan barang yang tidak dapat dikirim karena mereka tidak tersedia saat ini.

Ada sejumlah organisasi yang membuat Pesanan penjualan lama. Pesanan ini adalah untuk mereka pelanggan tetap dan mengirimkan barang dan jasa untuk jangka panjang terhadap pesanan tersebut. Pesanan penjualan lama dihasilkan mengacu pada Pesanan selimut.

Apa itu pesanan selimut?

Pesanan yang diberikan oleh pelanggan untuk membeli volume produk tertentu selama periode waktu tertentu dengan syarat dan ketentuan yang telah dinegosiasikan sebelumnya disebut pesanan selimut.

Tujuan Pesanan Penjualan

• Itu dikeluarkan untuk mengkonfirmasi pasokan barang dan jasa, yang diminta untuk dibeli oleh suatu pihak. Itu menunjukkan bahwa pembeli telah meninjau barang -barang yang akan disediakan.
• Itu mendokumentasikan kebutuhan pelanggan dan menjelaskan penjualan.
• Itu mencantumkan detail pesanan.

Baca juga: Perbedaan antara voucher dan faktur

Perbedaan utama antara pesanan pembelian dan pesanan penjualan

Pointer yang diberikan di bawah ini akan menjelaskan perbedaan antara pesanan pembelian dan pesanan penjualan:

1. Pesanan pembelian dapat dipahami sebagai permintaan tertulis, dibuat untuk pemasok tertentu, untuk menyediakan barang-barang dengan kualitas, kuantitas yang ditentukan, dengan harga, syarat, dan ketentuan yang disepakati. Terhadap, pesanan penjualan dapat digambarkan sebagai dokumen komersial tertulis, yang mengkonfirmasi syarat dan ketentuan penjualan barang yang ditentukan di tempat pelanggan.
2. Pesanan penjualan dikeluarkan oleh penjual sebagai tanggapan atas pesanan pembelian dari pelanggan. Pesanan pembelian dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual yang terdiri dari rincian tentang jenis, jumlah, kualitas, harga, dan spesifikasi barang lainnya, sedangkan pesanan penjualan dikeluarkan oleh penjual kepada pelanggan yang mengkonfirmasi penjualan tersebut Setelah pelanggan menerima kutipan harga penjual.
3. Saat pesanan pembelian diterima oleh penjual, itu menciptakan kontrak yang mengikat antara pembeli dan penjual. Sebaliknya, ketika pesanan penjualan diterima oleh pembeli, itu berarti bahwa pembeli telah menyetujui ketentuan transaksi.
4. Pesanan penjualan adalah dokumen internal yang dapat dikirim ke pelanggan berdasarkan permintaan atau dapat digunakan untuk penggunaan internal untuk menyampaikan informasi kepada staf. Berlawanan, pesanan pembelian adalah dokumen eksternal yang digunakan untuk mengajukan permintaan kepada penjual untuk menyediakan barang -barang dengan kualitas dan kuantitas yang ditentukan.
   Catatan: Ketika pesanan penjualan dihasilkan, sebagai tanggapan atas pesanan pembelian, kontrak menjadi mengikat para pihak yang bersangkutan dan negosiasi lebih lanjut tidak diperbolehkan.
5. Sementara pesanan pembelian adalah niat pelanggan untuk membeli barang dan jasa tertentu dari penjual, pesanan penjualan menunjukkan perjanjian untuk menjual barang dan jasa tertentu kepada pembeli.
6. Pesanan pembelian dihasilkan ketika pembeli menerima penawaran, proposal, atau kutipan penjual. Lawan, pesanan penjualan dihasilkan terhadap pesanan pembelian.
7. Pesanan pembelian bertujuan untuk mengesahkan penjualan, sedangkan pesanan penjualan digunakan untuk mengkonfirmasi ketentuan transaksi.

Format Pesanan Pembelian

Format pesanan penjualan

Isi pesanan pembelian

• Nomor pesanan pembelian
• Tanggal Pesanan Pembelian
• Nama dan alamat pemasok
• Nama dan Alamat Pembeli
• Kode nomor item yang diperlukan
• Jumlah setiap item
• Deskripsi item
• Tingkat item
• Tanggal, waktu, dan tempat pengiriman
• Biaya Pengangkutan, Biaya Pengepakan, dan Ketentuan Pembayaran
• Metode pengiriman
• Tanda Tangan Manajer Pembelian

Isi pesanan penjualan

• Nomor pesanan penjualan
• Tanggal Pesanan Penjualan
• Nama dan Alamat Pelanggan
• Nama dan Alamat Penjual
• Alamat pengiriman
• Pesanan pembelian referensi
• Daftar material
• Jumlah setiap item
• Tarif setiap item
• Syarat pembayaran
• Tanggal, waktu, dan tempat pengiriman
• Lokasi pengiriman material
• Moda transportasi
• Mitra pengiriman
• Tanda tangan orang yang berwenang

Kesimpulan

Pesanan Pembelian adalah dokumen komersial, yang mengikat pembeli untuk mengambil pengiriman barang yang terkandung dalam dokumen, jika persyaratan yang disebutkan dipenuhi. Namun, pada penerimaan pesanan penjualan oleh pelanggan (organisasi pembelian), itu menjadi mengikat pihak yang bersangkutan. Itu dikeluarkan terhadap pesanan pembelian.