Perbedaan antara voucher dan faktur

Dalam bisnis, perekaman transaksi hanya terjadi ketika ada beberapa bukti dokumenter yang ada. Mereka mengkonfirmasi transaksi. Ini bisa dalam bentuk tanda terima, counterfoil, memo tunai, bayar-dalam-slip, dan faktur. Bukti -bukti ini tidak lain adalah dokumen sumber. Dokumen -dokumen ini bertindak sebagai basis untuk dipersiapkan voucher. Berdasarkan voucher ini, akuntan melewati entri di buku akun.

Datang ke Faktur, kapan pun transaksi penjualan kredit terjadi, perusahaan menyiapkan dokumen sumber. Jadi, dokumen sumber yang disiapkan pemasok adalah sebuah faktur. Faktur ini kemudian dikirim ke pembeli barang yang menyebutnya 'tagihan'. Oleh karena itu, faktur atau tagihan adalah satu dan hal yang sama.

Dalam materi tertulis ini, kita akan mengeksplorasi perbedaan antara voucher dan faktur.

Konten: Voucher vs Faktur

1. Grafik perbandingan
2. Apa itu voucher?
   • Sifat voucher
   • Format voucher
3. Apa itu Invoicer?
   • Isi Faktur
   • Format faktur
4. Perbedaan utama
5. Tipe
6. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Apa itu voucher?

Voucher mengacu pada dokumen tertulis, yang bertindak sebagai Bukti untuk transaksi yang dilakukan. Ini berisi nomor seri dan masuk Bentuk cetak/digital. Mereka disiapkan dalam warna yang berbeda, untuk membedakan mereka satu sama lain. Pada generasi faktur, atau penerimaan tagihan, entri pertama kali dibuat dalam voucher. Setelah itu, berdasarkan perekaman voucher ini dalam buku jurnal atau anak perusahaan dilakukan.

Juga, mereka mendukung keakuratan entri dalam buku akun. Voucher ini sangat bermanfaat untuk tujuan audit. Ini karena perusahaan menyimpan catatan yang tepat dari semua transaksi. Dokumen ini menunjukkan bahwa:

• Barang dibeli
• Layanan yang diberikan
• Pembayaran diizinkan
• Akun buku besar di mana transaksi dimasukkan

Sifat voucher

1. Voucher kwitansi: Ketika ada beberapa arus kas masuk, ke bisnis tentang transaksi, maka perusahaan menyiapkan voucher tanda terima.
2. Voucher pembayaran: Ketika ada beberapa arus kas keluar dari bisnis sehubungan dengan transaksi, maka perusahaan menyiapkan voucher pembayaran.
3. Voucher kontra: Ketika transaksi mempengaruhi debit dan kredit akun utama, yang mengarah ke nol efek pada akun. Kemudian voucher kontra siap. Ambil ini sebagai contoh: uang tunai disimpan di bank. Itu melibatkan uang tunai dan rekening bank perusahaan.
4. Voucher Penyesuaian: Transaksi yang tidak ada pergerakan uang tunai yang membutuhkan persiapan voucher penyesuaian.

Baca juga: Perbedaan antara pesanan pembelian dan faktur

Format voucher

Apa itu faktur?

Faktur adalah dokumen tertulis itu Berisi detail transaksi penjualan. Persiapan faktur berlangsung ketika pemasok menjual barang secara kredit.

Penjual menyiapkan faktur dan mengirimkannya ke pembeli yang menyebutnya tagihan untuk pembelian. Jadi, kedua kata ini adalah sisi berlawanan dari koin yang sama dan satu seharusnya tidak bingung di antara keduanya.

Selanjutnya, pada saat penjualan barang dan jasa, faktur yang dihasilkan oleh penjual menjadiS Piutang perdagangan untuk penjual.

Sebaliknya, tagihan yang diterima oleh pembeli menjadi Hutang perdagangan untuk pembeli.

Salinan faktur

Tiga salinan faktur disiapkan. Ini adalah:

1. Salinan pertama yang merupakan salinan asli dikirim ke pelanggan melalui pos,
2. Salinan kedua disimpan di paket pengiriman atau wadah barang.
3. Salinan ketiga dipertahankan oleh penjual untuk tujuan referensi di masa mendatang. Dan juga digunakan untuk merekam penjualan kredit.

Isi Faktur

Ini membawa detail lengkap tentang:

• Nomor seri berturut -turut
• Nama, alamat, dan gstin pemasok
• Nama, alamat, dan gstin penerima
• Tanggal masalahnya
• Alamat pengiriman
• Deskripsi Barang
• Nilai total pasokan barang atau jasa
• Diskon
• Tarif pajak
• Jumlah pajak yang dibebankan
• Tanda tangan digital atau tanda tangan pemasok

Baca juga: Perbedaan antara faktur pajak dan faktur ritel

Format faktur

Perbedaan utama antara voucher dan faktur

Pointer yang dinyatakan di bawah ini menjelaskan perbedaan antara voucher dan faktur:

1. Voucher adalah dokumen tertulis berdasarkan mana perusahaan memelihara catatan akuntansi. Sebaliknya, faktur disebut sebagai dokumen komersial tertulis yang dikeluarkan untuk pembeli oleh penjual. Ini menyatakan rincian transaksi penjualan barang atau jasa.
2. Faktur dihasilkan pada saat penjualan. Tapi, persiapan voucher terjadi setelah dicocokkan dengan tiga dokumen. Dokumen -dokumen ini adalah pesanan pembelian, faktur, dan laporan penerima. Setelah cocok dengan tiga dokumen di atas, voucher melekat padanya. Masalah voucher menyiratkan bahwa faktur telah diverifikasi. Dan itu mengkonfirmasi pembayaran faktur yang dilakukan oleh perusahaan. Jadi, kita dapat mengatakan bahwa voucher tergantung pada faktur.
3. Voucher adalah entri pendukung bukti dokumenter yang ditampilkan di buku akun. Sebagai lawan, faktur membentuk pangkalan untuk menyiapkan voucher.
4. Voucher berisi detail:
   • Jumlah total
   • Jumlah total barang yang dibeli
   • Akun buku besar di mana entri dibuat.
     Sebagai lawan, faktur mencakup rincian barang yang dibeli dari perusahaan tertentu.

Jenis voucher

Voucher Sumber

Setiap kali transaksi terjadi, direkam menggunakan dokumen/voucher sumber. Ini adalah memo tunai, faktur atau tagihan, catatan debit dan catatan kredit. Mungkin ada dua keadaan:
Entah pihak ketiga menyiapkan voucher sumber. Atau organisasi mempersiapkannya tetapi validasinya dilakukan oleh sumber independen. Ini juga disebut voucher pendukung. Itu diklasifikasikan ke dalam:

1. Voucher internal: Voucher yang disiapkan perusahaan tetapi pihak ketiga seperti bank yang diotentikasi adalah voucher internal.
2. Voucher eksternal: Ini adalah voucher yang disiapkan dan dikirim pihak ketiga ke perusahaan dalam bentuk tagihan, memo tunai, dan faktur.

Voucher Akuntansi

Voucher ini menentukan posting transaksi, saya.e. di sisi debit atau kredit akun. Ini adalah analisis voucher sumber. Mereka juga dipanggil Voucher Sekunder. Seorang akuntan bertanggung jawab untuk mempersiapkannya. Juga, ia membawa tanda tangan penandatangan resmi. Ini dibagi lagi menjadi:

1. Voucher tunai: Voucher yang digunakan perusahaan untuk memasuki transaksi tunai. Ini juga mencatat transaksi yang cek itu diterima atau dikeluarkan sehubungan dengan tanda terima atau pembayaran. Ini selanjutnya dibagi menjadi:
   • Voucher Debit (Pembayaran): Persiapan transaksi untuk penyelesaian pembayaran adalah voucher debit. Dalam hal ini pembayaran tunai dilakukan sehubungan dengan:
     • Pembayaran pengeluaran seperti sewa, gaji, dll.
     • Pembelian aset dan investasi tetap
     • Pembayaran kepada kreditor
     • Pembelian barang
     • Menyetor ke bank
     • Gambar
   • Voucher kredit (tanda terima): Setelah menerima uang tunai, persiapan voucher kredit terjadi. Penerimaan uang tunai terjadi dalam kasus:
     • Penjualan barang
     • Penjualan aset dan investasi tetap
     • Koleksi dari debitur
     • Tanda terima sewa, bunga, atau pendapatan lainnya
     • Meminjam dari bank
     • Penarikan bank
2. Voucher non-tunai: Nama lain untuk voucher seperti itu adalah a Transfer voucher. Jika tidak ada keterlibatan uang tunai dalam suatu transaksi, maka perusahaan mempersiapkan mereka. Ini mungkin termasuk:
   • Penjualan kredit atau pembelian barang
   • Penjualan kredit atau pembelian aset dan investasi tetap
   • Pengembalian barang dijual atau dibeli dengan kredit
   • Ketentuan untuk depresiasi
   • Menghapus hutang buruk
3. Voucher kompleks: Istilah lain untuk voucher seperti itu adalah voucher jurnal. Perusahaan mempersiapkan voucher ini saat transaksi dengan beberapa debit dan kredit terjadi.
4. Voucher majemuk: Voucher yang menyimpan catatan beberapa debit dan satu kredit atau beberapa kredit dan satu debit adalah voucher majemuk.

Jenis faktur

• Faktur standar
  Untuk meminta pembayaran dari penerima barang atau jasa, pemasok menggunakan faktur standar.
• Faktur pajak
  Semua orang terdaftar mengeluarkan faktur ini kecuali:
  • Pemasok barang atau jasa yang dikecualikan dan
  • Dealer Komposit
• Surat Tagihan
  Nama lain dari faktur ini adalah faktur bisnis. Ini adalah dokumen ekspor yang bertindak sebagai bukti hukum penjualan di tengah pembeli dan penjual. Perusahaan menggunakan faktur ini untuk tujuan komersial, sehubungan dengan bea cukai. Ini juga membantu dalam memastikan jumlah pajak dan bea.
• Faktur Proforma
  Ini adalah dokumen pra-pengiriman. Pemasok mempersiapkan dan masalah kepada penerima barang yang akan disediakan. Pemasok menggunakannya untuk mengirimkan kutipan estimasi barang atau jasa kepada pembeli.
  Baca juga: Perbedaan antara Faktur Proforma dan Faktur
• Faktur yang tertunda
  Faktur yang tertunda digunakan untuk pembersihan tagihan yang jatuh tempo. Penjual mengirimkannya ke pelanggan saat jumlahnya jatuh tempo dan pembeli hanya melakukan pembayaran sebagian.
• Faktur Utilitas
  Tagihan yang diterima pelanggan untuk menggunakan gas, listrik, internet, TV, dll. Setiap bulan adalah faktur utilitas.
• Faktur Lembar Waktu
  Ketika konsultan, bisnis, atau profesional meminta pembayaran dari klien mereka untuk layanan yang diberikan, mereka menggunakan faktur ini.

Kesimpulan

Pikirkan situasi ketika tidak ada bukti dokumenter. Dengan tidak adanya faktur dan voucher, tidak akan ada catatan transaksi yang terjadi. Jadi, bukti -bukti ini membentuk landasan suara dan sistematis untuk memelihara catatan akuntansi. Oleh karena itu, mereka harus disiapkan dan dipelihara dengan cermat.