Perbedaan antara struktur kerusakan kerja (WBS) dan struktur breakdown sumber daya (RBS)

Struktur kerusakan kerja merupakan hasil penting untuk proyek apa pun. Melalui WBS, manajer proyek berada dalam posisi yang baik untuk mengkategorikan pekerjaan yang perlu dicapai tim menjadi bagian kecil yang dapat dikelola dengan mudah sedangkan RBS dianggap sebagai bagian penting dari efisiensi ketika datang ke manajemen proyek. Melalui RBS, manajer proyek dapat menyusun daftar sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan dalam urutan hierarkis.

Apa yang membuat RB berbeda dari WBS

WBS adalah representasi visual dari seluruh ruang lingkup pekerjaan yang harus dilakukan, dipecah menjadi segmen yang lebih kecil yang dapat dipahami oleh setiap anggota tim proyek. Ini karena, dengan masing -masing tingkat penyelesaian, ada definisi dan detail yang relevan dengan fase itu. Sebaliknya, RBS dapat dipecah menjadi sumber daya geografis atau sumber daya organisasi. Beberapa alat lain yang diperlukan untuk RB yang tepat dan efisien mencakup estimasi sumber daya, kalender sumber daya, dan daftar aktivitas.

Alasan di balik ini adalah karena ketika Anda mengelola proyek apa pun, Anda harus bekerja dengan berbagai komponen proyek dan sumber daya proyek untuk menyelesaikan proyek. Contoh yang baik adalah anggota tim proyek Anda.

Anda harus memastikan mereka produktif dan secara strategis siap melalui kehidupan proyek yang Anda lakukan.

Sekarang, jika Anda berencana untuk menghasilkan WBS yang efisien, berikut ini adalah beberapa pedoman penting yang akan membantu Anda melihat ini melalui:

• Proyek/pengiriman akhir selalu berada di level atas
• Anda tidak selalu harus mendefinisikan semua elemen pada tingkat yang sama
• Kelompok kerja tidak boleh memakan waktu lebih dari 10 hari
• Setiap kelompok kerja harus mandiri
• Seharusnya tidak ada duplikasi dalam kelompok kerja di seluruh struktur

Berikut ini adalah representasi sederhana dari segmen WBS untuk membangun rumah:

Membangun rumah

                                              Dasar                     Eksterior interior

Penyelesaian                         24% 45% 30%

Anggaran                               $ 50.000 $ 86.000 $ 72.000

Ini menunjukkan berbagai bagian dari proyek yang harus dilakukan dan memberikan lebih banyak informasi tentang anggaran yang diperlukan untuk mereka, dan tingkat penyelesaian.

WBS, oleh karena itu, adalah peta/garis besar dari proyek tertentu. Proyek utama adalah kiriman utama dalam WBS, dan dari sana, itu dipecah menjadi sub-kategori yang lebih kecil, masing-masing dengan spesifik bagaimana mereka akan disampaikan.

Di sisi lain, berbicara tentang RBS, Anda harus tahu bahwa ia berfungsi menggunakan beberapa alat penting. Manajer proyek diinstruksikan untuk menggunakan atau menjalankan RBS yang efisien dengan menggunakan alat ini. Ini adalah sebagai berikut:

• Daftar Kegiatan

Ini adalah daftar semua kegiatan yang merupakan kunci penyelesaian proyek. Manajer Proyek tidak hanya membutuhkan daftar, mereka juga perlu mendapatkan informasi sebanyak mungkin tentang daftar ini. Informasi ini juga akan mencakup sumber daya yang dikonsumsi oleh kegiatan yang tercantum.

• Estimasi Sumber Daya

Agar setiap kegiatan dapat dicapai dengan cara yang produktif, efisien dan lebih penting, hemat biaya, manajer proyek harus memperkirakan volume, jenis, dan berbagai sumber daya yang dibutuhkan.

Jika perkiraan ini miring, mungkin tidak mungkin untuk mencapai tujuan proyek, atau secara keseluruhan, proyek dapat gagal.

• Kalender Sumber Daya

Kalender sumber daya adalah tentang ketersediaan sumber daya dari waktu ke waktu. Manajer Proyek akan membutuhkan daftar semua sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Sumber daya ini juga harus terdaftar berdasarkan ketersediaannya dalam jangka panjang. Informasi ini penting bagi manajer proyek untuk memastikan apakah sumber daya yang dibutuhkan akan tersedia selama waktu tertentu, sehingga proyek tidak macet.

Saat ini, RBS menjadi semakin penting, dengan perangkat lunak manajemen proyek yang memasukkannya ke dalam struktur mereka. Jika Anda menggunakan program manajemen proyek apa pun, Anda dapat masuk dan memeriksa ketersediaan sumber daya yang Anda butuhkan, dan yang lebih penting bagaimana mereka diklasifikasikan.

Ini umumnya membantu organisasi dalam arti bahwa manajer proyek dapat melihat banyak detail dari database sederhana, tentang semua sumber daya yang digunakan.

Pentingnya WBS vs Fokus RBS

Ada beberapa manfaat utama yang dapat diperoleh oleh manajer proyek dan tim proyek dari WBS, selain mengatur dan mendefinisikan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Melalui WBS, lebih mudah untuk mengalokasikan anggaran dari tingkatan atas struktur. Setelah ini selesai, anggaran untuk setiap departemen dapat disusun berdasarkan kerusakan di WBS.

Perkiraan biaya dan waktu biasanya disediakan untuk setiap bagian WBS. Dengan melakukan ini, lebih mudah untuk menyelesaikan jadwal dan anggaran yang sesuai untuk seluruh proyek.

Melalui WBS, juga lebih mudah untuk melacak kinerja sektor proyek individu. Manajer proyek berada dalam posisi yang baik untuk memberi tahu biaya kinerja proyek, mengidentifikasi bidang masalah dan yang lebih penting masalah utama dalam mengatur proyek. Sebaliknya, dalam RBS, penekanan pada daftar sumber daya hierarkis adalah kuncinya. Anda perlu mencantumkan semua sumber daya, apakah mereka signifikan atau bahkan jika Anda, mereka tampak berlebihan. Masing -masing level proyek akan membutuhkan sejumlah sumber daya tertentu. Ini harus terdaftar sesuai dengan pentingnya mereka menuju penyelesaian setiap level, dan akhirnya menyelesaikan seluruh proyek.

Sumber daya yang tercantum kemudian dibagi lagi menjadi kategori yang lebih kecil dari jenis sumber daya mereka, untuk membantu manajer proyek dalam klasifikasi. Klasifikasi benar-benar akan melangkah lebih jauh ke dalam sub-kelompok yang berbeda sampai masing-masing jenis sumber daya telah dikelompokkan menjadi entitas tunggal yang lebih mudah diidentifikasi dan dikelola.

Manfaat WBS versus RBS

Salah satu manfaat WBS adalah membantu manajer proyek menentukan risiko potensial yang mungkin dimiliki suatu proyek. Jika ada cabang proyek yang belum didefinisikan dengan jelas, itu menjadi area risiko yang harus ditangani. Risiko seperti itu seharusnya dilacak dengan benar, dan ulasan yang cermat disediakan saat proyek berlangsung.

Jika proyek sepertinya berada di belakang jadwal, lebih mudah bagi manajer proyek untuk merujuk ke WBS dan mengidentifikasi area yang sedang berjuang, dan membuat keputusan yang tepat untuk membalikkan keadaan. Sebaliknya, manfaat langsung RBS, terutama pemecahan sumber daya menjadi sub-kelompok adalah untuk meringankan pekerjaan pusat manajemen. Pengawasan menjadi jauh lebih mudah dan banyak waktu dihemat dalam prosesnya.

Pengawas dapat melacak setiap grup sumber daya saat mereka melanjutkan proyek. Lebih mudah untuk mempercepat tingkat proyek tertentu tanpa mengandalkan orang lain, setelah membagi sumber daya yang tepat untuk penyelesaian mereka. Oleh karena itu, beberapa proyek dapat dengan mudah diselesaikan sebelum tenggat waktu yang ditetapkan, terutama jika penyelesaian berbagai tingkat proyek tidak bergantung bersama.

Dengan rencana RBS yang baik, manajemen juga dalam posisi yang baik untuk mendapatkan gambaran yang baik dari jumlah total sumber daya yang tersedia untuk masing -masing tim yang berpartisipasi. Selain memahami sumber daya yang tersedia, mereka juga dapat mengelola bagaimana sumber daya akan digunakan.

Membandingkan informasi di atas, disarankan untuk menetapkan warna ke berbagai sub-kabur di WBS. Ini penting untuk mendapatkan peta panas dari kemajuan seluruh proyek. Ini juga akan memudahkan untuk mendapatkan perhatian manajemen pada area proyek yang lengkap dan yang malas.

WBS, ketika ditangani dengan benar, adalah cara yang baik untuk meningkatkan produktivitas tim yang mengerjakan proyek, dan melihat proyek selesai tepat waktu. Manajer proyek dapat mengidentifikasi keterampilan yang diperlukan untuk memungkinkan mereka menyelesaikan proyek dalam waktu yang tepat tetapi ketika datang ke RBS, kita harus memahami jenisnya. Jenis RBS konvensional adalah RBS organisasi. Sistem organisasi hierarkis yang sudah ditetapkan biasanya membantu menciptakan RBS ini. Sumber daya dalam RB organisasi biasanya didistribusikan berdasarkan kebutuhan setiap departemen organisasi dan kelompok kerja. Ini adalah kategori yang sebenarnya telah didefinisikan dan ditetapkan oleh organisasi.

RBS geografis dalam kebanyakan kasus tidak konvensional. Perhatian utama dari RBS geografis adalah distribusi dan/atau lokasi sumber daya yang dipertanyakan, dan bagaimana mereka dialokasikan di lokasi yang berbeda, tergantung pada kebutuhan organisasi.

Ringkasan

Sebagai kesimpulan, baik WBS dan RBS adalah kunci keberhasilan penyelesaian proyek, dan efisiensi tim proyek yang relevan. Berikut ini adalah poin -poin kunci yang menentukan salah satu struktur.