Perbedaan antara surat formal dan informal

Perbedaan antara surat formal dan informal

Surat adalah bentuk komunikasi verbal dan tertulis, yang berisi informasi atau pesan, dikirim oleh satu pihak ke pihak lain, untuk menyampaikan pesan. Itu dikirim oleh satu pihak ke pihak lain, untuk memberikan informasi penting tertentu. Ada dua jenis huruf, saya.e. huruf formal dan huruf informal. Itu surat resmi ditulis untuk tujuan bisnis atau profesional dengan tujuan tertentu dalam pikiran. Itu menggunakan bahasa sederhana, yang bisa mudah dibaca dan ditafsirkan.

Di sisi lain, surat informal ditulis untuk teman dan kerabat untuk komunikasi pribadi dan menggunakan nada santai atau emosional. Kutipan Artikel menyajikan semua perbedaan penting antara huruf formal dan informal secara terperinci.

Konten: huruf formal vs informal

  1. Grafik perbandingan
  2. Definisi
  3. Perbedaan utama
  4. Video
  5. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Dasar untuk perbandinganSurat resmiSurat informal
ArtiSurat formal adalah surat, ditulis dalam bahasa formal, dalam format yang ditentukan, untuk tujuan resmi.Surat yang ditulis dengan ramah, kepada seseorang yang Anda kenal, disebut surat informal.
ObjektifKomunikasi ProfesionalKomunikasi pribadi
FormatDitulis hanya dalam format yang ditentukan.Tidak ada format yang ditentukan.
Tertulis diOrang Pertama - Surat Bisnis, Orang Ketiga - Orang Lain.Pertama, orang kedua atau ketiga.
DitulisBisnis, perguruan tinggi/institut, majikan, organisasi, dll.Teman, keluarga, kenalan dll.
SuaraPasifAktif
KalimatPanjang dan kompleksPendek dan sederhana
UkuranRingkasBesar atau ringkas
Kontraksi dan SingkatanDihindariDigunakan

Definisi huruf formal

Surat formal adalah surat apa pun yang ditulis dalam bahasa profesional, dengan format yang ditentukan untuk tujuan formal, saya.e. Ini bisa berupa surat rekomendasi, surat pertanyaan, surat keluhan, surat pengantar dan sebagainya. Semua surat bisnis formal, tetapi sebaliknya tidak mungkin. Surat -surat semacam itu digunakan untuk berbagai alasan seperti undangan formal, proposal, referensi, mengajukan keluhan atau penyelidikan, melamar pekerjaan. Saat menulis surat formal, seseorang harus mengingat hal -hal berikut:

  • Itu harus dalam format yang ditentukan.
  • Itu harus menghindari penggunaan kata -kata yang tidak perlu.
  • Itu harus langsung ke intinya.
  • Itu harus relevan dan objektif.
  • Itu harus rumit dan teliti.
  • Itu harus sopan, bahkan jika itu adalah surat pengaduan.
  • Itu harus bebas dari kesalahan apa pun, saya.e. tata bahasa atau ejaan.

Ada tiga jenis huruf formal, saya.e. Surat Bisnis, Surat untuk Mengurangi Masalah Sipil dan Aplikasi Pekerjaan.

Definisi huruf informal

Surat informal adalah surat yang ditulis kepada seseorang; Kami tahu dengan cukup baik. Surat itu dapat digunakan untuk beberapa alasan seperti menyampaikan pesan, berita, memberikan nasihat, memberi selamat kepada penerima, meminta informasi, mengajukan pertanyaan, dll. Ini adalah surat pribadi, yang ditulis kepada siapa Anda kenal, seperti teman, saudara kandung, orang tua atau yang tertutup lainnya. Tidak ada format khusus yang ditentukan untuk menulis surat ini.

Saat menulis surat informal, seseorang mampu bersikap ramah, dan menggunakan nada pribadi atau emosional. Istilah gaul atau sehari -hari, kode, singkatan, dll. juga dapat digunakan pada saat menulisnya, tergantung pada keakraban dengan penerima.

Perbedaan utama antara surat formal dan informal

Poin penting perbedaan antara surat formal dan informal dibahas sebagai di bawah:

  1. Surat formal adalah satu, ditulis dalam bahasa formal, dalam format yang ditentukan, untuk tujuan resmi. Surat dikatakan informal ketika ditulis dengan ramah, kepada seseorang yang Anda kenal.
  2. Surat formal ditulis untuk komunikasi resmi atau profesional. Di sisi lain, surat informal digunakan untuk komunikasi santai atau pribadi.
  3. Ada cara yang ditentukan untuk menulis huruf formal. Berbeda dengan komunikasi informal, yang tidak mengikuti format apa pun.
  4. Surat formal biasanya ditulis dalam orang ketiga, namun, untuk surat bisnis, orang pertama digunakan. Sebaliknya, surat informal ditulis dalam orang pertama, kedua dan ketiga.
  5. Huruf formal digunakan untuk menulis surat ke bisnis, saya.e. mitra, pemasok, pelanggan, klien, dll. , perguruan tinggi atau institut, majikan, profesional, dll. Sebagai lawan ini, kami menggunakan surat informal untuk menulis surat kepada teman, kerabat, kenalan, dll.
  6. Saat menulis huruf formal, kami menggunakan suara pasif. Sebaliknya, suara yang aktif dan imperatif digunakan.
  7. Kalimat yang kami gunakan pada saat menulis surat formal, panjang dan kompleks. Tidak seperti surat informal, di mana kami menggunakan kalimat pendek dan sederhana yang mudah ditafsirkan.
  8. Ukuran surat formal harus ringkas; Itu tidak termasuk materi yang tidak relevan. Sebaliknya, surat informal bisa ringkas atau besar.
  9. Huruf formal tidak termasuk kontraksi seperti (tidak, tidak bisa) dan singkatan, melainkan menggunakan bentuk lengkap. Dibandingkan dengan huruf informal, yang memanfaatkan kontraksi, singkatan, idiom, kata kerja phrasal dan bahkan bahasa gaul dan bahasa sehari -hari.

Video: Surat formal vs informal

Kesimpulan

Jadi, sebelum mulai menulis surat, pertama -tama, Anda harus mengidentifikasi, siapa penerima Anda? Jika Anda memiliki hubungan profesional dengan penerima, maka Anda harus pergi untuk surat formal, sedangkan jika penerima adalah seseorang yang sangat dekat dengan Anda atau Anda mengenal penerima dengan baik, maka surat informal adalah pilihan yang tepat untuk Anda.