Perbedaan antara sistem manajemen sumber daya manusia dan sistem informasi sumber daya manusia

Departemen Sumber Daya Manusia dari organisasi mana pun bukan hanya tentang melaksanakan proses perekrutan secara efisien atau memecat karyawan untuk bisnis tingkat kecil dan menengah. Ini juga menangani masalah kritis mengenai manajemen sumber daya manusia dan sistem informasi, karena masing -masing proses utama ini berkontribusi secara signifikan terhadap pertumbuhan bisnis serta kekayaan pemegang sahamnya. Meskipun Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) dan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRI) dianggap sama, ada perbedaan yang cukup besar antara kedua istilah ini. HRMS adalah paket lengkap yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola dan melacak informasi pada karyawannya; Sedangkan, HRI adalah sistem basis data atau serangkaian database yang saling terkait satu sama lain dan digunakan untuk melacak data karyawan. HRMS relatif lebih rinci daripada HRIS.

Ada tiga karakteristik utama HRM: Manajemen Modal Manusia, Payroll, dan Waktu dan Manajemen Tenaga Kerja (TLM). Padahal, karakteristik utama HRI adalah sumber daya manusia inti, perekrutan atau sistem pelacakan pelamar, manajemen absensi, pelatihan dan pengembangan, administrasi manfaat, manajemen kompensasi, alur kerja, dan pelaporan.

Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia

Sistem manajemen sumber daya manusia sebagian besar digunakan untuk melacak kinerja karyawan perusahaan, kebutuhan pelatihan mereka, dan pergi. Ini juga digunakan untuk mengantisipasi kebutuhan karyawan untuk rekrutmen di masa depan. Sistem ini dapat diambil sebagai aplikasi yang mengelola sisi manusia SDM. HRMS biasanya digunakan untuk mengevaluasi kepuasan karyawan dengan bantuan survei atau formulir entri data. Di banyak organisasi, ini digunakan untuk merencanakan ulasan kinerja dan untuk melacak kekhawatiran atau masalah yang diidentifikasi dalam ulasan ini. Lebih lanjut memberikan perkiraan kemajuan karyawan dalam mengatasi kekhawatiran tersebut berdasarkan ulasan selanjutnya.

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem informasi sumber daya manusia, di sisi lain, melacak informasi yang terkait dengan karyawan secara lebih rinci. Itu tidak hanya menyimpan informasi kontak yang diperbarui, nomor jaminan sosial, dan pemotongan informasi pajak dari seorang karyawan tetapi juga menyimpan informasi manfaat terbaru, kebutuhan penjadwalan yang diperbarui dari karyawan, dan kehadiran untuk setiap departemen. HRIS juga digunakan untuk perhitungan biaya perawatan kesehatan dari masing -masing karyawan dan tingkat turnover. Manfaat dari sistem ini adalah menghemat waktu, memungkinkan Anda untuk fokus mengelola proses produksi, merencanakan penjualan perusahaan, dan mencari pasar baru untuk memperluas bisnis Anda.

Integrasi HRM dan HRIS

Kedua sistem ini biasanya diintegrasikan oleh organisasi. Untuk menghindari kebingungan, profesional sumber daya manusia harus fokus pada HRMS sebagai pendorong utama untuk keputusan SDM mereka. Misalnya, ini dapat digunakan untuk mengidentifikasi jenis pelatihan yang diperlukan oleh karyawan untuk memenuhi target spesifik yang telah didefinisikan dalam tinjauan kinerja.

Di sisi lain, HRI dapat digunakan untuk mengidentifikasi biaya pelatihan itu dan kemungkinan manfaat dalam hal dolar yang mungkin diterima suatu organisasi. Ini memungkinkan Anda untuk memutuskan lebih hati -hati, daripada hanya menugaskan karyawan untuk pelatihan tertentu dan belajar tentang biaya yang relevan nanti. Oleh karena itu, untuk proses pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih baik, gunakan HRM sebagai alat untuk mengidentifikasi persyaratan Anda dan kemudian menggunakan HRI untuk menentukan biaya dan manfaat yang diharapkan dari memenuhi persyaratan tersebut.

Aplikasi sumber daya manusia terbaik akan selalu berisi tugas-tugas HRM dan HRIS terintegrasi ke dalam satu sistem yang kuat, karena memungkinkan pengguna untuk menangani semua tugas SDM yang penting dengan beberapa langkah sederhana dan dalam parameter yang terdefinisi dengan baik. Akibatnya, manajemen suatu organisasi akan dengan mudah mengakses informasi karyawan untuk membuat keputusan mengenai karyawan itu, dan itu juga akan menghemat biaya dengan mengurangi jumlah orang yang diperlukan untuk mengelola operasi sumber daya manusia.