Perbedaan antara stocktaking dan kontrol stok

Salah satu aset paling signifikan di perusahaan adalah inventaris. Itu berkisar dari bahan baku, barang yang belum selesai, dan barang jadi. Formulirnya meskipun demikian, memelihara stok atau inventaris itu mahal dan dengan demikian harus ditangani secara efisien. Stocktaking dan Stock Control adalah dua istilah yang tidak dapat Anda lepas saat memikirkan manajemen stok. Tapi tahukah Anda bahwa mereka tidak sama? Meskipun sangat mirip, mereka memiliki perbedaan. Mari kita jelajahi di artikel ini.

Inventarisasi

Stocktaking mengacu pada penghitungan inventaris di tangan. Ini adalah verifikasi fisik dari jumlah dan kondisi barang di toko. Sangat penting karena mempengaruhi pembelian, produksi, dan penjualan.

Stok mengacu pada apa pun dari bahan baku seperti suku cadang mobil, pakaian, beton, dan barang -barang rumah tangga, hingga produk jadi yang tersedia untuk dijual kepada konsumen.

Jenis Stocktaking

Metode pengambilan stok terbaik adalah menggunakan perangkat lunak yang memberikan informasi harian dan real-time. Meskipun lebih mahal manfaatnya lebih besar daripada metode lain.

• Stocktaking berkala- itu terjadi pada akhir periode akuntansi atau secara berkala yang ditetapkan.
• Pemeriksaan spot- Ini dijadwalkan atau terkadang pemeriksaan acak yang dilakukan pada Tills. Mereka dapat membantu memastikan apakah apa yang diberikan perangkat lunak benar atau jika ada perbedaan. Pemeriksaan spot juga bagus jika menurut Anda pencurian terjadi.
• Stocktaking abadi yang berkelanjutan- ini dilakukan sepanjang tahun di berbagai poin.
• Validasi stok-out- itu terjadi ketika saham telah menjadi rendah berbahaya.
• Stocktaking tahunan- dilakukan pada bulan terakhir tahun keuangan dan kadang-kadang mungkin memerlukan premis untuk ditutup selama beberapa hari.

Manfaat Stocktaking

• Stocktaking memungkinkan seseorang untuk secara akurat melacak stok fisik, apa yang telah dijual dan apa yang belum ada dalam laporan. Ini membantu dalam menilai kinerja dan profitabilitas sambil memastikan efisiensi dalam bisnis.
• Membantu mencegah stok-out yang menyebabkan layanan atau produk keluar dari pasar.
• Itu meningkatkan keuntungan dengan mengurangi kerugian dan pemborosan
• Membantu manajemen secara akurat mengetahui produk mana yang baik dan mana yang tidak.
• Memastikan aset tepat di neraca perusahaan
• Mengidentifikasi penyusutan, kerusakan, dan pencurian dengan memantau tingkat stok waktu nyata
• Memantau stok musiman dan produk kedaluwarsa cepat segera
• Membantu menjaga harga dan strategi harga tetap up to date dengan harga pembelian saat ini.
• Membantu mempertahankan tingkat laba kotor atau mencari tahu mengapa Anda tidak mencapai tujuan Anda.

Pengatur persediaan

Kontrol stok mengacu pada proses mempertahankan kuantitas saham yang sesuai untuk suatu bisnis untuk memenuhi permintaan pelanggannya. Ini dilakukan sambil memastikan biaya stock tetap diawali.

Tujuan pengendalian saham adalah untuk memastikan bisnis selalu memiliki stok yang cukup untuk mempertahankan pelanggannya sambil menyeimbangkan jumlah yang dihabiskan untuk memperoleh dan menyimpan stok.

Metode Pengendalian Saham

Tepat di Time (JIT)

Dalam metode ini, stok dipesan sebagai dan ketika diperlukan untuk menjaga biaya tetap rendah dan likuiditas tetap tinggi. Perusahaan harus diatur dengan baik untuk dibeli pada waktu yang tepat dan pemasok yang dapat diandalkan untuk memenuhi persyaratan untuk menghindari stok-out. Risiko stok-out juga ada dalam kasus pesanan besar.

Pertama di First Out (FIFO)

Sistem ini umum di antara orang yang berurusan dengan barang yang mudah rusak. Itu memastikan bahwa stok tidak kedaluwarsa sebelum digunakan. Ini memungkinkan stok yang datang terlebih dahulu untuk dikeluarkan sebelum yang datang di kemudian hari.

EOQ (Kuantitas Urutan Ekonomi)

EOQ adalah formula matematika yang bersifat kompleks, dan berusaha mempertahankan stok pada tingkat yang optimal. Perhitungan dalam formula ini memakan waktu dan lebih mudah untuk berkonsultasi dengan seorang profesional untuk panduan atau mengadaptasi perangkat lunak yang memiliki kalkulator EOQ bawaan untuk membantu Anda keluar.

Metode lain termasuk kontrol batch, inventaris yang dikelola vendor, dan ulasan stok.

Manfaat Kontrol Saham

• Menghilangkan stok-out karenanya memenuhi kebutuhan pelanggan secara memadai
• Mengurangi kemungkinan overstocking
• Menghapus kebutuhan akan dugaan karena data yang akurat tersedia
• Itu melindungi terhadap pencurian atau stok yang hilang.
• Meningkatkan kepuasan pelanggan.
• Membantu menghemat waktu dan uang.

Kesamaan antara stocktaking dan kontrol stok

• Baik penahan dan pengendalian stok memastikan manajemen stok yang efisien di perusahaan.

Perbedaan antara stocktaking dan kontrol stok

Definisi

Stocktaking adalah verifikasi fisik dari jumlah dan kondisi barang di toko dan sangat penting karena mempengaruhi pembelian, produksi, dan penjualan.

Kontrol stok mengacu pada proses mempertahankan kuantitas saham yang sesuai untuk suatu bisnis untuk memenuhi permintaan pelanggannya.

Tujuan utama

Tujuan utama pengambilan stok adalah untuk memeriksa stok/ inventaris sementara tujuan utama kontrol stok adalah untuk memastikan bahwa ada stok yang memadai yang tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Frekuensi

Frekuensi pengambilan stok tergantung pada kebijakan perusahaan dan dapat dilakukan setiap hari, mingguan, bulanan, atau setiap tahun sementara kontrol stok harus dilakukan terus menerus.

Stocktaking vs. Kontrol Stok: Tabel Perbandingan

Stocktaking vs. Kontrol Stok: Kesimpulan

Stocktaking mengacu pada verifikasi fisik jumlah dan kondisi barang di toko. Kontrol stok mengacu pada proses mempertahankan kuantitas saham yang sesuai untuk suatu bisnis untuk memenuhi permintaan pelanggannya. Meskipun keduanya memeriksa berbagai aspek, mereka sangat mirip karena mereka memastikan inventaris yang memadai dan efisiensi dalam penjualan dan produksi.

FAQ

Apa perbedaan antara stocktaking dan inventaris?

Stocktaking adalah verifikasi fisik jumlah dan kondisi barang di toko. Inventaris mengacu pada apa pun dari bahan baku hingga produk jadi yang tersedia untuk dijual kepada konsumen.

Apa perbedaan antara kontrol inventaris dan kontrol stok?

Kontrol stok mengacu pada proses mempertahankan jumlah stok yang sesuai dari produk jadi sementara kontrol inventaris mengacu pada proses mempertahankan jumlah baik dari baik atau komponen yang digunakan untuk membuat produk jadi.

Apa perbedaan antara pengambilan stok dan periksa spot?

Stocktaking adalah verifikasi fisik jumlah dan kondisi barang di toko. Pemeriksaan spot mengacu pada cek yang dijadwalkan atau terkadang acak yang dilakukan pada Tills untuk memastikan efisiensi perangkat lunak.

Adalah manajemen inventaris dan manajemen stok yang sama

TIDAK.