Perbedaan antara akuntansi manual dan terkomputerisasi

Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam membuat keputusan. Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan terlatih, dengan penggunaan register, buku akun, voucher dll. Tetapi dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi terkomputerisasi sedang populer, karena akurasi, kenyamanan, dan kecepatannya.

Sistem manual dan terkomputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi, dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanisme mereka, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi terkomputerisasi memanfaatkan komputer dan internet, untuk memasuki transaksi secara elektronik.

Dalam artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan substansial antara akuntansi manual dan terkomputerisasi.

Konten: Akuntansi Manual vs Akuntansi Terkomputerisasi

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi Akuntansi Manual

Akuntansi manual, seperti yang ditandatangani oleh namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana jurnal dan register buku besar, voucher, buku akun digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi. Ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll. untuk mempertahankan catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.

Salah satu keuntungan dari sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Ini juga ditandai dengan kerahasiaan, yang membuat informasi sensitif meretas gratis. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.

Selain itu, kesalahan manusia, seperti perekaman transaksi yang salah, kelalaian transaksi, transposisi gambar dan sebagainya, kemungkinan terjadi saat persiapan akun manual yang tidak dapat diabaikan.

Definisi Akuntansi Terkomputerisasi

Akuntansi terkomputerisasi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi yang dikemas, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.

Sistem akuntansi terkomputerisasi bergantung pada konsep database. Database akuntansi dipertahankan secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan digunakan. Dua hal penting utama adalah:

• Kerangka Akuntansi: Kerangka kerja terdiri dari prinsip dan struktur pengelompokan untuk memelihara catatan.
• Prosedur pelaksanaan: Ada prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem untuk menyimpan dan memproses data.

Lebih lanjut, ini membutuhkan antarmuka front-end, basis data back-end, pemrosesan basis data dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi yang berorientasi database.

Kelebihan akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, akurasi, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini dll.

Perbedaan utama antara akuntansi manual dan terkomputerisasi

Perbedaan antara akuntansi manual dan terkomputerisasi dijelaskan di bawah ini dalam poin:

1. Akuntansi manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku akun digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk merekam transaksi moneter, yang terjadi pada organisasi.
2. Dalam akuntansi manual, perekaman transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, saya.e. Buku Hari Jurnal. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
3. Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, saya.e. tambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.
4. Dalam akuntansi manual, seseorang tetap terlibat sepanjang waktu, dengan akun, untuk memasukkan dan memperbarui transaksi, yang membosankan dan memakan waktu juga. Berlawanan, dalam akuntansi terkomputerisasi, setelah transaksi dimasukkan, secara otomatis diperbarui di semua akun yang terkait dan dengan demikian, prosesnya relatif lebih cepat.
5. Dalam metode akuntansi manual, jika terjadi kesalahan saat memasuki dan memposting transaksi di buku akun, maka entri penyesuaian dapat dilewati, untuk mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, entri penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip pencocokan, saya.e. Biaya periode akuntansi harus sesuai dengan pendapatan masing -masing. Di sisi lain, dalam akuntansi terkomputerisasi, untuk mematuhi jurnal prinsip pencocokan dan voucher disiapkan, tetapi entri penyesuaian tidak diteruskan untuk perbaikan kesalahan kecuali kesalahan adalah kesalahan prinsip.
6. Salah satu manfaat dari akuntansi terkomputerisasi yang tidak dimiliki akuntansi manual adalah bahwa dalam akuntansi manual tidak ada cara untuk mendukung semua entri dan laporan keuangan, tetapi dalam akuntansi terkomputerisasi, catatan akuntansi dapat disimpan dan dicadangkan.
7. Dalam akuntansi manual, saldo percobaan disiapkan hanya ketika diperlukan, sedangkan, dalam akuntansi terkomputerisasi, saldo percobaan instan disediakan setiap hari.
8. Dalam sistem akuntansi manual, laporan keuangan disiapkan pada akhir periode, saya.e. tahun keuangan. Sebaliknya, laporan keuangan disediakan pada klik tombol, di sistem akuntansi yang terkomputerisasi.

Kesimpulan

Ketika jumlah transaksi bisnis meningkat, sulit untuk mengelola akun secara manual, karena dibutuhkan banyak waktu untuk memperbarui satu transaksi di semua akun yang mempengaruhi. Dalam akuntansi terkomputerisasi, sejumlah batasan akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dilakukan dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang mempengaruhi, dalam akuntansi terkomputerisasi.