Perbedaan antara asisten administrasi dan sekretaris

Perbedaan antara asisten administrasi dan sekretaris

Asisten Administrasi vs Sekretaris

Asisten Administrasi dan Sekretaris adalah orang -orang yang membantu pejabat tinggi perusahaan atau lembaga. Sebelumnya hanya ada sekretaris dan dengan berlalunya waktu datang asisten administrasi.

Seorang sekretaris adalah orang yang pekerjaannya benar -benar klerikal. Seorang sekretaris harus melakukan pekerjaan seperti mengetik dan menyalin dikte, menghadiri panggilan telepon dan memperbaiki janji. Seorang sekretaris tidak akan memiliki peran utama lainnya untuk dimainkan dan dia tidak memiliki kekuatan untuk membuat keputusan secara mandiri.

Asisten administrasi memiliki lebih banyak tugas untuk dilakukan daripada sekretaris. Pekerjaan asisten administrasi jauh di atas pekerjaan klerikal. Tidak seperti sekretaris, asisten administrasi memiliki kebebasan untuk membuat keputusan independen. Asisten Administrasi juga dapat membuat penilaian independen. Berbeda dengan Sekretaris, seorang asisten administrasi bahkan dapat mengetahui preferensi bosnya termasuk preferensi pribadi.

Asisten administrasi juga dapat dipercayakan dengan tanggung jawab proyek jangka panjang yang menarik bagi bos. Namun, bos tidak akan berbagi tanggung jawab ini dengan seorang sekretaris. Sebaliknya, Sekretaris hanya akan diberikan tugas untuk membantu Asisten Administrasi jika ada pekerjaan besar.

Berbeda dengan sekretaris, asisten administrasi mengawasi staf lain, mengatur konferensi, pengajuan tinjauan, memo dan laporan penting. Adalah tanggung jawab asisten administrasi untuk mengatur pertemuan antara anggota eksekutif dan berbagai komite lainnya. Beberapa asisten administrasi juga dipercayakan dengan menyiapkan laporan statistik, yang tidak diizinkan dilakukan oleh sekretaris.

Lulusan sekolah menengah dengan pelatihan kejuruan dalam administrasi kantor umumnya lebih disukai untuk pekerjaan sekretaris. Di sisi lain, seseorang dengan gelar paling disukai untuk pekerjaan asisten administrasi.

Ringkasan

1. Seorang sekretaris adalah orang yang pekerjaannya benar -benar klerikal. Pekerjaan asisten administrasi jauh di atas pekerjaan klerikal.

2. Seorang sekretaris harus melakukan pekerjaan seperti mengetik dan menyalin dikte, menghadiri panggilan telepon dan memperbaiki janji. Seorang sekretaris tidak akan memiliki peran utama lainnya untuk dimainkan dan dia tidak memiliki kekuatan untuk membuat keputusan secara mandiri. Tidak seperti sekretaris, asisten administrasi memiliki kebebasan membuat keputusan independen dan membuat penilaian independen

3. Berbeda dengan Sekretaris, seorang asisten administrasi bahkan dapat mengetahui preferensi bosnya termasuk preferensi pribadi.

4. Sekretaris hanya akan diberikan tugas untuk membantu asisten administrasi jika ada pekerjaan besar.