Perbedaan antara manajemen perubahan dan manajemen proyek

Mengelola proses dan orang dalam suatu organisasi bisa menjadi tugas yang menanjak. Ini juga dapat mempengaruhi pertumbuhan organisasi, kepuasan pelanggan dan kemudahan menjalankan suatu entitas, mengharuskan kebutuhan akan struktur manajemen. Manajemen Perubahan dan Manajemen Proyek adalah beberapa disiplin umum dalam hal menetapkan strategi eksekusi. Meskipun mereka sangat penting dalam implementasi dan keberhasilan proyek dan bekerja sama, mereka berbeda dalam berbagai cara.

Apa itu Manajemen Perubahan?

Ini adalah penggunaan orang, alat, dan proses untuk secara efektif membantu perusahaan mengelola perubahan yang terjadi karena inisiatif proyek serta faktor -faktor lain yang dapat mempengaruhi menjalankan bisnis atau hasil inisiatif.

Di antara jenis perubahan organisasi meliputi:

• Perubahan Perkembangan- Ini adalah perubahan yang mengoptimalkan dan meningkatkan strategi, proses, dan prosedur yang sudah ditetapkan.
• Perubahan Transisi- Untuk memecahkan masalah, organisasi mungkin dipaksa untuk mengadopsi perubahan transisi. Ini memindahkan perusahaan dari keadaan lama ke yang baru seperti melalui akuisisi, otomatisasi, dan merger.
• Perubahan Transformasional- Ini adalah perubahan yang mengubah nilai-nilai inti, budaya, dan operasi dalam suatu organisasi.

Meskipun manajemen perubahan tidak memerlukan tonggak sejarah atau tugas yang diformalkan, itu telah menjadi proses vital dalam organisasi. Terlepas dari tujuan yang ditetapkan, proses manajemen perubahan dapat bervariasi dengan organisasi.

Manajer perubahan sangat penting dalam prosesnya karena mereka mengelola, memandu, mendokumentasikan, mengomunikasikan dan menerapkan strategi untuk membantu karyawan, manajemen, dan pemangku kepentingan lainnya selama transisi. Mereka juga membantu mengurangi perlawanan dan memainkan peran penghubung dan mengadvokasi kegiatan tersebut.

Jadi, peran apa yang dimainkan manajemen perubahan dalam suatu organisasi? Perubahan manajemen membahas dampak proyek pada proses dan orang -orang dalam suatu organisasi. Karena proyek tidak hanya berdampak pada pemangku kepentingan utama, tim dan orang lain yang mungkin tidak terlibat dalam implementasi proyek, manajemen perubahan berperan untuk mengatasi dampak proyek tersebut.

Seorang profesional manajemen perubahan karenanya dapat mengelola ketidakpastian, kecemasan, dan kekhawatiran sebagai akibat dari implementasi suatu proyek. Orang ini dapat membantu dalam transisi yang lancar dan membantu karyawan di seluruh perubahan.

Contoh skenario di mana manajemen perubahan mungkin sangat penting dalam suatu organisasi meliputi:

• Akuisisi dan merger
• Selama krisis
• Saat menerapkan teknologi baru
• Perubahan dalam kepemimpinan atau budaya organisasi

Apa itu Manajemen Proyek?

Ini adalah penerapan keterampilan, pengetahuan, teknik, dan alat untuk memulai, merencanakan, memantau, melaksanakan proyek. Manajemen Proyek memiliki tanggal mulai dan akhir yang ditentukan termasuk tugas, tonggak sejarah, hasil akhir dan proses, tujuan, dan persyaratan yang diidentifikasi.

Ini sering dikaitkan dengan bidang teknik, perawatan kesehatan, teknologi informasi dan perawatan kesehatan karena mereka memerlukan komponen kompleks yang harus diselesaikan untuk membuat produk fungsi akhir.

Manajer proyek memainkan peran penting dalam hal ini. Peran mereka memerlukan mendefinisikan tujuan proyek, tentukan kapan dan siapa yang akan menyelesaikan proses spesifik dan memastikan pemeriksaan kualitas sesuai dengan standar tertentu.

Di antara jenis manajemen proyek termasuk;

• Manajemen Proyek Air Terjun- Mirip dengan Manajemen Proyek Tradisional, setiap tugas harus diselesaikan sebelum dimulainya yang berikutnya. Juga, karena langkah -langkahnya linier, kemajuan mengalir dalam satu arah. Dalam jenis manajemen proyek ini, jadwal dan perhatian terhadap urutan tugas adalah yang terpenting.
• Manajemen Proyek Agile- Menjadi proses interaktif, ini berfokus pada peningkatan berkelanjutan dan pemantauan hasil yang dapat dihasilkan. Proyek diselesaikan secara paralel satu sama lain. Ini memungkinkan untuk perbaikan kesalahan tanpa memulai kembali seluruh proyek.
• Manajemen Proyek Lean- Metode ini bertujuan mengurangi pemborosan sumber daya dan waktu. Oleh karena itu, lebih sedikit sumber daya yang digunakan untuk menciptakan nilai lebih banyak bagi konsumen.

Kesamaan antara manajemen perubahan dan manajemen proyek

• Keduanya sangat penting dalam pelaksanaan inisiat atau proyek

Perbedaan antara manajemen perubahan dan manajemen proyek

Definisi

Manajemen Perubahan mengacu pada penggunaan orang, alat, dan proses untuk secara efektif membantu perusahaan mengelola perubahan yang terjadi karena inisiatif proyek serta faktor -faktor lain yang dapat mempengaruhi menjalankan bisnis atau hasil dari suatu inisiatif. Di sisi lain, manajemen proyek mengacu pada penerapan keterampilan, pengetahuan, teknik, dan alat untuk memulai, merencanakan, memantau, melaksanakan proyek.

Fokus

Sementara manajemen perubahan berfokus pada karyawan yang dipengaruhi oleh perubahan sebagai akibat dari inisiat atau proyek, manajemen proyek berfokus pada kegiatan dan tugas yang diperlukan untuk menerapkan dan menciptakan solusi teknis sebagai hasil dari perubahan.

Faktor penskalaan

Faktor penskalaan dalam manajemen perubahan mencakup atribut suatu organisasi, tingkat perubahan yang diperlukan dan karakteristik perubahan. Di sisi lain, faktor penskalaan dalam manajemen proyek mencakup tingkat dan kompleksitas perubahan teknis yang disertai dengan inisiatif atau proyek tertentu.

Alat yang digunakan

Di antara alat yang digunakan dalam manajemen perubahan termasuk rencana pembinaan, model perubahan individu, rencana komunikasi, manajemen resistensi dan rencana pelatihan. Di sisi lain, di antara alat yang digunakan dalam manajemen proyek diterapkan menggunakan piagam proyek, estimasi anggaran, kasus bisnis, alokasi sumber daya dan pernyataan kerja.

Implemor

Manajemen Perubahan dipraktikkan oleh para pemimpin senior dan eksekutif serta pengawas dan manajer. Di sisi lain, manajemen proyek dilaksanakan oleh manajer proyek dan tim proyek.

Ukuran keberhasilan

Inisiatif manajemen perubahan yang berhasil meliputi kecepatan adopsi, pemanfaatan, kemahiran dan pencapaian hasil oleh seluruh tim. Di sisi lain, manajemen proyek yang berhasil didasarkan pada elemen perubahan teknis termasuk waktu, anggaran, memenuhi persyaratan teknis dan pencapaian hasil dan hasil.

Mitra

Seorang manajer perubahan bekerja erat dengan tim manajemen proyek untuk secara efektif mengelola semua aspek proyek dan bagaimana mereka akan mempengaruhi semua pemangku kepentingan. Di sisi lain, seorang manajer proyek bekerja secara langsung dengan tim manajemen proyek untuk melaksanakan implementasi dan pengembangan proyek.

Perubahan Manajemen vs. Manajemen Proyek: Tabel Perbandingan

Ringkasan Manajemen Perubahan VS. Manajemen proyek

Manajemen Perubahan mengacu pada penggunaan orang, alat, dan proses untuk secara efektif membantu perusahaan mengelola perubahan yang terjadi karena inisiatif proyek serta faktor -faktor lain yang dapat mempengaruhi menjalankan bisnis atau hasil dari suatu inisiatif. Ini berfokus pada karyawan yang dipengaruhi oleh perubahan sebagai akibat dari inisiat atau proyek.

Di sisi lain, manajemen proyek mengacu pada penerapan keterampilan, pengetahuan, teknik, dan alat untuk memulai, merencanakan, memantau, melaksanakan proyek. Ini berfokus pada kegiatan dan tugas yang diperlukan untuk mengimplementasikan dan menciptakan solusi teknis sebagai hasil dari perubahan.