Perbedaan antara RFP dan RFI

RFP vs RFI

Memahami perbedaan antara RFP dan RFI dapat membantu Anda membuat pilihan yang kuat saat Anda perlu melakukan outsourcing. Apakah Anda sudah lama melakukan outsourcing dan ingin menemukan metode yang lebih khas untuk memilih kontraktor untuk posisi itu, atau Anda baru memulai, perbedaan antara permintaan proposal, dan permintaan informasi, dapat membuat Anda pekerjaan lebih mudah.

Pikirkan RFI (permintaan informasi) sebagai langkah informasi penyelidikan. Anda mencari informasi yang mencakup segalanya, seperti tarif, pengalaman, dan alasan yang relevan untuk aplikasi kandidat, dan Anda dapat menggunakan ini untuk mengetahui seberapa baik mereka berada dalam tahap komunikasi yang baik dengan klien potensial. Setiap vendor yang tidak dapat secara memadai memenuhi harapan, atau menghilangkan informasi yang diperlukan, telah mengindikasikan bahwa mereka tidak termasuk dalam daftar pendek. Tidak semua vendor mempertimbangkan permintaan informasi untuk berisi barter keuangan, atau bahkan informasi, yang dapat menyebabkan miskomunikasi jika Anda ingin mengetahui berapa biaya untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Untuk pertimbangan pengaturan keuangan, Anda lebih suka mengirimkan RFP (permintaan proposal). Ini memberikan kontraktor tertentu, atau vendor, pemahaman yang jelas bahwa Anda ingin menegosiasikan kontrak dengan seseorang berdasarkan harga dan kualitas pengiriman. Untuk mendapatkan respons yang akurat terhadap RFP, Anda harus dapat menyajikan vendor dengan semua detail proyek.

Dibutuhkan lebih banyak upaya untuk meminta secara akurat dan menerima RFP versus RFI. Kemampuan komunikasi kedua belah pihak harus berlaku, dan berpengalaman. Ini sering merupakan tahap yang digunakan untuk mengklarifikasi harapan Anda, dan menerima jaminan dari vendor atau pelamar bahwa mereka dapat menangani proyek pada jadwal Anda, dan persyaratan Anda. Ini adalah langkah yang lebih lengkap dan formal, yang dapat dengan mudah beralih ke permintaan kontrak.

Ada kelebihan dan kekurangan untuk setiap aspek. RFI memberi Anda kesempatan untuk membuang jaring yang luas, ikan untuk informasi, dan mengumpulkan pengintaian tanpa harus memberikan semua detail proyek. RFP membutuhkan lebih banyak upaya, karena jauh lebih sempit dalam hal harapan dan keinginan, dan akan selalu mencakup informasi keuangan.

Ringkasan:

1. RFI itu luas, dan tidak harus memerlukan percakapan finansial terjadi.

2. RFP adalah tentang harga, seperti semua aspek lainnya.

3. RFP membutuhkan lebih banyak upaya untuk Anda dan calon kontraktor.

4. RFP slide dengan mudah ke dalam negosiasi kontrak dan menguraikan proyek.