Perbedaan antara Faktur Proforma dan Faktur

Perbedaan antara Faktur Proforma dan Faktur

Faktur dapat didefinisikan sebagai dokumen yang memberikan deskripsi akurat tentang materi yang dikirim atau dikirim dan harganya, yang dikeluarkan oleh eksportir/pemasok atas permintaan importir/pembeli sebelum penempatan pesanan. Itu tidak persis sama dengan Faktur Proforma, yang hanya untuk bentuk, saya.e. Baik itu tidak direkam dalam buku atau dibebankan ke akun penerima. Itu digunakan untuk meminta pembeli untuk pembayaran barang yang dikirim kepadanya secara kredit.

Sementara faktur menyatakan jumlah total yang jatuh tempo, untuk kenyamanan pembeli, faktur Proforma digunakan sebagai kutipan atau permintaan pembayaran, ketika perusahaan berurusan dengan pihak baru, atau dengan pihak, yang perusahaan tidak memiliki kredit pengaturan. Pandangan sekilas artikel ini untuk mengetahui perbedaan yang signifikan antara faktur Proforma dan faktur.

Konten: Faktur Proforma vs Faktur

  1. Grafik perbandingan
  2. Definisi
  3. Perbedaan utama
  4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Dasar untuk perbandinganFaktur ProformaFaktur
ArtiFaktur proforma mirip dengan faktur normal, memberikan informasi kepada agen/pembeli mengenai rincian barang yang belum dikirim.Instrumen komersial yang dikirimkan kepada pembeli yang berisi rincian produk atau layanan yang disediakan oleh penjual dikenal sebagai faktur.
AgakKutipanTagihan
Waktu masalahSebelum penempatan pesanan.Sebelum pembayaran dilakukan.
PenerimaanPenciptaan penjualanKonfirmasi penjualan
ObjektifUntuk membantu pembeli dalam mengambil keputusan, mengenai apakah akan melakukan pemesanan atau tidak.Untuk memberi tahu pembeli, jumlah aktual yang harus dibayar.
Posting dalam buku akunTidak ada entri yang dibuat, karena faktur bukanlah faktur sejati.Entri dibuat di buku akun.

Definisi Faktur Proforma

Faktur Proforma adalah dokumen pra-pengiriman komersial yang disiapkan oleh penjual dan dikirim ke pembeli/agen, untuk menyampaikan informasi barang yang akan dikirimkan. Instrumen berisi deskripsi barang, i.e. Kuantitas, harga, berat, jenis dan spesifikasi lainnya. Ini adalah deklarasi oleh penjual untuk menyediakan produk dan layanan kepada pembeli pada tanggal dan harga yang ditentukan.

Karena dokumen itu bukan merupakan penjualan aktual, jadi tidak ada entri yang dibuat tentang masalah faktur Proforma di buku -buku penjual untuk piutang dan penerimaan pembeli untuk hutang akun.

Definisi faktur

Faktur mengacu pada instrumen yang tidak dapat dinegosiasikan yang diangkat oleh penjual dan dikirim ke pembeli yang berisi rincian produk atau layanan yang diberikan kepadanya. Dokumen ini digunakan untuk meminta pembayaran dari pembeli barang. Ini menunjukkan hutang pembeli terhadap penjual. Kata faktur ditunjukkan di bagian atas wajah dokumen. Itu berisi rincian berikut:

  • Nomor unik
  • Tanggal penerbitan faktur
  • Tanggal di mana barang dikirimkan
  • Detail produk, saya.e. produk, kuantitas dan harga yang disepakati.
  • Diskon, jika ada, disediakan oleh penjual.
  • Detail kontak penjual dan pembeli
  • Ketentuan pembayaran, saya.e. tanggal dan mode.
  • Ketentuan Kredit
  • Jumlah total yang harus dibayar.

Perbedaan utama antara Faktur Proforma dan Faktur

Perbedaan antara faktur Proforma dan faktur dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:

  1. Dokumen yang mirip dengan faktur normal, yang memberikan informasi kepada agen mengenai rincian barang yang akan dikirimkan, dikenal sebagai Faktur Proforma. Di sisi lain, faktur mengacu pada instrumen komersial yang dikirimkan kepada pembeli yang berisi rincian produk atau layanan yang disediakan oleh penjual.
  2. Faktur Proforma adalah semacam kutipan, berisi komitmen oleh penjual untuk memasok barang pada tingkat dan tanggal yang ditentukan. Sebaliknya, faktur adalah semacam tagihan, menampilkan jumlahnya karena pembeli.
  3. Faktur Proforma digunakan untuk penciptaan penjualan, sedangkan faktur digunakan untuk konfirmasi penjualan.
  4. Faktur Proforma disediakan oleh penjual, atas permintaan pembeli sebelum penempatan pesanan. Berbeda dengan faktur, yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk meminta pembayaran barang yang dikirimkan.
  5. Karena Proforma Faktur adalah faktur boneka dan digunakan untuk tujuan menciptakan penjualan, oleh karena itu tidak ada entri yang dibuat dalam buku -buku akun untuk transaksi keuangan. Tidak seperti faktur, yang merupakan faktur sejati dan karena menghasilkan transaksi keuangan, karenanya berfungsi sebagai dasar untuk masuk akuntansi yang dibuat dalam buku kedua pihak.
  6. Tujuan dasar faktur pro forma adalah untuk membantu pembeli dalam mengambil keputusan, mengenai apakah akan melakukan pemesanan atau tidak. Tidak seperti, faktur dinaikkan oleh penjual untuk meminta pembayaran dari pembeli.

Kesimpulan

Karena kesamaan dalam rincian kedua dokumen yang mudah dibingungkan, orang -orang dengan mudah menjadi bingung di antara mereka. Tetapi faktanya mereka berbeda dalam arti bahwa faktur menuntut pembayaran dari pembeli untuk barang yang dikirimkan kepadanya, sedangkan faktur Proforma dikirim ke pembeli atas permintaannya, sebelum pengiriman barang.