Perbedaan antara dua mingguan dan setengah bulanan

Di sebagian besar negara bagian termasuk di AS, pengusaha diharuskan membayar karyawan, baik bulanan, semi bulanan, dua minggu atau mingguan. Saat membuat daftar gaji, salah satu keputusan utama yang harus diambil adalah frekuensi pembayaran. Keputusan ini akan memiliki konsekuensi pada karyawan dan departemen akuntansi dan keuangan Anda.

Pembayaran dua mingguan adalah tempat karyawan diberikan gaji setelah setiap dua minggu atau setara dengan 26 kali setahun.

Pembayaran semimon adalah tempat karyawan menerima gaji karyawan dibayar 24 kali dalam setahun.

Apa itu dua mingguan?

Dalam pendekatan penggajian dua mingguan, karyawan menerima cek gaji setiap dua minggu. Ini biasanya pada hari tertentu dalam seminggu. Dalam pendekatan ini mereka akan menerima 3 gaji dalam dua bulan dalam setahun dan dua gaji dalam sisa bulan.

Salah satu kelemahan terbesar dari sistem pembayaran ini adalah tidak bertepatan dengan kalender yang dapat menyebabkan kebingungan besar pada departemen akuntansi dan keuangan.

Pendekatan dua mingguan menyebabkan kekacauan besar pada anggaran dan analisis biaya perusahaan. Ini karena satu tahun memiliki 52 minggu dan mereka tidak semuanya terbagi dalam 12 bulan. Beberapa bulan akan memiliki tiga hari gajian sementara yang lain akan memiliki dua. Pendekatan ini jauh lebih rumit daripada penggajian bulanan.

Apa yang semi-bulanan?

Dalam pendekatan ini karyawan menerima pembayaran dua kali sebulan. Ini hanya dilakukan pada hari ke -15 dan hari terakhir sebulan. Dalam sistem ini pembayaran lebih jarang jika dibandingkan dengan dua minggu. Ini karena hanya dua puluh empat pembayaran yang dilakukan dalam setahun. Namun sebagian besar perusahaan memastikan bahwa dalam pendekatan mana pun gaji tetap sama.

Misalnya, jika perusahaan X mempekerjakan manajer senior dan membayar $ 60.000 per tahun. Dalam pendekatan dua mingguan, karyawan akan dibayar $ 60.000/26 = $ 2.307 dan dalam pendekatan semi-bulanan karyawan yang sama akan dibayar $ 60.000/24 ​​= $ 2.500.

Perbedaan antara dua mingguan dan semi bulanan

Frekuensi penggajian

Dalam pendekatan dua mingguan, karyawan dibayar setelah setiap dua minggu saat dalam pendekatan semi-bulanan pembayaran dilakukan dua kali sebulan ini bisa pada tanggal 15 dan terakhir sebulan.

Preferensi karyawan

Karyawan lebih suka sistem pembayaran dua mingguan karena jauh lebih mudah untuk menentukan tanggal pembayaran sejak hari-hari dalam seminggu biasanya terdaftar e.G Jumat. Sangat sulit untuk menentukan hari pembayaran dalam pendekatan semi-bulanan karena hari dalam seminggu terus berubah sejak hari ke-15 dan hari terakhir bulan itu. Seseorang mungkin perlu duduk dengan kalender untuk ditabulasi.

Preferensi karyawan

Karyawan lebih suka sistem semi-bulanan karena jauh lebih mudah untuk melakukan analisis biaya dan penganggaran bulanan. Ini karena pembayaran per bulan tetap konstan. Lebih rumit untuk melakukan analisis biaya dan penganggaran untuk pembayaran dua minggu karena beberapa bulan akan memiliki tiga tanggal pembayaran.

Pemrosesan gaji

Pemrosesan penggajian berbeda karena karyawan yang dibayar dua mingguan penuh waktu dikompensasi selama 80 jam pada setiap tanggal pembayaran. Di sisi lain, pendekatan semi-bulanan memberikan kompensasi kepada karyawan untuk 86.67 jam setiap tanggal pembayaran. Majikan tiba pada jam-jam untuk pendekatan dua mingguan dengan membagi 2.080 jam dengan 26 hari. Agar majikan tiba pada jam-jam dengan pendekatan semi-bulanan mereka membagi 2080 jam dengan 24 hari.

Periode pembayaran

Periode pembayaran untuk pendekatan dua mingguan dapat berjumlah 26 atau 27 periode pembayaran setiap tahun. Ini karena beberapa tahun memiliki 366 hari sementara yang lain memiliki 365. Periode pembayaran dalam pendekatan semi-bulanan total hingga 24 kali karena pembayaran hanya dilakukan dua kali sebulan.

Pemrosesan per jam

Pemrosesan penggajian pada sistem semi-bulanan tidak semudah ini dari sistem dua mingguan. Dalam sistem berbayar setiap jam dua minggu, pembayaran dilakukan pada jumlah jam karyawan telah bekerja selama 14 hari terakhir. Dalam sistem semi-bulanan, karyawan menyediakan kalender penggajian yang berisi kartu waktu yang harus diisi dan diserahkan dalam setiap periode. Karena beberapa bulan memiliki 30 dan lainnya 31 hari, karyawan dalam sistem gaji per jam setengah bulanan akan sering menerima pembayaran untuk jumlah hari yang berbeda.

Dua mingguan vs. Semi-bulanan: Tabel perbandingan

Ringkasan dua mingguan VS. Setengah bulanan

• Pendekatan dua mingguan dan semi-bulanan adalah sistem pembayaran yang diterapkan oleh karyawan secara global.
• Sistem pembayaran dua mingguan melibatkan pembayaran karyawan setiap 14 hari. Pendekatan semi-bulanan melibatkan melakukan pembayaran dua kali sebulan.
• Sistem dua mingguan memiliki 26 atau 27 tanggal pembayaran dalam setahun. Di sisi lain, sistem semi-bulanan memiliki 24 tanggal pembayaran setiap tahun.
• Perbedaan jumlah tanggal pembayaran diimbangi dengan membagi gaji tahunan berdasarkan periode pembayaran atau jam tahunan pada periode pembayaran.
• Rata-rata pada sistem dua mingguan mengkompensasi pemberi kerja untuk 86.7 jam pada setiap periode pembayaran.
• Sistem semi-bulanan mengkompensasi pemberi kerja selama 80 jam pada setiap periode pembayaran.
• Karyawan lebih suka pendekatan dua mingguan karena hari-hari dalam seminggu mudah ditentukan. Pengusaha lebih suka pendekatan semi-bulanan karena penganggaran lebih mudah.