Perbedaan antara delegasi dan desentralisasi

Dalam suatu organisasi, tidak mungkin bagi seseorang untuk hanya melakukan semua tugas dan mengambil semua keputusan. Karena ini, delegasi dan desentralisasi otoritas muncul. Delegasi berarti lewat otoritas oleh satu orang yang berada pada posisi yang lebih unggul kepada orang lain yang berada di bawahnya. Ini adalah penugasan otoritas ke bawah, di mana manajer mengalokasikan pekerjaan di antara bawahan.

Di samping itu, Desentralisasi mengacu pada penyebaran kekuasaan oleh manajemen tingkat atas ke manajemen tingkat lainnya. Ini adalah transfer kekuatan dan tanggung jawab yang sistematis, di seluruh tangga perusahaan. Ini menjelaskan bagaimana kekuatan untuk mengambil keputusan didistribusikan dalam hierarki organisasi.

Kedua istilah ini sering digunakan secara bergantian, tetapi tidak sama. Jadi, di sini kami telah menyusun perbedaan terperinci antara delegasi dan desentralisasi otoritas.

Konten: Delegasi vs Desentralisasi

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi delegasi

Penugasan otoritas atau kekuatan pengambilan keputusan atau tugas seseorang yang berada di tingkat yang lebih tinggi untuk individu yang berada di bawah levelnya dikenal sebagai delegasi. Ini adalah persyaratan dari semua organisasi, untuk pertumbuhan dan perkembangannya.

Delegasi otoritas mengacu bahwa senior menyerahkan kekuatan pengambilan keputusan kepada juniornya. Meskipun, senior tidak dapat meneruskan otoritas yang tidak ia miliki. Dengan bantuan delegasi, beban kerja dapat dibagi menjadi individu yang berbeda serta tanggung jawab juga dibagikan di antara mereka. Orang yang mendelegasikan otoritas dikenal sebagai delegator sementara orang yang didelegasikan otoritas dikenal sebagai delegasi.

Ada tiga elemen utama delegasi:

• Otoritas: Hak dan kekuatan yang didelegasikan.
• Tanggung jawab: Tugas dan tugas yang harus dilakukan didelegasikan.
• Akuntabilitas: Pelaporan tentang pelepasan tanggung jawab atau penggunaan otoritas adalah akuntabilitas yang tidak dapat didelegasikan.

Definisi desentralisasi

Transfer otoritas, fungsi, hak, tugas, wewenang dan akuntabilitas manajemen tingkat atas ke manajemen tingkat menengah atau rendah dikenal sebagai desentralisasi. Ini tidak lain adalah delegasi otoritas, di seluruh organisasi atau dapat dikatakan bahwa desentralisasi merupakan peningkatan atas delegasi. Ketika ada desentralisasi, otoritas, tanggung jawab, dan akuntabilitas yang cukup besar diberikan kepada tingkat yang lebih rendah dari hierarki organisasi.

Banyak organisasi mengambil keputusan mengenai difusi otoritas dari tingkat yang lebih tinggi ke tingkat manajemen lainnya seperti departemen, divisi, unit, pusat, dll. Penyebaran otoritas ini dikenal sebagai delegasi, tetapi ketika dilakukan di seluruh entitas, dalam skala besar, itu adalah desentralisasi. Jadi di sini harus dicatat bahwa sejauh mana hak, tugas dan kekuasaan disebarluaskan adalah penting.

Ini adalah keuntungan terbesar dari desentralisasi bahwa manajemen puncak tidak dikelola, dan keputusan yang tepat waktu sekarang dapat diambil dalam berbagai hal. Selain itu, itu akan mengarah pada pengawasan dan motivasi karyawan yang lebih baik.

Perbedaan utama antara delegasi dan desentralisasi

Berikut ini adalah perbedaan utama antara delegasi dan desentralisasi:

1. Ketika otoritas atau tanggung jawab dipercayakan kepada bawahan oleh atasan dikenal sebagai delegasi. Desentralisasi mengacu pada hasil akhir yang dicapai ketika otoritas didelegasikan ke tingkat terendah, dengan cara yang terorganisir dan konsisten.
2. Delegasi adalah teknik manajemen. Sebaliknya, desentralisasi adalah filosofi manajemen.
3. Dalam delegasi, hanya otoritas dan tanggung jawab yang ditransfer tetapi bukan akuntabilitas. Namun, dalam desentralisasi, ketiganya ditransfer.
4. Dalam delegasi, ada lebih sedikit kebebasan bekerja untuk bawahan sedangkan, dalam desentralisasi, sejumlah besar kebebasan dapat dilihat.
5. Delegasi Otoritas Menciptakan Hubungan Superior-Berdiri dalam Organisasi. Sebaliknya, desentralisasi adalah langkah menuju penciptaan unit semi otonom.
6. Delegasi otoritas adalah suatu keharusan untuk setiap organisasi, karena tidak ada orang yang dapat melakukan setiap tugas sendiri. Sebaliknya, desentralisasi adalah diskresioner, dalam arti bahwa manajemen puncak mungkin atau mungkin tidak membubarkan otoritas.

Kesimpulan

Delegasi dan desentralisasi keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya. Mereka bukan istilah yang serupa, tetapi desentralisasi adalah hasil dari delegasi otoritas. Jadi tidak ada persaingan di antara mereka karena mereka berdua saling menyelesaikan.

Mereka sangat membantu untuk keberhasilan dan kemajuan organisasi, tetapi ada prasyarat untuk delegasi bahwa harus ada keinginan manajer untuk memberikan kebebasan bekerja kepada orang -orang yang pekerjaannya ditugaskan. Biarkan mereka memilih metode dan solusi untuk masalah mereka, untuk membimbing mereka dan membiarkan mereka belajar dari kesalahan mereka. Dengan cara ini, mereka akan mendapatkan pelatihan dan pengembangan.

Prasyarat lain adalah bahwa junior harus berkomunikasi dengan para senior secara bebas. Namun, ini adalah kerugian desentralisasi, yang karena tidak ada kontrol manajemen tingkat atas atas manajemen tingkat menengah atau rendah, tidak adanya koordinasi dan kepemimpinan dirasakan.