Perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

Dengan bantuan analisis pekerjaan, dua dokumen utama disiapkan yaitu, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Deskripsi pekerjaan berbeda dari spesifikasi pekerjaan, dalam arti bahwa yang pertama adalah pernyataan yang menjelaskan kebutuhan esensial pekerjaan sedangkan yang terakhir adalah pernyataan yang menyatakan kualifikasi paling sedikit, yang diperlukan dalam pemegang pekerjaan untuk kinerja pekerjaan tertentu.

Ini adalah bagian integral dari HRM karena diperlukan untuk setiap posisi organisasi, apakah itu manajer keuangan, manajer SDM, manajer produksi, manajer pemasaran atau pekerjaan lain dari eselon rendah.

Uraian Tugas Sebutkan judul pekerjaan, tugas, tugas, peran dan tanggung jawab, sehubungan dengan pekerjaan tertentu. Di samping itu, spesifikasi pekerjaan prihatin dengan daftar kualifikasi, keterampilan, dan kemampuan petahana, yang diperlukan untuk melepaskan pekerjaan secara efisien. Artikel ini memberi Anda perbedaan yang signifikan antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dalam bentuk tabel.

Konten: Deskripsi Pekerjaan vs Spesifikasi Pekerjaan

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi deskripsi pekerjaan

Pernyataan sederhana, terorganisir dan singkat dalam bentuk tertulis, berisi daftar semua persyaratan penting dari pekerjaan, bersama dengan ringkasan tugas dan tanggung jawab yang akan dilakukan oleh pemegang kerja dikenal sebagai deskripsi pekerjaan. Ini adalah output utama dan output utama dari analisis pekerjaan. Singkatnya, ini adalah pernyataan yang menangkap semua fakta yang relevan terkait dengan pekerjaan tertentu.

Deskripsi pekerjaan menunjukkan gambaran yang jelas tentang sifat setiap pekerjaan sehubungan dengan tugas dan kebutuhan pekerjaan. Ini adalah catatan konten pekerjaan yang akurat dan resmi. Ini menggabungkan otoritas utama, tugas, ruang lingkup pekerjaan, peran dan tujuan. Ini adalah ringkasan pekerjaan yang komprehensif bahwa semua detail yang diperlukan secara luas dibatasi dengan cara yang ringkas. Ini mendefinisikan kondisi primer dan sekunder yang diperlukan untuk kinerja pekerjaan yang bersangkutan.

Mudah dengan bantuan deskripsi pekerjaan untuk melegitimasi hadiah dan hukuman jika pelamar tidak memenuhi persyaratan pekerjaan. Selain itu, juga mudah untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan pemegang pekerjaan.

Definisi spesifikasi pekerjaan

Pernyataan yang menyatakan kualifikasi minimum dan kualitas yang diperlukan, untuk kinerja pekerjaan tertentu dikenal sebagai spesifikasi pekerjaan. Ini juga disebut sebagai spesifikasi pria atau spesifikasi orang atau spesifikasi karyawan.

Spesifikasi pekerjaan disiapkan berdasarkan deskripsi pekerjaan, yang menyatakan karakteristik yang seharusnya dimiliki seorang karyawan, untuk memegang pekerjaan. Itu mengubah deskripsi pekerjaan dalam hal kualifikasi manusia terkait yang dituntut oleh pekerjaan. Ini dikembangkan melalui konsultasi dengan pengawas dan manajer sumber daya manusia.

Penciptaan spesifikasi pekerjaan bukanlah tugas yang mudah karena kadang -kadang tampaknya sulit untuk mengklasifikasikan bahwa apakah persyaratan tertentu wajib atau diinginkan. Namun, membantu untuk memastikan bahwa, atas dasar apa seseorang direkrut dan diperiksa. Beberapa spesifikasi umum adalah sebagai di bawah:

• Fitur fisik: Tinggi, berat, penglihatan, dll.
• Fitur demografis: Usia, pengalaman, jenis kelamin, pendidikan, keterampilan, kemampuan, dll.
• Fitur psikologis: Kemampuan mental, kewaspadaan, ketajaman, bakat, penalaran, dll.
• Fitur pribadi: Sikap, perilaku, etiket, sopan santun dll.

Perbedaan utama antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

Perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:

1. Deskripsi Pekerjaan adalah pernyataan deskriptif yang menggambarkan peran, tanggung jawab, tugas, dan ruang lingkup pekerjaan tertentu. Spesifikasi Pekerjaan menyatakan kualifikasi minimum yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tertentu.
2. Deskripsi pekerjaan adalah hasil dari analisis pekerjaan sementara spesifikasi pekerjaan adalah hasil dari deskripsi pekerjaan.
3. Deskripsi pekerjaan menjelaskan pekerjaan, tetapi spesifikasi pekerjaan menjelaskan pemegang pekerjaan.
4. Deskripsi pekerjaan adalah ringkasan dari apa yang akan dilakukan oleh seorang karyawan setelah dipilih. Sebaliknya, spesifikasi pekerjaan adalah pernyataan yang menunjukkan apa yang harus dimiliki seseorang untuk dipilih.
5. Deskripsi pekerjaan berisi penunjukan, tempat kerja, ruang lingkup, jam kerja, tanggung jawab, otoritas pelaporan, rentang gaji, dll. Di sisi lain, spesifikasi pekerjaan berisi kualifikasi pendidikan, pengalaman, keterampilan, pengetahuan, usia, kemampuan, faktor orientasi kerja, dll.

Kesimpulan

Perekrutan adalah tugas yang sangat sulit, karena melibatkan rantai kegiatan. Langkah pertama untuk itu adalah analisis pekerjaan, yang dilakukan dengan menggunakan berbagai metode seperti survei, kuesioner, wawancara, dll. Setelah itu, sebuah pernyataan disiapkan apa permintaan pekerjaan tertentu dan pernyataan itu dikenal sebagai deskripsi pekerjaan dan pernyataan ini adalah cermin dari analisis pekerjaan.

Dengan bantuan deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dibuat, yang menentukan persyaratan manusia yang tepat dari pekerjaan, yang melaluinya iklan dapat ditempatkan untuk perekrutan tersebut dan berdasarkan pemilihan spesifikasi pekerjaan dari kandidat dimungkinkan.