Perbedaan antara surat janji temu dan tawaran surat

Apa itu Surat Penawaran?

Surat Penawaran adalah dokumen yang dikirim majikan untuk mengumumkan tawaran pekerjaan kepada seorang kandidat. Surat penawaran biasanya merupakan langkah berikutnya setelah proses wawancara dan berisi informasi dangkal tentang posisi potensial, seperti lokasi perusahaan dan gaji yang diusulkan.

Apa itu surat janji temu?

Surat janji temu mengikuti surat penawaran begitu seorang kandidat telah mengkonfirmasi bahwa mereka ingin menerima pekerjaan yang dimaksud. Surat -surat ini memberikan lebih banyak detail tentang posisi untuk membantu karyawan baru mempersiapkan diri untuk bekerja, dan juga berfungsi sebagai bukti kontrak kerja antara perusahaan dan perekrutan baru.

Perbedaan antara janji temu dan tawaran

Tujuan

Surat penawaran dirancang untuk memberi tahu seorang kandidat bahwa mereka telah dipilih untuk suatu posisi. Surat itu biasanya mencakup informasi dasar sehingga kandidat dapat memutuskan apakah pekerjaan itu benar -benar tepat untuk mereka. Seorang kandidat yang menerima tawaran pekerjaan dapat menggunakan surat penawaran mereka untuk mengundurkan diri dari pekerjaan mereka saat ini dengan impunitas relatif - surat penawaran adalah metode yang tepat untuk melanggar kontrak kerja saat ini.

Surat janji temu memberikan lebih banyak informasi daripada surat penawaran karena dikirim setelah seorang kandidat menerima posisi dalam surat penawaran. Surat janji temu dapat digunakan sebagai bukti pekerjaan yang akan datang dan dianggap sebagai salinan formal dari kontrak yang disetujui kandidat dengan menerima tawaran pekerjaan.

Linimasa

Surat penawaran diberikan setelah seorang kandidat mewawancarai dan menyelesaikan proses pendahuluan seperti memberikan referensi atau menjalani pemeriksaan latar belakang. Jika proses perekrutan lebih informal, ada kemungkinan bahwa majikan dapat mengirim surat penawaran tanpa melakukan wawancara, tetapi ini tidak umum kecuali majikan dan kandidat sudah saling mengenal. Pada titik ini dalam proses perekrutan, seorang karyawan masih dapat menolak penawaran tanpa tidak sopan, karena perusahaan biasanya tidak akan mengirimkan surat penolakan sampai kandidat yang diinginkan telah secara resmi menerima posisi tersebut.

Menurut definisi, surat janji selalu datang setelah surat penawaran. Di sektor swasta, surat janji temu biasanya datang sebelum karyawan mulai bekerja. Namun, untuk pekerjaan pemerintah, surat janji temu sering tidak diberikan sampai karyawan baru telah menyelesaikan masa percobaan dengan agen. Jika ini masalahnya, maka karyawan baru tidak dianggap sebagai karyawan penuh sampai menerima kontrak resmi dalam bentuk surat janji temu, dan dapat dengan mudah dipecat sebelum itu. Meskipun surat janji temu tidak secara inheren mengikat seperti kontrak, dianggap kasar untuk menolak pekerjaan pada saat ini (kecuali krisis kehidupan yang serius yang mengganggu) karena kandidat telah menerima posisi tersebut dan perusahaan kemungkinan telah menolak semua kandidat lainnya.

Memberikan informasi

Surat penawaran harus berisi detail yang cukup sehingga kandidat dapat dengan nyaman menerima atau menolak posisinya, tetapi surat ini tidak perlu memberikan banyak informasi. Sementara pengusaha tidak boleh menyembunyikan detail terkait dengan menghilangkannya dari surat penawaran, pada tahap ini kandidat tidak perlu mengetahui hal -hal kecil dari pekerjaan itu. Surat penawaran yang khas mencakup setidaknya judul posisi dan peringkat apa pun (seperti tingkat pekerja GS), gaji, lokasi, dan tanggal mulai. Jika kandidat perlu menyelesaikan lebih banyak dokumen sebelum mereka dapat mulai bekerja - menyelesaikan pemeriksaan latar belakang atau izin keamanan, misalnya - majikan harus menyebutkan ini dalam surat penawaran.

Surat janji temu harus jauh lebih rinci daripada surat penawaran sebelumnya. Surat ini menggambarkan tugas dan tugas spesifik yang diharapkan dilakukan oleh kandidat, total jam kerja per minggu, dan manfaat apa pun seperti waktu liburan dan asuransi kesehatan. Karena surat janji temu pada dasarnya adalah kontrak, itu juga dapat mencakup Ketentuan Ketenagakerjaan, Metode Pengakhiran, dan detail tambahan apa pun yang khusus untuk perusahaan.

Tabel perbandingan untuk menunjukkan perbedaan antara janji temu dan tawaran

Ringkasan surat janji temu ayat menawarkan surat

Surat Penawaran dan Surat Pengangkatan keduanya versi formal dari kontrak kerja yang disediakan selama proses perekrutan. Namun, tujuan mereka unik.

• Surat penawaran biasanya merupakan versi pertama dari kontrak kerja dan digunakan untuk memberi tahu seorang kandidat bahwa mereka telah ditemukan cocok untuk posisi yang dimaksud.
• Jika kandidat menegaskan bahwa mereka ingin menerima posisi itu, maka perusahaan dapat memberikan surat janji temu dengan rincian lebih lanjut tentang pekerjaan tersebut.
• Tawarkan surat biasanya mengulang informasi dari wawancara serta hal lain yang dianggap kritis, seperti tanggal mulai yang diproyeksikan. Sebaliknya, surat janji temu sangat rinci, seperti kontrak.
• Baik Surat yang Menawarkan dan Surat Pengangkatan adalah dokumen hukum dan dapat digunakan dalam kapasitas apa pun di mana kandidat perlu membuktikan status pekerjaan mereka. Kandidat mungkin memerlukan surat penawaran untuk mengundurkan diri dari pekerjaan mereka saat ini, atau mereka mungkin memerlukan surat janji temu untuk membantu mendapatkan sewa jika mereka bergerak untuk bekerja.