Perbedaan antara mendesak dan penting

Mendesak vs penting

Banyak orang membingungkan antara yang mendesak dan yang penting. Bahkan orang yang telah berperan manajemen selama bertahun -tahun di perusahaan besar kadang -kadang menyerah pada penyakit ini di bidang profesional atau pribadi mereka. Memahami perbedaan antara mendesak dan penting dapat membuat dampak besar pada kualitas dan produktivitas kehidupan pribadi dan profesional Anda.

Tugas mendesak sebagian besar merupakan tugas yang memiliki tenggat waktu langsung atau tenggat waktu yang telah berlalu. Tidak perlu bahwa tugas -tugas mendesak ini harus memakan waktu atau upaya intensif. Juga tidak perlu bahwa tugas -tugas ini akan memiliki dampak signifikan pada hidup Anda '“sebenarnya mereka mungkin sangat sepele atau konyol. Paling sering hal -hal menjadi mendesak atau situasi yang mendesak diciptakan ketika seseorang selalu tahu bahwa sesuatu harus dicapai tetapi terus menunda itu. Misalnya, mengakui penerimaan email atau mengirimkan laporan yang tidak begitu penting '“sangat sepele tetapi jika diabaikan dapat menjadi tugas yang mendesak.

Tugas penting, di sisi lain, tidak perlu memiliki tenggat waktu yang menjulang atas orang tersebut. Mereka penting karena dampak yang dapat mereka miliki pada kehidupan orang tersebut. Sekali lagi, ini tidak perlu memakan waktu atau upaya intensif dan mungkin tidak mengharuskan Anda melakukannya segera. Misalnya, merencanakan pendidikan atau karier Anda sejak hari -hari sekolah Anda '“Ini bukan sesuatu yang Anda butuhkan untuk melaksanakannya sekarang tetapi akan membantu Anda memetakan arah Anda.

Urgensi tugas didasarkan pada tenggat waktu. Memutuskan tugas mana yang penting relatif terhadap pikiran dan keadaan setiap orang. Dengan kata lain, urgensi didorong oleh faktor eksternal dan tekanan eksternal. Memutuskan pentingnya tugas adalah latihan introspektif.

Dimensi tambahan untuk perbedaan ini adalah bahwa beberapa tugas bisa mendesak dan penting. Misalnya, saat Anda tahu bahwa Anda mungkin mengalami masalah yang terkait dengan kolesterol, Anda dapat menunda berkunjung ke dokter atau mendapatkan pemeriksaan kesehatan tubuh penuh yang sangat penting bagi keluarga Anda dan Anda. Maka Anda benar -benar mendapatkan stroke atau serangan jantung yang membuat konsultasi dengan dokter yang mendesak. Jika Anda telah melakukan pemeriksaan kesehatan ini secara teratur dan sebelumnya, itu hanya salah satu dari hal-hal lain dalam daftar tugas Anda. Mereka menjadi mendesak karena Anda mengabaikannya

Menggunakan matriks yang sangat penting dapat membantu orang memutuskan tugas mana yang membutuhkan fokus dan usaha mereka.

Ringkasan:
1.Urgensi tugas sebagian besar diatur oleh tenggat waktu sedangkan pentingnya tugas diputuskan oleh dampak atau perubahan signifikan yang dapat terjadi pada hidup Anda
2.Urgensi didorong oleh faktor -faktor eksternal seperti tenggat waktu sedangkan kepentingan lebih merupakan latihan introspektif. Apa yang Anda anggap penting dapat berbeda dari apa yang orang lain anggap penting.