Perbedaan antara kebijakan dan strategi

Apa itu kebijakan?

Kebijakan adalah aturan formal organisasi yang memberi tahu karyawan tentang pengambilan keputusan. Dalam politik, kebijakan juga dapat merujuk pada tujuan tertulis agensi yang belum dibuat hukum. Kebijakan dirancang oleh manajer tingkat atas untuk membantu membakukan keputusan internal organisasi mereka, dan karenanya relatif tidak fleksibel dan universal.

Apa itu strategi?

Strategi dapat mengambil banyak bentuk dalam satu organisasi. Strategi formal seperti rencana strategis dilembagakan di tingkat tertinggi organisasi, dan membantu semua karyawan dalam bereaksi terhadap situasi yang tidak pasti dan perubahan pasar. Individu dan tim juga dapat menggunakan strategi informal mereka sendiri untuk pekerjaan seperti penjualan. Strategi perlu beradaptasi, dan tidak semua orang dalam suatu organisasi akan mengikuti strategi yang sama.

Perbedaan antara kebijakan dan strategi

1. Saat dirumuskan

Kebijakan biasanya dirumuskan sejak awal dalam suatu organisasi atau proses, karena diperlukan untuk memberi tahu karyawan atau publik bagaimana bertindak. Kebijakan tentang perekrutan dan perilaku karyawan hampir selalu diciptakan sebagai salah satu langkah pertama dari organisasi baru. Namun, kebijakan harus dapat diubah atau ditambahkan seperlunya untuk meningkatkan bahasa kebijakan atau beradaptasi dengan kondisi yang berubah. Jika karyawan mulai menghadapi masalah baru dan berkelanjutan, misalnya, manajemen dapat menerapkan kebijakan baru untuk memberi mereka respons standar.

Strategi paling efektif ketika suatu organisasi dapat mengembangkannya sebelum memulai proyek baru. Namun, strategi adalah kategori yang luas dan fleksibel, dan banyak bentuk strategi dimodifikasi dengan cepat saat pasar atau lingkungan berubah. Rencana strategis, misalnya, dirancang sebelum organisasi memulai usaha baru atau fase pengembangan, tetapi tim dalam organisasi tersebut dapat menerapkan atau menghilangkan strategi individu setelah usaha itu sebenarnya sedang berlangsung.

2. Formalitas

Kebijakan bersifat formal dan biasanya dilembagakan dalam suatu organisasi. Dalam pemerintahan, kebijakan dianggap sebagai langkah sebelum hukum. Ini merupakan indikasi formal tentang apa yang ingin dilakukan pemerintah tetapi belum mengesahkan undang -undang yang diatur, atau tidak perlu mengesahkan undang -undang untuk mulai dilakukan. Untuk organisasi dan bisnis swasta, kebijakan dapat mencakup berbagai kontrak, dan memberikan catatan praktik bisnis. Karena itu kebijakan dapat dianggap sebagai dokumen hukum formal.

Strategi dapat berkisar secara luas dalam formalitas. Rencana strategis atau strategi resmi seringkali dapat menggantikan kebijakan sebagai tujuan formal atau garis besar yang paling penting dari suatu organisasi. Strategi lain, seperti strategi panggilan dingin tim penjualan, bisa bersifat informal tetapi masih penting bagi organisasi. Suatu organisasi dapat memilih untuk menggunakan berbagai strategi seperti analisis SWOT yang dapat membantu tetapi tidak memiliki pengaruh hukum pada organisasi, tidak seperti kebijakan sumber daya manusia atau kebijakan privasi dengan klien.

3. Tingkat fleksibilitas

Karena kebijakan serupa atau identik dengan hukum tertulis, seringkali tampak tidak fleksibel. Ini dirancang sebagai respons terhadap keadaan yang ditetapkan dan karenanya hanya membutuhkan tingkat fleksibilitas tertentu; Manajer atau karyawan harus dapat bergantung pada kebijakan yang stabil untuk menginformasikan keputusan mereka. Namun, sistem kebijakan yang efektif meninggalkan ruang untuk umpan balik, amandemen, dan pencabutan kebijakan yang tidak adil atau tidak efisien.

Sama seperti strategi dapat bervariasi dalam formalitas, itu juga dapat bervariasi dalam fleksibilitas. Strategi harus dapat menyesuaikan diri dengan peluang baru dan perubahan tuntutan. Bahkan rencana strategis formal dan strategi bisnis inti berkembang dari waktu ke waktu. Setiap tim atau agen dalam suatu organisasi mungkin memiliki strategi inti sendiri yang beradaptasi dengan perubahan manajemen atas atau pergeseran di pasar.

4. Ketakpastian

Kebijakan tidak optimal untuk menangani situasi yang sangat tidak pasti. Sementara kebijakan menulis manajer harus berusaha memprediksi masalah dan eksternalitas potensial, kebijakan umumnya merupakan reaksi terhadap masalah yang diketahui. Meskipun kebijakan bisa sangat teknis, seperti kebijakan privasi atau dokumen ketentuan-layanan, seringkali merupakan kerangka kerja luas yang menetapkan preseden untuk bagaimana karyawan harus membuat keputusan. Oleh karena itu tidak memprediksi atau mengakui situasi baru, dan hanya mencoba meninggalkan ruang dalam bahasanya karena ketidakpastian.

Strategi memungkinkan pengguna untuk menangani ketidakpastian dalam metode yang paling menguntungkan. Karena strategi fleksibel dan setidaknya agak informal, itu dapat dengan cepat disesuaikan saat situasi berubah. Sebagian besar strategi pada dasarnya adalah cara untuk mengatasi ketidakpastian atau memaksimalkan peluang baru, meskipun beberapa strategi bersifat retrospektif dan membutuhkan organisasi untuk meningkatkan kondisi yang ada.

5. Siapa yang membuatnya

Kebijakan biasanya dibuat oleh manajemen tingkat atas di sektor swasta, atau oleh kepala agensi dan pembuat kebijakan di sektor politik. Karena itu akan mempengaruhi proses pengambilan keputusan seluruh organisasi, manajemen hampir selalu terlibat.

Strategi secara teoritis dapat diciptakan oleh siapa saja di suatu organisasi, dan individu dan tim mungkin memiliki strategi dan rencana mereka sendiri. Namun, rencana strategis sejati dan pernyataan misi organisasi kemungkinan besar akan dibuat oleh manajemen tingkat atas dengan masukan dari semua departemen. Semua rencana dan analisis strategis harus mencakup anggota dari setiap tingkat organisasi agar efektif.

6. Siapa yang bisa mengimplementasikannya

Kebijakan mudah didelegasikan dan diimplementasikan. Seperti aturan atau hukum, itu dimaksudkan untuk menjadi universal. Setiap anggota organisasi harus dapat melihat kebijakan untuk membuat keputusan.

Strategi informal tidak mudah didelegasikan kepada karyawan lain. Strategi harus digunakan dan disesuaikan ketika situasi muncul, dan tidak dapat diprediksi secara akurat sebelumnya. Sementara rencana strategis formal dapat membantu memandu suatu organisasi, individu dan tim harus memutuskan sendiri strategi apa yang akan dipekerjakan.

Tabel Perbedaan Antara Kebijakan dan Strategi

Ringkasan Kebijakan VS. Strategi

• Kebijakan dan strategi adalah keduanya metode yang digunakan organisasi dalam pengambilan keputusan.
• Kebijakan bersifat formal, cukup tidak fleksibel, dan membimbing karyawan mengenai masalah yang diketahui. Strategi relatif informal dan tidak fleksibel, dan membantu karyawan menangani situasi yang tidak pasti.
• Setelah ditulis, kebijakan dimaksudkan untuk digunakan oleh semua orang dalam suatu organisasi. Strategi sulit didelegasikan kepada karyawan lain karena mereka membutuhkan bereaksi secara instan terhadap informasi baru.