Perbedaan antara RFP dan RFQ

RFP vs RFQ

Akronim RFP dan RFQ dapat memiliki berbagai makna tergantung pada jenis industri yang sedang Anda kerjakan. Namun demikian, keduanya umumnya dikenal di banyak bidang sebagai permintaan proposal (RFP) dan permintaan penawaran atau kutipan (RFQ).

RFQ biasanya beraksi pada saat pengadaan produk. Contoh yang bagus dari skenario RFQ adalah saat Anda ingin membeli 25 komputer laptop. Pertama, Anda akan mengirim RFQ formal ke toko perangkat keras atau komputer yang meminta kutipan untuk 25 komputer laptop dengan spesifikasi pilihan yang diberikan. Penerima RFQ (toko) kemudian akan membalas kembali kepada Anda dengan mengirimkan kutipan mereka untuk 25 laptop yang memiliki biaya individu dari setiap unit terutama jika mereka memiliki stok laptop yang berbeda dengan set spesifikasi yang berbeda selain dari yang berbeda dari yang berbeda dari yang berbeda dari yang berbeda dari yang berbeda dari yang berbeda dari yang berbeda apa yang awalnya Anda inginkan. Juga, balasan tersebut berisi total biaya semua unit yang Anda minta untuk penawaran. Dalam RFQS, produk yang sedang dibahas tidak harus murni fisik karena Anda juga dapat memasukkan item non-fisik dalam permintaan seperti perangkat lunak (i.e. Microsoft Excel, Word, dll.).

Dalam aspek industri lainnya, RFQ juga dapat dimiliki untuk permintaan kualifikasi. Dengan demikian, permintaan ini digunakan oleh pemohon untuk prescreen calon penawar. Ini membantu mempersempit pilihan dan menghemat waktu dari ujung pemohon.
RFP adalah skenario yang berbeda karena RFP digunakan dalam layanan pembelian. Misalnya, jika Anda adalah pemilik situs web lama, online, beli dan penjualan, dan Anda ingin meningkatkan fitur dan desainnya untuk menarik lebih banyak pengunjung, maka Anda perlu mengirim RFP ke desain web / pemrograman / mengoptimalkan perusahaan. Anda kemudian memberi tahu mereka apa yang Anda inginkan untuk situs web Anda seperti keranjang belanja baru, perombakan penampilan beranda agar sesuai dengan audiens web yang cenderung bisnis, atau memikirkan kembali kata kunci situs web Anda untuk mengoptimalkannya untuk pencarian. Perusahaan web membaca RFP Anda dan akan membalas dengan mengirimkan kepada Anda proposal mereka. Dalam dokumen ini, mereka akan menyoroti informasi terkait seperti: tindakan apa yang harus dilakukan, perkiraan biaya tenaga kerja, biaya manajemen lainnya, dan total biaya proyek. Dalam hubungan ini, RFP cenderung menjadi sangat terperinci karena biasanya memerlukan yang berikut untuk ditentukan: Jumlah halaman dalam proposal, jumlah ilustrasi, kualifikasi karyawan, dan undang -undang negara bagian yang harus ditegakkan, di antara banyak poin lainnya.

Penting juga untuk dicatat bahwa RFP dan RFQ tidak mengikat. Ini berarti bahwa Anda tidak, dengan cara apa pun, ditekan untuk membeli atau menyewa layanan dari pihak lain yang Anda kirim RFP atau RFQ Anda. Pertama -tama, Anda hanya meminta penawaran untuk proposal mereka.

Ringkasan:

1.RFQ membuat permintaan Anda untuk biaya atau harga produk.
2.RFP membuat permintaan Anda untuk total biaya layanan.
3.RFQ juga dapat berarti "permintaan untuk kualifikasi" di mana Anda akan mempersempit penawar atau vendor potensial Anda.
4.RFP seringkali lebih rinci dari RFQ.