Perbedaan antara kapasitas dan pemanfaatan

Manajemen memainkan peran kunci dalam mencapai tujuan organisasi dan juga memastikan pemanfaatan sumber daya yang tepat dengan cara yang produktif. Tetapi kegiatan manajemen tidak terjadi dalam pengaturan laboratorium atau di lingkungan yang stabil di mana semuanya dikendalikan dan hasil yang dapat diprediksi dapat dicapai. Kenyataannya sangat berbeda dari apa yang terlihat. Manajemen menghadapi tantangan hampir setiap hari dalam hal mengelola sumber daya dan seringkali tanpa solusi kerja yang tepat. Lagi pula, itu adalah tugas manajemen untuk memastikan bahwa organisasi berfungsi secara efektif dan mencapai tujuannya, sambil mengatasi semua tantangan yang datang di sepanjang jalan.

Ketika datang ke manajemen sumber daya, dua konsep yang paling mendasar namun sama -sama disalahpahami adalah kapasitas dan pemanfaatan. Ini adalah dua metrik utama yang memutuskan seberapa baik suatu organisasi berkinerja sehubungan dengan mengelola sumber dayanya dan seberapa cepat ia dapat mengembangkan dan memanfaatkan sumber dayanya agar sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh lingkungan dibandingkan dengan para pesaingnya. Sementara baik pemanfaatan kapasitas dan kapasitas mungkin tampak seperti konsep serupa atau bahkan terkait, tetapi mereka sangat berbeda. Mari kita lihat masing -masing secara individual.

Apa itu kapasitas?

Kapasitas, sehubungan dengan kapasitas sumber daya organisasi, adalah jumlah maksimum output yang dapat diproduksi dalam periode waktu tertentu melalui manajemen sumber daya organisasi yang efektif. Itu mengacu pada potensi organisasi untuk menjadi efektif dan produktif. Kapasitas suatu organisasi tergantung pada alokasi sumber daya yang efektif dan manajemen mereka. Sumber daya organisasi merujuk pada semua aset yang tersedia dalam pembuangan organisasi untuk digunakan selama proses produksi. Empat jenis sumber daya utama yang digunakan oleh organisasi di seluruh dunia adalah sumber daya manusia, keuangan, fisik dan informasi.

Tujuan perencanaan kapasitas yang efektif adalah untuk membuat kapasitas yang dapat digunakan sesuai dengan permintaan produk dan ketidaksesuaian antara kapasitas dan permintaan akan menghasilkan pelanggan yang tidak bahagia dan sumber daya yang kurang dimanfaatkan. Jadi, diperlukan strategi yang efektif untuk memastikan bahwa organisasi memiliki sumber daya yang memadai untuk memenuhi persyaratan bisnis yang akan datang dan output produksi. Kapasitas suatu organisasi adalah semacam metrik kinerja yang mengukur seberapa baik organisasi dalam mencapai tujuan akhirnya dalam periode waktu tertentu. Jika kapasitas kurang dari permintaan, organisasi dapat kehilangan calon pelanggan, dan jika kapasitasnya lebih besar dari permintaan, organisasi dibiarkan dengan sumber daya yang kurang dimanfaatkan.

Apa itu pemanfaatan?

Pemanfaatan, dalam hal pemanfaatan sumber daya, mengacu pada kemampuan produksi dan manufaktur suatu organisasi yang secara efektif digunakan pada periode waktu tertentu. Ini adalah indikator kinerja utama yang mengukur sejauh mana tingkat output potensial suatu organisasi digunakan atau dipenuhi. Ini memastikan seberapa baik suatu organisasi menggunakan kapasitas produksinya pada titik waktu tertentu dengan stok modal yang ada. Ini adalah produksi aktual sebagai persentase dari perkiraan kapasitas dan tidak dapat melebihi 100% kecuali dalam jangka pendek. Ini sebenarnya hubungan antara potensi atau output maksimum teoritis dan output produksi aktual.

Dari sudut pandang operasi, produksi aktual di industri apa pun biasanya kurang dari kapasitas efektif dan bervariasi berdasarkan seberapa efisien tenaga kerja terlibat, tingkat gangguan, kualitas produk, efisiensi peralatan, dan sejumlah lainnya faktor. Ini mengarah pada ukuran terkait pemanfaatan, yang mewakili proporsi kapasitas yang dirancang yang sebenarnya sedang digunakan.

Pemanfaatan = jumlah kapasitas yang digunakan/kapasitas yang dirancang

Perbedaan antara kapasitas dan pemanfaatan

Definisi

- Kapasitas organisasi mana pun adalah jumlah maksimum output yang dapat diproduksi dalam periode waktu tertentu melalui manajemen yang efektif dari sumber daya organisasi itu. Ini mengacu pada potensi organisasi untuk menjadi efektif dan produktif untuk periode waktu tertentu. Pemanfaatan kapasitas, di sisi lain, adalah kemampuan produksi dan manufaktur suatu organisasi yang secara efektif digunakan pada periode waktu tertentu.

Tujuan

- Tujuan perencanaan kapasitas yang efektif adalah untuk menyelaraskan kapasitas yang dapat digunakan dengan permintaan produk karena ketidakcocokan antara kapasitas dan permintaan akan menghasilkan pelanggan yang tidak bahagia dan sumber daya yang kurang dimanfaatkan. Jadi, perencanaan kapasitas yang efektif memastikan bahwa suatu organisasi memiliki sumber daya yang memadai untuk memenuhi persyaratan bisnis yang akan datang dan output produksi. Pemanfaatan kapasitas, di sisi lain, memastikan seberapa baik suatu organisasi menggunakan kapasitas produksinya pada titik waktu tertentu dengan stok modal yang ada.

Ukuran

- Kapasitas dan pemanfaatan adalah indikator kinerja utama yang digunakan untuk mengukur seberapa baik kinerja organisasi dalam konteks manajemen sumber daya. Kapasitas mengukur seberapa baik organisasi dalam mencapai tujuan akhirnya dalam periode waktu tertentu. Pemanfaatan, di sisi lain, adalah indikator kinerja utama yang mengukur sejauh mana tingkat output potensial suatu organisasi digunakan atau dipenuhi.

Kapasitas vs. Pemanfaatan: Bagan Perbandingan

Ringkasan

Sementara kapasitas dan pemanfaatan adalah konsep yang terkait dengan samar -samar, mereka sangat berbeda dalam hal manajemen sumber daya. Kapasitas mengacu pada jumlah maksimum output yang dapat diproduksi, sementara pemanfaatan kapasitas mengacu pada penggunaan sumber daya yang efektif untuk memenuhi output potensial. Keduanya adalah indikator kinerja utama yang digunakan untuk mengukur efisiensi operasi saat ini dari suatu organisasi, yang membantu memberikan gambaran yang jelas tentang seberapa baik organisasi mengelola sumber daya mereka untuk memenuhi permintaan produksi dalam jangka pendek serta jangka panjang.