Perbedaan antara Microsoft Excel dan Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel dan Access adalah dua aplikasi dari raksasa perangkat lunak, Microsoft, untuk menangani data tabel secara efisien dan nyaman. Access adalah perangkat lunak manajemen database relasional atau RDBMS yang digunakan untuk membuat tabel di mana data dapat disimpan dan terkait satu sama lain. Masing -masing aplikasi ini memiliki tujuan sendiri untuk melayani, yang mereka lakukan dengan cukup.

Excel digunakan untuk kertas kertas di mana Anda dapat mengatur dan menabulasi data dengan benar untuk pencetakan atau presentasi. Untuk alasan ini, Excel adalah pokok di kantor di mana banyak data perlu dikumpulkan dan ditabulasi. Akses digunakan sebagai sistem penyimpanan data sehingga dapat diambil nanti. Seringkali diatur sehingga karyawan dapat mengaksesnya dari beberapa lokasi dan melakukan pertanyaan atau memasukkan data baru saat dibutuhkan. Bagian dari cara kerja kerja memungkinkan hal ini. Akses tidak mengunci seluruh database saat diakses, itu hanya mengunci catatan tertentu untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam database. Excel mengunci seluruh spreadsheet setelah diakses. Membuat orang lain tidak dapat mengedit entri lain atau bahkan menambahkan yang baru. Karena itu, akses dapat digunakan oleh banyak orang pada saat yang sama tanpa memperhatikan perbedaan.

Excel juga jauh lebih mudah dipelajari karena dimaksudkan untuk digunakan oleh banyak orang. Kurva pembelajaran untuk Excel tidak terlalu curam karena sebagian besar hal yang perlu Anda pelajari terkait dengan pengolah kata. Bahkan kontrol dan opsi yang lebih maju tidak memerlukan banyak pembelajaran. Akses juga mudah digunakan saat diatur sebelumnya. Tapi tidak seperti Excel, kurva pembelajaran akses menjadi cukup curam dengan cepat. Untuk mengimplementasikan kemampuan akses yang lebih maju, orang yang akan mengatur database dan antarmuka perlu mengetahui pemrograman. Pengetahuan Visual Basic dan SQL sangat membantu saat membuat database akses baru.

Ringkasan:
1.Excel adalah aplikasi spreadsheet sementara Access adalah RDBMS
2.Excel biasanya digunakan untuk dokumen saat akses digunakan dalam menyimpan informasi yang dapat diakses oleh banyak orang
3.Akses data mengunci di level rekaman sementara Excel mengunci seluruh spreadsheet
4.Sebagian besar pengguna Excel tidak benar -benar tahu pemrograman apa pun saat Anda membutuhkannya untuk memanfaatkan akses penuh