Perbedaan antara kebijakan dan prosedur

Kebijakan vs. Prosedur

Organisasi harus dikelola dengan benar. Operasi harus dijalankan dengan baik sehingga tujuan organisasi tertentu akan dicapai. Suatu organisasi harus mengikuti sistem tertentu sehingga dapat menjadi jelas bagi semua orang tujuan apa yang ingin dicapai sebagai organisasi. Inilah alasan mengapa kebijakan dan prosedur dibentuk oleh komite dalam suatu organisasi.

Jika suatu organisasi tidak memiliki kebijakan dan prosedur, itu pasti akan hancur dan jatuh. Juga, tanpa kebijakan dan prosedur ini, perusahaan atau organisasi akan merasa sangat sulit untuk mencapai tujuan apa pun. Suatu organisasi harus jelas tentang tujuannya, bagaimana mencapainya, apa yang perlu dilakukan dan mengapa itu harus dilakukan. Kebijakan dan prosedur ini dapat ditulis atau tidak tertulis.

Kebijakan dan prosedur tampaknya memiliki sifat yang sama. Mereka berdua tampaknya menjadi pedoman. Namun, ini adalah dua hal yang berbeda. Keduanya memiliki banyak perbedaan dan Anda dapat melihat perbedaan mereka dengan terlebih dahulu mendefinisikannya.

Kebijakan lebih seperti kursus tindakan. Itu menentukan apa yang seharusnya dilakukan perusahaan. Ini memberikan pedoman kepada organisasi tentang bagaimana hal -hal yang seharusnya dilakukan. Itu tidak hanya menunjukkan perusahaan bagaimana harus beroperasi; Ini juga memperjelas di mana perusahaan berdiri pada masalah penting. Ini memberikan arahan kepada organisasi menuju tujuan yang diinginkan. Ini membantu perusahaan mengambil arah yang tepat dan membimbing mereka ke pencapaian yang ingin mereka capai. Kebijakan dikategorikan menjadi dua. Pertama, ini berfungsi sebagai pedoman atau aturan untuk diikuti oleh karyawan. Kedua, ini berfungsi sebagai misi untuk perusahaan.

Karena kebijakan lebih merupakan pedoman dan prosedur misi adalah proses yang menggambarkan atau menguraikan program tindakan apa atau metode apa yang harus dilakukan untuk memenuhi misi perusahaan tersebut. Dengan kata lain, prosedur kebijakan komplemen; itu adalah tulang punggung kebijakan di perusahaan atau organisasi. Prosedur diterapkan protokol untuk menunjukkan metode langkah demi langkah untuk mencapai kebijakan perusahaan atau organisasi tertentu. Setelah metode ini menjadi sistem yang diikuti, maka akan ada siklus di perusahaan sehingga hasil akhir yang diinginkan akan dicapai.

Singkatnya, kebijakan adalah tindakan yang dibuat sehingga perusahaan akan dibimbing menuju tujuan atau misi yang diinginkan untuk dicapai. Di sisi lain, prosedur adalah metode dan instruksi langkah demi langkah untuk mengikuti kebijakan yang dibuat oleh perusahaan atau organisasi.

RINGKASAN:

1.

Kebijakan adalah pedoman saat prosedur adalah metode tindakan.
2.

Kebijakan bukanlah teknis, mereka lebih seperti aturan, sementara prosedur lebih rinci sistem langkah demi langkah.
3.

Kebijakan adalah bagian yang sangat penting dari strategi suatu organisasi, sedangkan prosedurnya lebih taktis.
4.

Kebijakan dibuat oleh orang -orang di atas hierarki manajemen, sedangkan prosedur diletakkan selangkah demi selangkah oleh para pemimpin tingkat organisasi yang lebih rendah.