Perbedaan antara sistem inventaris abadi dan berkala

Bahan ini merupakan bagian integral dari biaya produksi, karena terdiri dari 80% dari total biaya produk. Jadi setiap masalah manufaktur menjaga jejak inventarisnya dibeli, dikembalikan dan dikeluarkan selama tahun ini, melalui sistem catatan inventaris. Sistem inventaris terdiri dari dua jenis: Sistem inventaris abadi, di mana pergerakan stok dicatat terus menerus dan Sistem inventaris berkala, yang memperbarui catatan inventaris dari waktu ke waktu hanya setelah jumlah fisik stok.

Sistem manajemen inventaris harus oleh departemen toko yang dipilih, diingat, perencanaan dan kontrol stok. Banyak orang mengucapkan kebingungan dalam memahami kedua metode ini, jadi di sini dalam artikel ini, kami memberikan Anda semua perbedaan penting antara sistem inventaris abadi dan berkala, dalam bentuk tabel.

Konten: Sistem Inventaris Abadi vs Sistem Inventaris Berkala

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi sistem inventaris abadi

Metode kontrol inventaris di mana setiap aliran masuk dan arus keluar stok terus diperbarui, melalui sistem titik penjualan elektronik, dikenal sebagai sistem inventaris abadi. Catatan yang dikelola dalam sistem ini selalu up to date. Dalam sistem ini, buku besar inventaris dipertahankan untuk menyimpan catatan penerimaan yang lengkap dan berkelanjutan dan masalah inventaris di mana keseimbangan penutupan adalah inventaris di tangan. Perhitungan inventaris penutup dapat dilakukan sebagai di bawah:

Inventaris di awal + tanda terima - masalah = inventaris di akhir

Catatan inventaris disimpan di kartu bin (penjaga toko) dan toko buku besar (departemen akuntansi biaya). Untuk memastikan akurasi, verifikasi fisik stok terjadi secara berkala, dan mereka dibandingkan dengan angka yang direkam. Jika ada kekurangan karena kehilangan atau pencurian, maka itu dapat dengan mudah ditemukan, dan tindakan korektif juga dapat dilakukan segera. Meskipun sistemnya mahal dan rumit.

Definisi sistem inventaris berkala

Sistem catatan inventaris di mana pergerakan inventaris ditangkap secara berkala, katakanlah sekali atau dua kali dalam setahun, hanya setelah mengambil verifikasi fisik stok dikenal sebagai sistem inventaris periodik. Biasanya, pada akhir tahun keuangan, jumlah fisik stok terjadi setelah itu catatan disesuaikan dan diperbarui sesuai. Formula berikut digunakan untuk melacak harga barang yang dijual sepanjang tahun:

Inventaris di awal + pembelian - inventaris di akhir = harga barang dijual

Ada berbagai kekurangan dari sistem ini karena jumlah biaya barang yang dijual dapat mencakup barang yang hilang atau pencurian sepanjang tahun. Namun, dengan bantuan pendapatan penjualan, perkiraan dapat dilakukan mengenai inventaris yang hilang tetapi angka ini tidak akurat. Jika penilaian fisik stok dilakukan lebih dari sekali dalam setahun, maka sistem ini juga dapat harganya lebih tinggi. Perbedaan hanya dapat dideteksi pada akhir periode akuntansi.

Perbedaan utama antara sistem inventaris abadi dan periodik

Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem inventaris abadi dan berkala:

1. Sistem inventaris di mana ada pencatatan waktu nyata dari tanda terima dan masalah inventaris dikenal sebagai sistem inventaris abadi. Sistem inventaris berkala melacak rincian pergerakan inventaris pada interval berkala.
2. Sistem inventaris abadi didasarkan pada catatan buku saat sistem inventaris berkala, mengambil verifikasi fisik sebagai basisnya.
3. Dalam sistem inventaris abadi catatan diperbarui terus menerus, saya.e. Saat transaksi stok terjadi. Sebaliknya, dalam sistem inventaris berkala catatan diperbarui setelah durasi singkat.
4. Dalam sistem inventaris abadi, informasi real-time tentang inventaris dan biaya penjualan disediakan sedangkan sistem inventaris berkala memberikan informasi tentang inventaris dan harga barang yang dijual.
5. Dalam sistem inventaris abadi, hilangnya barang termasuk dalam inventaris penutupan. Sebaliknya, dalam sistem inventaris berkala hal yang sama termasuk dalam harga pokok penjualan.
6. Dalam sistem inventaris abadi, tidak ada gangguan dalam alur kerja reguler pada saat pengambilan dan verifikasi stok saat dalam sistem inventaris berkala, operasi bisnis reguler mungkin harus dihentikan.

Kesimpulan

Sistem inventaris periodik lebih murah daripada sistem inventaris abadi, tetapi memberikan informasi yang lebih akurat karena perekaman berkelanjutan dan verifikasi inventaris yang tepat waktu dilakukan. Selain itu, laporan keuangan juga disiapkan dengan cepat karena catatan inventaris disimpan dengan benar dalam sistem inventaris abadi, yang tidak dimungkinkan dalam hal sistem inventaris berkala. Sistem inventaris abadi paling cocok untuk perusahaan besar sementara usaha kecil dapat menggunakan sistem inventaris berkala