Perbedaan antara pengawasan dan inspeksi

Istilah inspeksi dan pengawasan seringkali digunakan secara bergantian dalam banyak aplikasi. Namun, ada perbedaan penting antara persyaratan. Juga, ada perbedaan yang signifikan antara ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan oleh inspektur dan pengawas. Artikel ini mengungkap perbedaan ini untuk menghapus kebingungan dalam penggunaan yang dapat dipertukarkan dari kedua istilah ini.

Apa itu inspeksi?

Inspeksi adalah tugas atau penilaian pencarian kesalahan dan pencarian fakta di banyak pengaturan pekerjaan. Dalam sistem pendidikan, misalnya, sistem inspektorat dapat diimplementasikan untuk melakukan peran dan tanggung jawab inspeksi. Tugas sistem adalah untuk terus menilai standar dan kualitas pendidikan yang diberikan kepada pelajar. Ini akan, antara lain, memeriksa bagaimana guru memberikan pendidikan, dan bagaimana tujuan Departemen Nasional tercapai.

Inspektur dalam pengaturan pekerjaan apa pun dapat ditugaskan dengan peran untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan secara efektif dan sempurna. Inspeksi dapat dijadwalkan dari waktu ke waktu sedangkan pengawasan, di sisi lain, seringkali terus menerus.

Mungkin ada petugas inspeksi pemerintah yang memeriksa entitas tertentu untuk memastikan bahwa undang -undang, peraturan, dan peraturan sedang dilaksanakan. Misalnya, Departemen Bangunan Chicago dapat mengirim inspektur untuk inspeksi kepatuhan dengan kode dan standar bangunan yang ditetapkan. Inspeksi ini mungkin berdasarkan yang dijadwalkan atau berbasis pengadu.

Inspektur kesehatan, juga, dapat ditugaskan untuk memeriksa restoran dan outlet makanan lainnya untuk memastikan kepatuhan standar keamanan pangan. Ini dilakukan untuk menemukan kesalahan dan mungkin menegakkan kepatuhan atau menyerahkan laporan inspeksi kepada otoritas yang relevan. Inspeksi dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas dengan membuat rekomendasi kepada otoritas terkait tentang jebakan dalam sistem tertentu.

Apa itu pengawasan?

Pengawasan, di sisi lain, memberikan pengawasan pada bawahan secara berkelanjutan untuk memastikan bahwa mereka menjalankan tugas seperti yang diminta. Ketika seorang karyawan berada di bawah pengawasan, ia tidak diizinkan melakukan tugas apa pun tanpa persetujuan pengawas. Dia melapor kepada penyelia yang mungkin menjadi manajer lini.

Dalam sistem pendidikan, kepala departemen atau kepala sekolah dapat bertindak sebagai pengawas tim pengajar untuk memastikan bahwa mereka terus mengajar. Tim Inspektorat dapat melakukan pencarian kesalahan dan pencarian fakta pada pengawas untuk membuktikan jika mereka melakukan peran dan tanggung jawab pengawasan mereka dengan benar. Seorang pengawas dapat mengeluarkan tugas ke bawahan dan kemudian memeriksa apakah tugas telah selesai. Ini menunjukkan beberapa tumpang tindih, meskipun kecil, antara inspeksi dan pengawasan. Tetapi, pengawasan umumnya berkelanjutan, dan dengan demikian pengawas hadir setiap hari untuk memastikan bahwa tugas dilakukan seperti yang diinstruksikan.

Pengawasan mungkin hierarkis dari pengawas langsung ke manajemen senior di organisasi mana pun. Peran dan tanggung jawab pengawas terutama sama di semua organisasi. Organisasi lain dapat menggabungkan peran dan tanggung jawab inspeksi dalam ruang lingkup pengawasan kerja. Inilah yang menciptakan penggunaan istilah yang dapat dipertukarkan dan dengan demikian kebingungan.

Perbedaan utama antara pengawasan dan inspeksi

Definisi Pengawasan VS. Inspeksi

Inspeksi adalah tindakan menilai, antara lain, pekerjaan, objek, sistem, orang, dan bangunan untuk melihat apakah pesanan, standar kualitas, peraturan, hukum dan peraturan sedang diikuti.

Pengawasan, di sisi lain, adalah tindakan memberikan pengawasan secara berkelanjutan sambil memberi perintah dan memastikan bahwa mereka dilakukan dengan waktu, efektif dan hati -hati.

Peran dan tanggung jawab yang terlibat dalam pengawasan VS. Inspeksi

Inspektur adalah profesional yang melakukan inspeksi. Mereka dapat menjadwalkan kerangka waktu untuk melakukan inspeksi. Inspektur belum tentu pemberi pesanan. Mereka dapat bertindak sebagai perantara antara otoritas terkait dan bawahannya untuk memastikan bahwa aturan, keselamatan atau standar kualitas sedang dicapai. Inspektur dapat membuat rekomendasi untuk perbaikan sistem. Ruang lingkup kerja mungkin luas dari organisasi atau pemerintah ke yang lain.

Peran pengawas adalah untuk memastikan bahwa bawahan mereka membawa perintah sesuai kebutuhan. Pengawas memberi perintah dan instruksi. Mungkin tidak ada kebutuhan bagi pengawas untuk memeriksa bahwa karyawan telah melakukan pekerjaan itu karena mereka sering hadir. Mereka memberikan pengawasan rutin, dan karyawan tidak diizinkan melakukan tugas apa pun tanpa pengawasan.

Aplikasi

Inspeksi tidak diterapkan secara berkelanjutan. Itu mungkin dijadwalkan sesuai dengan interval waktu. Dalam beberapa kasus, inspeksi mungkin dipengaruhi oleh keluhan. Jika, misalnya, konsumen dilaporkan sakit karena konsumsi makanan, inspektur mungkin diminta untuk memeriksa outlet atau produsen makanan tertentu.

Pengawasan, di sisi lain, diterapkan secara berkelanjutan. Seorang pengawas mungkin hadir secara fisik atau panggilan telepon dari bawahan.

Pengawasan vs. Inspeksi: Bagan Perbandingan

Ringkasan Pengawasan VS. Inspeksi

• Inspeksi menemukan kesalahan atau fakta. Itu memastikan bahwa standar, aturan, hukum atau peraturan sedang diikuti
• Pengawasan memberikan pengawasan kepada bawahan untuk memastikan bahwa mereka menjalankan tugas yang ditetapkan
• Inspeksi diterapkan pada kerangka waktu yang dijadwalkan atau per keluhan
• Pengawasan diterapkan terus menerus karena pengawas seringkali hadir di tempat kerja
• Pengawas melakukan pengawasan saat inspektur melakukan inspeksi
• Inspektur tidak perlu memeriksa bawahan sementara pengawas mengawasi bawahan mereka.
• Pengawas memberi perintah
• Inspektur dapat memberikan rekomendasi kepada manajer senior yang dapat meningkatkan standar atau menegakkan kepatuhan.