Perbedaan antara spreadsheet elektronik dan sistem manajemen basis data

Sistem manajemen spreadsheet elektronik vs database

Mengelola sejumlah besar informasi menjadi lebih mudah dengan penggunaan komputer. Daripada menangani setiap informasi secara manual, Anda memiliki alat seperti spreadsheet elektronik dan sistem manajemen basis data. Perbedaan utama antara spreadsheet elektronik dan sistem manajemen basis data adalah kompleksitasnya. Yang terakhir jauh lebih kompleks daripada yang pertama tetapi menambahkan fitur yang sangat berguna, terutama ketika Anda memiliki banyak data.

Fitur pertama yang dimiliki oleh sistem manajemen basis data yang tidak dimiliki oleh spreadsheet elektronik adalah kemampuan untuk membuat asosiasi. Asosiasi kompleks ini sangat membantu saat melihat data dari dua atau lebih tabel dengan konteks. Anda tidak perlu lagi masuk kembali lagi dan lagi karena satu entri dalam satu tabel dapat merujuk entri di tabel lain. Anda tidak dapat melakukan hal yang sama dengan spreadsheet elektronik, sehingga kemungkinan memiliki entri yang berlebihan.

Keuntungan lain yang dimiliki sistem manajemen database dibandingkan spreadsheet elektronik adalah kemampuan untuk membuat tampilan khusus. Jika hanya data tertentu yang relevan untuk penggunaan tertentu, Anda dapat memprogram sistem manajemen basis data untuk hanya menunjukkannya. Ini membuatnya jauh lebih mudah untuk melihat dan mengevaluasi data daripada menjelajahi seluruh spreadsheet elektronik untuk menemukan entri individual. Anda juga dapat membuat sejumlah tampilan khusus yang sesuai dengan kebutuhan Anda dalam sistem manajemen database.

Kelemahan ke sistem manajemen basis data adalah peningkatan kompleksitas dalam mengaturnya. Dengan spreadsheet elektronik, Anda hanya perlu memasukkan nilai tabel secara manual. Tetapi dalam sistem manajemen basis data, Anda perlu membuat database individual dan kemudian membangun hubungan satu dengan yang lain untuk memaksimalkan fitur -fiturnya. Anda juga perlu mengetahui bahasa kueri, semacam bahasa pemrograman tingkat tinggi yang hanya digunakan dengan database. Tetapi kompleksitasnya hanya terbatas untuk mengaturnya. Setelah Anda, atau seseorang yang mampu melakukannya, telah mengatur sistem manajemen basis data, hampir semua orang yang tahu cara menggunakan komputer dapat menggunakannya dengan mahir.

Ringkasan:

1. Sistem manajemen basis data jauh lebih kompleks daripada spreadsheet elektronik
2. Sistem manajemen basis data dapat membuat asosiasi yang tidak dapat dibuat dengan spreadsheet elektronik
3. Sistem manajemen basis data dapat membuat tampilan khusus sementara spreadsheet elektronik tidak bisa
4. Sistem manajemen basis data lebih sulit diatur daripada spreadsheet elektronik