Perbedaan antara kewajiban dan biaya

Inti dari akuntansi adalah presentasi transaksi keuangan dengan cara terstruktur yang membuatnya mudah dimengerti bagi pembaca. Ada tiga elemen dasar dari persamaan akuntansi, i.e., aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik. Persamaannya adalah sebagai berikut:

Aset = kewajiban + ekuitas pemilik

Ekuitas pemilik berasal dari menambahkan investasi yang dilakukan oleh pemilik dan pendapatan yang diperoleh bisnis, dan kemudian, mengurangi biaya dan penarikan dari total. Oleh karena itu, pengeluaran dan pendapatan merupakan bagian dari ekuitas pemilik. Secara keseluruhan, ada empat kategori utama di mana item laporan keuangan jatuh, saya.e., pendapatan, biaya, aset, dan kewajiban. Pendapatan dan aset mewakili aliran dana baik dalam periode saat ini atau dalam periode mendatang. Biaya dan tanggung jawab adalah sebaliknya; Mereka menggambarkan arus kas tunai di periode saat ini dan mendatang. Tapi, ini tidak berarti bahwa biaya dan tanggung jawab adalah hal yang sama. Mereka berbeda satu sama lain karena komponen yang termasuk dalam dua kategori ini memiliki karakteristik dan fitur yang berbeda.

Beban

Kewajiban adalah kewajiban atau hutang yang dibutuhkan bisnis untuk kelancaran operasinya. Ada kewajiban jangka panjang dan kewajiban saat ini. Kewajiban saat ini biasanya akan dibayarkan dalam periode satu periode akuntansi; Sedangkan, kewajiban jangka panjang akan dibayar kembali selama periode lebih dari satu periode akuntansi. Kewajiban jangka panjang diselesaikan dari waktu ke waktu dengan mentransfer manfaat ekonomi, seperti barang, uang tunai, atau jasa. Kewajiban Termasuk akun yang dibayarkan, hipotek, surat utang, pinjaman, biaya yang masih harus dibayar, atau kewajiban pajak tangguhan, dll.

Tanggung jawab adalah aspek penting dari bisnis yang membiayai investasi besar untuk menjaga operasi tetap berjalan. Ini juga memungkinkan transaksi yang efisien antar bisnis. Misalnya, jika perusahaan menyediakan layanan teknik kepada perusahaan oli untuk ekstraksi oli, kewajiban tidak meminta pembayaran dilakukan secara instan. Sebagai gantinya, perusahaan jasa mengirimkan faktur untuk layanan yang disediakan untuk memudahkan perusahaan minyak melakukan pembayaran di kemudian hari. Oleh karena itu, pertanggungjawaban sebenarnya adalah jumlah yang terutang yang terhutang oleh bisnis untuk barang atau layanan yang telah diterima tetapi belum dibayar. Pemasok dapat menyediakan barang atau jasa sekarang, tetapi bisnis membayarnya di kemudian hari yang disepakati.

Pengeluaran

Biaya pada dasarnya adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis atau uang yang dihabiskan untuk mendapatkan pendapatan dari penjualan barang atau jasa. Biaya ekuitas pemilik yang lebih rendah, tetapi mereka digunakan untuk mendapatkan pendapatan. Jenis biaya umum yang termasuk dalam laporan keuangan bisnis adalah gaji karyawan, depresiasi, bunga pinjaman, sewa, biaya utilitas, biaya pemasaran, biaya asuransi untuk penelitian dan pengembangan, dan biaya operasional lainnya. Kategori ini juga mencakup jumlah tunai yang diberikan kepada penjual atau karyawan perusahaan untuk hiburan klien, makanan, penginapan, bepergian, dll.

Biaya dikeluarkan oleh bisnis pada periode saat ini dan pembayarannya dilakukan saat dikeluarkan. Biaya dicatat dalam laporan laba rugi perusahaan, mengurangi jumlah laba yang diperoleh oleh bisnis. Semakin tinggi biaya, semakin rendah laba akan. Oleh karena itu, penting bagi setiap bisnis untuk memantau pengeluarannya secara teratur untuk memastikan mereka tidak melebihi pendapatan mereka secara dramatis. Penting juga untuk menjaga pemeriksaan kontrol atas biaya, terutama ketika penjualan lambat, yang akibatnya mengurangi pendapatan. Melakukan hal itu akan membuat perusahaan tidak mengalami kerugian untuk periode tersebut.

Perbedaan antara kewajiban dan biaya

Berikut ini adalah beberapa perbedaan antara kewajiban dan biaya:

Pengaturan waktu

Seperti yang sudah dibahas, salah satu perbedaan utama antara pertanggungjawaban dan biaya adalah waktunya. Salah satu karakteristik kewajiban adalah bahwa ia dibayarkan dalam satu tahun akuntansi atau lebih dari satu periode akuntansi. Manfaat dari suatu kewajiban diterima pada periode saat ini, tetapi harus dibayar pada tanggal tetap di masa mendatang. Di sisi lain, pengeluaran akan dibayar saat dan ketika mereka terjadi, karena tujuan pengeluaran adalah untuk mendapatkan pendapatan untuk periode saat ini.

Hadiah

Hadiah yang diterima oleh biaya yang dikeluarkan adalah instan; Sedangkan, hadiah dari kewajiban diperoleh selama periode waktu tertentu, seperti dan ketika itu terjadi, untuk dilunasi di kemudian hari.

Barang Laporan Laba Laba Vs. Item neraca

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang menyajikan kinerja keuangan perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Ini mencakup semua item yang dikeluarkan untuk menjalankan kegiatan operasi dan tidak beroperasi di saat ini. Oleh karena itu, biaya termasuk dalam laporan pendapatan.

Neraca, di sisi lain, juga disebut laporan posisi keuangan karena memberi tahu posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu setelah memperhitungkan modal bisnis, aset, dan kewajiban. Ini adalah salah satu laporan keuangan utama bagi para pemangku kepentingan, terutama bagi investor, karena ini memberikan akun tentang apa yang saat ini dimiliki dan berutang bisnis bersama dengan jumlah yang diinvestasikan oleh pemegang saham. Jadi, tanggung jawab disajikan dalam neraca karena jumlah yang terhutang oleh bisnis untuk manfaat yang diperolehnya pada periode saat ini.

Biaya gaji vs. Kewajiban penggajian

Biaya penggajian adalah total biaya yang dibayarkan kepada karyawan bisnis sebagai gaji dengan imbalan layanan mereka. Biaya ini ditambahkan dalam laporan laba rugi perusahaan. Namun, pengeluaran ini dikonversi menjadi kewajiban jika tidak dibayar, mengambil bentuk pinjaman. Jika gaji dibayarkan saat jatuh tempo, itu menjadi biaya untuk periode akuntansi itu, tetapi jika tidak dibayar, itu menjadi kewajiban.

Yang lain

Kewajiban juga dapat menjadi pengeluaran, misalnya, tagihan kartu kredit, di mana layanan digunakan dalam periode saat ini tetapi pembayaran untuk layanan tersebut dilakukan di kemudian hari. Tagihan kartu kredit biasanya diterima di bulan berikutnya. Jadi, pembayaran dilakukan, dalam hal ini, adalah untuk tagihan bulan sebelumnya. Penggunaan kartu kredit menimbulkan kewajiban selama satu bulan, dan dibayarkan segera setelah tagihan diterima.

Di sisi lain, dalam kasus pinjaman, sebagian dari itu adalah biaya, sedangkan, bagian lain adalah kewajiban. Misalnya, biaya atau bunga adalah biaya, tetapi jumlah pokok yang akan dibayarkan di masa mendatang adalah kewajiban.

Oleh karena itu, mengetahui perbedaan antara pengeluaran dan kewajiban sangat penting bagi setiap akuntan dan mahasiswa akuntansi karena ada garis halus antara kedua komponen ini. Jika Anda mengeluarkan biaya dan tidak membayar secara instan untuk itu, itu tidak akan menjadi biaya Anda, tetapi kewajiban yang akan dibayarkan di kemudian hari. Contohnya dapat berupa polis asuransi di mana Anda tidak membayar premi asuransi sampai tahun berakhir. Selain itu, jika transaksi keuangan tidak diperhitungkan dengan benar, ia dapat memiliki efek material pada laporan keuangan, dan itu tidak akan menghadirkan gambaran lengkap dari situasi keuangan. Ini akan mempengaruhi reputasi bisnis dan juga dapat mengakibatkan kehilangan kepercayaan dari pemegang saham yang terlibat.