Perbedaan antara perencanaan dan peramalan

Perencanaan dan peramalan adalah aktivitas manajerial dasar dan paling penting. Mereka terkait erat satu sama lain.

Perencanaan memberikan jawaban tentang bagaimana, kapan dan apa yang harus dilakukan. Ini adalah kegiatan berorientasi tujuan yang merancang tindakan di masa depan dan menyediakan lingkungan organisasi di masa depan.

Karena masa depan tidak pasti, perencana dipaksa untuk membuat beberapa asumsi. Asumsi ini terkait dengan masa depan disebut peramalan yang didasarkan pada fakta, tren masa lalu, kondisi ekonomi dan informasi.

Contoh:

Atas dasar data historis pendapatan:

Jadi, di sini ramalan RS. 1, 60.000 didasarkan pada kinerja masa lalu perusahaan yang hanya merupakan perkiraan. Tapi, perencanaan RS. 2, 00.000 didasarkan pada perkiraan dan keinginan.

Apa itu perencanaan?

Perencanaan adalah proses berpikir tentang tindakan masa depan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu. Itu menjelaskan tentang tindakan apa yang harus diambil, kapan waktu yang tepat, oleh siapa dan di mana. Juga, ini menjelaskan skenario terbaik, skenario terburuk, dan kasus yang paling diharapkan dll.

Langkah perencanaan:

• Mengidentifikasi tujuan.
• Memilih strategi untuk mencapai tujuan.
• Mengatur sumber daya yang diperlukan.
• Buat garis waktu.
• Tentukan metode penilaian dan pelacakan.
• Menyelesaikan rencana.
• Mendistribusikan tugas di antara orang yang terlibat.
• Menerapkan dan memantau semua langkah dengan hati -hati.

Jenis Perencanaan:

Ada tiga jenis perencanaan utama, yaitu

• Perencanaan operasional- Ini mengacu pada perencanaan yang dibuat oleh tingkat yang lebih rendah dan manajer.  Untuk e.G., Perencanaan yang dibuat oleh manajer untuk tugas harian departemen dengan menggunakan informasi dari tingkat tinggi.
• Perencanaan taktis- Ini mengacu pada perencanaan yang dibuat untuk mendukung rencana strategis yang relevan dengan berbagai bidang organisasi. Ini terkait dengan tingkat departemen yang lebih rendah untuk memenuhi rencana strategis mereka. Untuk e.G., Untuk meningkatkan produktivitas kue, menguji proses baru untuk membuat kue yang membutuhkan periode yang lebih pendek, yang pada akhirnya akan membantu meningkatkan produktivitas organisasi.
• Perencanaan strategis- Ini mengacu pada perencanaan yang dibuat oleh manajer tingkat atas, seperti presiden atau CEO untuk tujuan jangka panjang organisasi.  Manajer tingkat atas melihat ke depan ke mana organisasi akan berasal dalam dua tahun, lima tahun dll.

Untuk e.G., Perencanaan sedemikian rupa sehingga organisasi meningkatkan produktivitasnya, profitabilitas, meningkatkan hubungan pelanggan, meningkatkan laba atas investasi dll.

Apa yang diramalkan?

Peramalan adalah proses penggunaan data masa lalu dan sekarang dan analisis tren untuk prediksi masa depan.  Ini membantu organisasi untuk mengatasi ketidakpastian di masa depan. Ini adalah istilah prediksi yang lebih maju.

Peramalan dilakukan dengan asumsi tertentu berdasarkan pengalaman manajemen, pengetahuan mereka, dan penilaian.  Kesalahan dalam asumsi dapat mengakibatkan kesalahan peramalan.

Langkah dalam peramalan:

• Menganalisis dan memahami masalahnya
• Mengembangkan fondasi yang kuat
• Mengumpulkan dan menganalisis data yang relevan
• Memperkirakan acara di masa depan.
• Menemukan alasan untuk kinerja yang buruk.
• Tindak lanjut terus menerus

Jenis Peramalan:

• Metode peramalan kualitatif dan kuantitatif: Pendapat pribadi berdasarkan peramalan adalah metode kualitatif sedangkan; Peramalan berdasarkan data numerik masa lalu adalah peramalan kuantitatif.
• Metode peramalan yang naif: Dalam metode ini, aktual tahun lalu digunakan sebagai perkiraan periode saat ini, tanpa mencoba menyesuaikannya.
• Metode Peramalan Judgmental: Metode peramalan ini didasarkan pada estimasi dan intuisi subyektif. Survei Statistik, Metode Delphi, Perkiraan Komposit semuanya adalah peramalan menghakimi.
• Metode peramalan seri waktu: Dalam metode ini, sekelompok data dicatat selama periode waktu tertentu. Sebagian besar pola masa lalu berulang di masa depan. Jadi, metode ini digunakan untuk membuat ramalan jangka panjang seperti 5 tahun, 10 tahun, dan 15 tahun. Moving Average, Exponential Smoothing, Trend Analysis All Are Time Series Forecasting.

Perbedaan antara perencanaan dan peramalan

1. Perencanaan adalah proses berpikir tentang tindakan di masa depan sebelumnya, sedangkan peramalan memprediksi kinerja organisasi di masa depan berdasarkan kinerja dan data masa lalu dan sekarang.
2. Peramalan dilakukan oleh berbagai tingkat ahli atau manajer, ekonom atau analis yang dipekerjakan oleh organisasi. Tapi, perencanaan dilakukan oleh manajer tingkat atas untuk merumuskan rencana organisasi.
3. Perencanaan didasarkan pada informasi, tujuan dan perkiraan. Sedangkan, ramalan didasarkan pada asumsi, postulasi dan tingkat tebakan tertentu.

Perencanaan vs. Peramalan: Tabel Perbandingan

Ringkasan Perencanaan VS. Peramalan

• Perencanaan dan peramalan keduanya terkait dengan acara masa depan. Namun, peramalan menyediakan basis untuk perencanaan dan memainkan peran penting dalam proses perencanaan.
• Perencanaan didasarkan pada informasi yang objektif, kinerja, dan relevan yang membutuhkan pembuatan rencana. Sedangkan, peramalan didasarkan pada tingkat tebakan dan asumsi tertentu dari suatu peristiwa tertentu.
• Merencanakan tekanan pada fakta dan harapan. Peramalan, di sisi lain, berdasarkan fakta dan beberapa asumsi berdasarkan kinerja masa lalu dan saat ini.
• Perencanaan adalah tanggung jawab manajer tingkat atas. Sementara peramalan dilakukan oleh berbagai tingkat manajer, analis, dan ahli yang dipekerjakan oleh organisasi.