Perbedaan antara kutipan dan tender

Kutipan menyiratkan penawaran harga tetap yang diberikan kepada pelanggan sebagai tanggapan terhadap pemberitahuan tender. Ia memiliki ikatan hukum, yang ketika diterima oleh pelanggan, tidak dapat diubah. Ini tidak persis sama dengan tender, yang merupakan respons terhadap undangan untuk tender, diserahkan oleh calon pemasok.

Undangan untuk tender adalah permintaan terbuka untuk proposal yang diiklankan oleh organisasi di surat kabar lokal, untuk mengundang pemasok potensial dan tertarik untuk mengajukan tawaran mereka untuk memasok barang atau jasa. Ini dikeluarkan untuk sejumlah kontrak, seperti kontrak konstruksi, memasok mesin, mengirimkan beberapa perangkat lunak, dll. Seluruh proses mengundang tender, mengirimkan kutipan tender dan mengisi adalah bagian dari proses tender.

Dalam artikel ini kutipan, kami akan menjelaskan perbedaan substansial antara kutipan dan tender, lihatlah.

Konten: Kutipan vs Tender

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi kutipan

Kutipan dapat dipahami sebagai dokumen formal janji, yang diberikan oleh calon pemasok, untuk memasok barang atau jasa yang dinyatakan yang dibutuhkan oleh pembeli dengan harga yang dinyatakan dalam kondisi tertentu. Ini terdiri dari ketentuan penjualan, pembayaran dan garansi, yang mencakup harga yang diputuskan untuk membebankan biaya untuk produk atau layanan, tanggal, waktu dan tempat pengiriman, periode validitas kutipan.

Kutipan membantu pembeli dalam mengetahui harga barang atau jasa, sebelum melakukan pembelian. Untuk mendapatkan kutipan (i.e. harga untuk materi yang diperlukan), umumnya, tender diapungkan oleh perusahaan pemerintah.

Definisi tender

Tender tidak lain adalah tanggapan terhadap undangan untuk ditawarkan untuk menyediakan produk atau layanan dengan harga yang dikutip dan kualitas tertentu, tetapi tunduk pada kondisi tertentu.

Undangan untuk tender diapung oleh pemerintah yang melakukan, lembaga keuangan atau perusahaan besar untuk berbagai proyek, ketika mereka ingin membeli barang dalam skala besar, mempekerjakan layanan atau memperoleh/membangun sesuatu tetapi mereka tidak dapat mengirimkannya sendiri. Untuk tujuan ini, pemasok pihak ketiga diundang untuk menawar dan mengirimkan tender.

Dokumen tender dikirim ke calon pemasok, untuk meminta informasi, untuk memilih pemasok berdasarkan harga, ketentuan pengiriman dan ketersediaan. Penjual yang tertarik dengan permintaan proposal dapat menanggapi permintaan tersebut, dalam batas waktu yang ditentukan, dengan mengirimkan penawaran terbaik mereka dalam sampul yang disegel, dengan otoritas yang sesuai.

Tender seperti kompetisi untuk kontrak, di mana berbagai calon pemasok diminta untuk mengirimkan tender, berisi harga dan kualitas materi yang dibutuhkan.

Undangan ini diterbitkan di surat kabar vernakular dari negara atau negara terkait, karena merupakan persyaratan wajib, untuk mempertahankan transparansi dalam operasi mereka.

Perbedaan utama antara kutipan dan tender

Perbedaan antara kutipan dan tender dibahas dalam poin yang diberikan di bawah ini:

1. Kutipan adalah penawaran harga tetap, yang setelah diterima oleh pelanggan, tidak dapat dimodifikasi atau diubah. Di sisi lain, tender adalah respons terhadap undangan untuk tender, yang digunakan untuk mengetahui nilai terbaik untuk uang, dari calon pemasok.
2. Kutipan dan tender adalah penawaran. Kutipan adalah respons terhadap permintaan kutipan (RFQ), sedangkan tender digunakan sebagai respons terhadap permintaan tender (RFT).
3. Satu -satunya elemen utama dari kutipan adalah harga yang menjelaskan biaya kontrak, yang diajukan oleh pemasok. Terhadap, tender memiliki dua elemen utama, harga dan kualitas, di mana harga menentukan harga terbaik yang ditawarkan oleh pemasok, yang dibandingkan dengan pemasok lain dan kualitas menentukan potensi pemasok untuk mengirimkan barang yang ditentukan.
4. Ruang lingkup tender lebih luas dibandingkan dengan tender, karena kutipan adalah bagian dari tender, yang berisi harga bahan yang akan disediakan.

Kesimpulan

Lembaga pemerintah atau perusahaan memilih tender atau kutipan, yang memenuhi kebutuhan mereka, dengan cara terbaik dan memberikan nilai uang. Untuk mempertahankan transparansi, keadilan dan keterbukaan dalam operasi pemerintah, tender diapungkan oleh badan publik dan perusahaan.