Perbedaan antara masalah dan manajemen proyek risiko

Masalah vs Manajemen Proyek Risiko

Sesekali seorang individu diatur untuk melakukan proyek apakah usaha pribadinya sendiri sebagai bagian dari kursusnya di sekolah atau sebagai bagian dari pekerjaannya. Biasanya bersifat sementara dengan waktu yang ditentukan untuk pencapaiannya dan keberhasilan pemenuhan tujuan dan sasarannya. Meskipun proyek sederhana mudah dikelola, mereka yang ada di bisnis dan perusahaan lebih rumit dan akan membutuhkan manajemen proyek yang tepat untuk dicapai dengan sukses. Ini melibatkan pengelolaan, perencanaan, pengorganisasian, dan perolehan sumber daya yang akan digunakan dalam proyek.

Manajemen proyek melibatkan proses ini: inisiasi, perencanaan/pengembangan, produksi/eksekusi, pemantauan/pengendalian, dan penutupan. Memantau atau mengendalikan proyek diperlukan karena membantu mengidentifikasi masalah potensial sehingga solusi dapat dikerjakan. Dua aspek penting dari proses ini adalah "masalah" dan "manajemen proyek risiko."

Masalah Manajemen Proyek digunakan saat masalah atau masalah saat ini sedang dihadapi oleh manajer proyek. Itu harus segera ditangani untuk memastikan bahwa proyek berlangsung tanpa penundaan tetapi tidak berisiko. Mungkin saja keterlambatan dalam pengiriman bahan yang dibutuhkan atau karyawan mungkin tidak melakukan pekerjaannya secara efektif. Masalah -masalah ini mudah dipecahkan dan, meskipun mungkin tidak menguntungkan, mereka tidak memiliki efek yang sangat besar pada pencapaian proyek. Namun, rencana aksi diperlukan untuk dikembangkan oleh tim manajemen proyek agar dapat diselesaikan dan agar proyek berlangsung dengan lancar.

Manajemen proyek risiko, di sisi lain, digunakan ketika risiko atau masalah yang mungkin terjadi di masa depan sedang ditangani oleh tim. Risiko dapat menjadi masalah di masa depan dan harus dikelola dengan benar karena mereka dapat memiliki efek yang sangat besar pada pencapaian proyek. Ini akan membutuhkan rencana aksi yang jelas yang harus diinstruksikan dan dijelaskan dengan baik kepada anggota tim proyek sehingga ketika masalah muncul, itu akan mudah dipecahkan. Risiko seperti masalah keuangan yang menjamin penyelesaian proyek harus ditangani tepat di awal proyek.

Sementara masalah dan risiko mungkin menimbulkan masalah bagi manajer di berbagai tingkat proyek, mereka dapat ditangani dengan baik jika ditangani sejak dini. Namun, akan membutuhkan masalah manajemen proyek yang sangat efisien dan baik dan berisiko untuk tujuan dan tujuan proyek untuk dicapai dengan sukses.

Ringkasan:

1.Masalah Manajemen Proyek adalah manajemen masalah yang saat ini sedang dihadapi oleh tim sementara manajemen proyek risiko adalah manajemen masalah yang diharapkan ditampilkan di masa depan.
2.Masalah yang sedang dihadapi oleh tim manajemen proyek harus segera diselesaikan untuk mempercepat penyelesaian proyek sementara risiko diselesaikan setelah mereka menjadi masalah.
3.Rencana tindakan yang efektif dan segera harus siap untuk menyelesaikan masalah sementara rencana tindakan yang jelas harus dijelaskan dengan baik kepada anggota tim ketika risiko terlibat.
4.Sementara kedua masalah dan risiko merupakan kendala untuk penyelesaian proyek yang mulus dan lebih awal, masalah lebih mudah dikelola daripada risiko karena masalah pernah menjadi risiko yang ditangani pada awal proyek.