Perbedaan antara tanda terima dan faktur

Saat Anda menjual produk atau layanan, menjadi penjual atau pembeli, Anda menandatangani perjanjian untuk menukar barang dan jasa dengan uang, dan sebagai hasilnya, melaksanakan transaksi keuangan yang lengkap. Perjanjian ini biasanya dalam bentuk tertulis, atau juga dapat dimasukkan secara verbal, dan persyaratan transaksi ditulis dan dicatat dalam tanda terima dan faktur. Kedua dokumen ini adalah dokumen sumber untuk transaksi keuangan. Tujuan dari kedua dokumen tersebut adalah untuk mencatat transaksi akuntansi untuk memperhitungkan penerimaan dan permintaan pembayaran.

Kuitansi

Tanda terima adalah dokumen, yang memberikan konfirmasi bahwa pembayaran telah dilakukan oleh pembeli untuk menyimpulkan penjualan. Dalam kebanyakan kasus, tanda terima dianggap sebagai bukti kepemilikan produk untuk pembeli suatu produk. Rincian barang dan jasa, seperti, harga, biaya pajak, diskon diizinkan, kredit, dan metode pembayaran, disebutkan dalam tanda terima. Misalnya, ketika Anda membeli bensin untuk kendaraan Anda di pompa bensin, Anda mendapatkan tanda terima dari penjual di mana informasi kontak terperinci dari penjual disediakan, tetapi informasi yang terkait dengan pembeli terbatas atau tidak termasuk dalam dokumen tersebut.

Faktur

Faktur, di sisi lain, dianggap sebagai dokumen dengan permintaan pembayaran. Ini juga dikenal sebagai tagihan untuk menjual produk atau layanan. Dokumen ini biasanya disiapkan oleh penjual atau vendor, yang memasok barang dan jasa kepada pelanggan. Penjual menyebutkan jumlah layanan atau produk yang disediakan oleh mereka di atas kertas itu, bersama dengan harga jual, biaya pajak, diskon yang ditawarkan, dan harga total bersih. Selain itu, informasi lain, seperti, nomor faktur, nama orang yang menjual barang, program penjualan khusus yang ditawarkan kepada pelanggan, dan informasi kredit juga termasuk dalam faktur.

Misalnya, dalam hal pembelian kredit, Anda mungkin telah melihat bahwa dinyatakan pada banyak faktur bahwa diskon khusus akan ditawarkan jika pelanggan melakukan pembayaran dalam waktu 10 hari setelah membeli produk, dan bahwa pembayaran untuk produk atau layanan dapat dilakukan dalam waktu 20, atau dalam beberapa kasus 30 hari penjualan. Informasi kontak penjual, termasuk nama, nomor telepon, alamat, nomor faks atau alamat email, juga disebutkan dalam faktur. Terlepas dari informasi ini, detail kontak pembeli, dan waktu penjualan juga disebutkan dalam faktur. Namun, pastikan Anda tidak membingungkan faktur dengan pesanan pembelian (umumnya dikenal sebagai PO), yang merupakan dokumen tertulis oleh pembeli kepada vendor, di mana otorisasi persyaratan pembayaran bersama dengan pengiriman atau pengiriman barang dilakukan dibuat.

Penerima dan penerbit dokumen ini

Penerima tanda terima adalah pelanggan atau klien, yang melakukan pembayaran, dan sebagai hasilnya, menerima dokumen (tanda terima) untuk konfirmasi bahwa pembayaran telah dilakukan.
Di sisi lain, faktur biasanya dikeluarkan oleh penyedia barang dan jasa, misalnya, seorang dokter mengeluarkan faktur kepada pasien untuk layanan yang diberikan oleh mereka, dan pelayan mengeluarkan faktur (umumnya dikenal sebagai tagihan) kepada orang -orang Siapa yang makan di restoran.

Tujuan faktur dan tanda terima

Ketika penjual harus melakukan permintaan pembayaran dari pembeli, ia membuat faktur. Faktur melacak penjualan, memungkinkan pengiriman barang dan jasa yang lancar, dan juga membantu manajemen perusahaan untuk menjaga kontrol yang lebih baik pada inventaris. Ini adalah bagian yang sangat berguna dari dokumen sumber untuk manajemen karena juga melacak pendapatan di masa depan yang diharapkan, membantu dalam mempertahankan hubungan profesional yang baik dengan pelanggan dengan menawarkan mereka persyaratan khusus seperti diskon pembayaran awal, atau periode yang diperpanjang untuk membayar. Kwitansi, di sisi lain, digunakan oleh pelanggan sebagai dokumen sumber untuk menunjukkan bahwa mereka melakukan pembayaran untuk barang dan jasa tertentu, terutama dalam hal barang yang rusak atau di mana layanan tidak disediakan.