Perbedaan antara tim Microsoft dan SharePoint

Tim Microsoft adalah integrasi dari berbagai aplikasi dan fungsionalitas yang digabungkan menjadi satu aplikasi tunggal. Namun, ada beberapa bahan utama yang membantu tim untuk berfungsi. Setiap kali Anda membuat tim dalam tim, beberapa item secara otomatis dibuat di latar belakang di server Microsoft, salah satunya adalah situs online SharePoint modern dengan perpustakaan dokumen. Setiap saluran dalam tim Microsoft memiliki folder yang sesuai di SharePoint Online untuk file yang Anda kerjakan.

Apa itu Microsoft SharePoint?

SharePoint adalah kolaborasi berbasis web dan platform berbagi dokumen yang terintegrasi dengan Microsoft Office dan terutama digunakan untuk menyimpan dokumen, dan berkomunikasi di seluruh organisasi. SharePoint bukanlah hal baru. Faktanya, sudah ada selama lebih dari satu dekade. Microsoft SharePoint Portal Server 2001 adalah versi pertama yang menggunakan nama merek SharePoint. Awal yang sederhana adalah di situs manajemen dokumen dan kolaborasi berbasis web. SharePoint harus menjadi masa lalu sekarang. Namun, kemampuannya telah berkembang selama bertahun -tahun dan SharePoint akhirnya menemukan kakinya setelah bertahun -tahun. SharePoint sekarang menjadi platform yang siap-usaha, berkemampuan cloud yang menyediakan berbagai jenis kemampuan dan layanan. Produk dan Teknologi SharePoint adalah bagian utama dari Office Suite. Faktanya, SharePoint adalah tulang punggung sistem kantor karena menghubungkan pengguna ke kantor kantor. SharePoint memberdayakan kerja tim dengan menyediakan lingkungan swalayan di mana tim dapat berkomunikasi dan bekerja bersama.

Apa itu tim Microsoft?

Teams adalah komunikasi bisnis dan aplikasi kolaboratif yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari keluarga Microsoft 365 rangkaian produk. Tim memudahkan mengelola tim (karyawan) Anda di dunia yang semakin terhubung dan didistribusikan. Tim adalah pusat kerja tim, yang menyatukan, obrolan, aplikasi, konferensi audio dan video, dan pertemuan bersama di satu tempat. Tim sebagian besar terinspirasi dari DNA Skype for Business; Faktanya, tim secara resmi mengganti Klien Skype for Business, akhirnya pensiunnya platform komunikasi yang berusia bertahun-tahun. Tim Microsoft bukan hanya platform kolaborasi; Ini adalah paket lengkap yang menyediakan segalanya mulai dari kemampuan berbagi dokumen hingga pertemuan online, berbagi layar, telepon lengkap, keterangan langsung, dan banyak lagi. Tim tersedia baik sebagai aplikasi yang dapat diunduh sendiri atau sebagai bagian dari Bundel Microsoft 365. Anda juga dapat mendaftar secara gratis tanpa membeli bundel Microsoft 365, tetapi Anda tidak akan mendapatkan semua manfaat dan fungsionalitas aplikasi tim Microsoft penuh.

Perbedaan antara tim Microsoft dan SharePoint

Platform

- SharePoint adalah kolaborasi berbasis web dan platform berbagi dokumen yang terintegrasi dengan Microsoft Office dan terutama digunakan untuk menyimpan dokumen, dan berkomunikasi di seluruh organisasi. Tim Microsoft, di sisi lain, adalah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang dibundel dengan rangkaian produk Microsoft 365. Namun, tim jauh lebih dari itu; Ini mengkonsolidasikan setiap aspek kolaborasi menjadi satu aplikasi tunggal, bukan hanya manajemen dokumen. SharePoint berfungsi sebagai repositori pusat untuk semua konten dalam suatu organisasi.

Mengakses

- Situs SharePoint diakses melalui browser internet Anda, seperti Chrome, Firefox, Internet Explorer dan Safari. Anda dapat masuk ke Microsoft 365, atau situs server SharePoint perusahaan Anda dan klik SharePoint untuk mengaksesnya. SharePoint sebagian besar digunakan oleh organisasi untuk membuat situs web. Tim Microsoft, di sisi lain, dapat diakses melalui aplikasi mandiri yang dapat diunduh untuk perangkat Android dan iOS. Ini juga dibundel dengan Microsoft 365 Suite, jadi Anda bisa masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Microsoft 365 Anda untuk mengakses tim.

Peran

- SharePoint memiliki peran penting dalam lingkungan sistem informasi yang sudah ramai ini. Ini bertujuan untuk menjadi tautan yang hilang di lingkungan sistem informasi organisasi dengan bertindak sebagai hub. Ini adalah pemain integral dalam memberikan akses kepada pengguna ke aset informasi. Apakah file berbagi, kotak masuk email, dan basis data, SharePoint menyediakan rangkaian repositori sendiri untuk membuat lingkungan informasi yang dapat dikelola. Tim Microsoft, di sisi lain, adalah pusat kerja tim, yang membawa file, obrolan, aplikasi, konferensi audio dan video, dan pertemuan bersama di satu tempat. Semua file yang dibagikan dalam tim disimpan di SharePoint Online.

Harga

- Untuk bisnis kecil dan menengah, SharePoint menawarkan Rencana Online SharePoint 1 yang harganya hanya $ 5 per bulan untuk satu pengguna, jika Anda berkomitmen untuk rencana tahunan. Ada Paket Online SharePoint 2 yang merupakan aplikasi fitur lengkap dengan kemampuan dan fitur siap perusahaan dan biaya $ 10 per pengguna per bulan (paket tahunan). Tim Microsoft tersedia dalam dua rencana berbeda: paket biaya dan versi berbayar. Rencana gratis gratis untuk semua orang dan versi berbayar termasuk dalam rencana bisnis Microsoft 365, yang dimulai dari $ 5 per pengguna per bulan dan naik menjadi $ 12.50 per bulan pengguna. Lalu ada bundel Office 365 E3 yang mencakup tim SharePoint Online dan Microsoft dan biaya $ 20 per pengguna per bulan.

Tim Microsoft vs. Microsoft SharePoint: Bagan Perbandingan

Ringkasan

Saat membuat tim, salah satu komponen yang dibuatnya adalah situs online SharePoint modern dengan perpustakaan dokumen. Semua file yang dibagikan dalam tim disimpan di SharePoint Online. SharePoint Online harus aktif untuk bekerja dengan tim Microsoft. Dengan SharePoint, perusahaan dapat menciptakan lingkungan informasi yang dikelola yang tidak dikelola secara terpusat. Perusahaan dapat menggunakan SharePoint untuk mengintegrasikan informasi tentang kampanye, pencapaian tujuan kinerja, dan berita perusahaan ke dalam rutinitas harian karyawan. SharePoint memberdayakan kerja tim dengan menyediakan lingkungan swalayan di mana tim dapat berkomunikasi dan bekerja bersama. Tim jauh lebih dari SharePoint; Ini adalah pusat kerja tim yang membuat bank tentang kolaborasi yang efektif di seluruh organisasi. Tim memudahkan mengelola tim (karyawan) Anda di dunia yang semakin terhubung dan didistribusikan.