Perbedaan antara kantor virtual dan kantor fisik

Tren ruang kerja dan budaya organisasi telah sangat berubah di masa lalu. Apa yang akan dianggap abnormal sekarang telah menjadi norma baru dan bahkan lebih disukai bagi banyak pekerja dan bisnis. Dengan pandemi Covid-19, tren di kantor virtual telah mendapatkan momentum, dengan lebih sedikit penggunaan kantor fisik untuk mencegah penyebaran virus. Dan sekarang, bisnis merangkul kantor virtual yang melihat bahwa mereka mengurangi banyak biaya, tidak melupakan kenaikan ekonomi pertunjukan. Karyawan juga lebih condong ke arah tren mengingat kebebasan yang menyertainya. Jadi, apa perbedaan antara kantor virtual dan kantor fisik?

Apa itu kantor virtual?

Kantor virtual adalah opsi yang digunakan oleh bisnis yang memberi mereka akses ke ruang kerja jarak jauh dan mengakses kegiatan terkait kantor tanpa perlu sewa kantor yang panjang. Dengan kantor virtual, karyawan dapat mengakses ruang pertemuan, layanan penjawab telepon dan konferensi video. Kantor virtual telah mendapatkan popularitas dalam bisnis kecil dan perusahaan baru. Tren ini telah dipercepat oleh pengembangan layanan pesan dan aplikasi konferensi video.

Bisnis yang menggunakan manfaat opsi kantor virtual oleh:

• Overhead yang lebih rendah- Penggunaan kantor virtual berarti bahwa bisnis membayar biaya yang jauh lebih rendah untuk ruang kantor. Oleh karena itu dana ini dapat didorong ke sektor bisnis penting lainnya seperti manajemen dan pemasaran.
• Lebih sedikit konflik kantor- karena semuanya ditangani melalui pesan online dan aplikasi konferensi video, karyawan menjadi produktif tanpa banyak konflik seperti yang terlihat dengan kantor fisik.
• Lebih sedikit kebutuhan untuk manajemen - dengan kantor virtual, perusahaan tidak memiliki banyak kebutuhan manajemen karena kantor virtual memiliki lebih sedikit kebutuhan manajemen.
• Peningkatan produktivitas- Kantor virtual menyebabkan peningkatan produktivitas di antara karyawan. Kurangnya perjalanan juga menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas karyawan.
• Peningkatan fleksibilitas- karena karyawan tidak harus bekerja dari kantor fisik, mereka lebih fleksibel untuk bekerja dari lokasi mana pun selama mereka menyelesaikan pekerjaan.
• Ekspansi Mudah- Dengan kantor virtual, bisnis dapat berkembang dengan mudah ke lokasi lain karena mereka tidak perlu pindah ke kantor yang lebih besar.

Namun, kantor virtual memiliki berbagai kelemahan termasuk:

• Kurangnya ruang kantor fisik- Meskipun banyak bisnis beradaptasi dengan beroperasi tanpa ruang fisik, beberapa pengaturan bisnis mungkin tidak berkelanjutan tanpa ruang kantor.
• Kurangnya struktur- Saat beroperasi di kantor virtual, bisnis harus memiliki struktur yang harus diikuti ke surat itu. Kurangnya ini bahkan dapat menyebabkan penurunan produktivitas di antara karyawan.
• Kurangnya konektivitas dan komunitas di antara karyawan- kantor virtual mengurangi kontak di antara para pekerja. Dengan demikian, mungkin ada diskonektivitas, kurangnya kepercayaan dan persahabatan yang datang dengan kantor fisik. Bisnis harus mempromosikan budaya yang meningkatkan hubungan dan konektivitas interpersonal.
• Gangguan- kantor virtual sering menyebabkan gangguan. Misalnya, bekerja dari rumah atau kedai kopi sering kali memiliki banyak gangguan yang dapat mengurangi produktivitas.

Apa itu kantor fisik?

Ini adalah pilihan lokasi kerja pusat untuk tugas sehari -hari dalam pengaturan bisnis. Terlepas dari hype di sekitar kantor virtual, banyak bisnis masih lebih suka tetap berpegang pada opsi kantor fisik. Ini sangat tergantung pada jenis bisnis, budaya, dan dana ketersediaan.

Alasan utama mengapa kantor fisik sebagian besar lebih disukai adalah kemampuan untuk menyediakan ruang di mana pekerja dapat memisahkan pekerjaan mereka dari aspek kehidupan lainnya. Kantor fisik juga membuktikan suasana yang menanamkan dan memperkuat tujuan organisasi.

Keuntungan dari kantor fisik meliputi:

• Bisnis mendapatkan ruang profesional dan pandangan- dengan kantor fisik, bisnis memiliki tempat fisik di mana pelanggan dapat mengunjungi mereka dan mengadakan pertemuan. Bisnis dengan kantor fisik mendapat manfaat melalui penciptaan komunitas dengan klien dan pengembangan merek.
• Kontrol atas Lingkungan Kantor- Kantor Fisik Berikan Kontrol Bisnis atas Lingkungan Bisnis. Juga mudah untuk mengatur struktur dan budaya perusahaan.
• Kemudahan kolaborasi dan komunikasi antara karyawan- karyawan yang berbagi ruang kerja fisik dapat dengan mudah berkolaborasi dan bertukar ide.
• Itu membuatnya mudah untuk memantau kinerja karyawan
• Ini membantu karyawan menumbuhkan keterampilan sosial

Di sisi lain, kerugian termasuk:

• Itu mahal- sewa kantor bisa mahal, belum lagi perabot kantor, persediaan, peralatan, dan biaya overhead lainnya.
• Ini membatasi bisnis untuk mempekerjakan orang di lokasi tertentu- meskipun karyawan memiliki pilihan untuk pindah ke lokasi yang dekat dengan kantor, tidak semua orang akan cukup fleksibel untuk ini. Dengan demikian, bisnis akhirnya kalah dalam perekrutan talenta secara global.
• Ini dapat membatasi kinerja karyawan terutama karena jam perjalanan yang lama untuk bekerja

Kesamaan antara kantor virtual dan kantor fisik

• Keduanya bertujuan untuk meningkatkan produktivitas pada pekerja

Perbedaan antara kantor virtual dan kantor fisik

Definisi

Kantor virtual mengacu pada opsi yang digunakan oleh bisnis yang memberi mereka akses ke ruang kerja jarak jauh dan mengakses kegiatan terkait kantor tanpa perlu sewa kantor yang panjang. Di sisi lain, kantor fisik mengacu pada opsi lokasi kerja pusat untuk tugas sehari -hari dalam pengaturan bisnis.

Biaya

Dengan kantor virtual, bisnis membayar biaya yang jauh lebih rendah untuk ruang kantor. Di sisi lain, kantor fisik memiliki banyak biaya karena kantor mengeluarkan biaya untuk memperoleh furnitur kantor, persediaan, peralatan, dan biaya overhead lainnya yang tidak melupakan sewa yang lumayan.

Perjalanan

Dalam pengaturan kantor virtual, karyawan tidak perlu bepergian ke kantor setiap hari. Di sisi lain, karyawan harus bepergian ke kantor di kantor fisik.

Fleksibilitas

Kantor virtual memberi para pekerja fleksibilitas untuk bekerja dari lokasi mana pun. Di sisi lain, kantor fisik tidak menawarkan fleksibilitas bekerja dari lokasi mana pun.

Kolaborasi dan Komunikasi Karyawan

Kantor virtual mempromosikan diskonektivitas, kurangnya kepercayaan dan persahabatan karena ada kontak terbatas dengan karyawan lain. Di sisi lain, ada kemudahan kolaborasi dan komunikasi antara karyawan di kantor fisik.

Kantor Virtual dan Kantor Fisik: Tabel Perbandingan

Ringkasan Kantor Virtual VS. Kantor Fisik

Kantor virtual mengacu pada opsi yang digunakan oleh bisnis yang memberi mereka akses ke ruang kerja jarak jauh dan mengakses kegiatan terkait kantor tanpa perlu sewa kantor yang panjang. Di sisi lain, kantor fisik mengacu pada opsi lokasi kerja pusat untuk tugas sehari -hari dalam pengaturan bisnis. Meskipun kedua kantor virtual dan kantor fisik memiliki manfaat luar biasa, pastikan Anda memilih opsi untuk bekerja dengan berdasarkan ukuran tim Anda, sifat bisnis, ketersediaan modal, budaya perusahaan dan tim yang tidak melupakan gaya hidup dan preferensi. Jika Anda memilih kantor virtual, memiliki struktur yang tepat meningkatkan dan mempertahankan produktivitas karyawan.