Perbedaan antara pemantauan dan evaluasi

Pemantauan dan Evaluasi adalah dua alat manajemen yang membantu menjaga kontrol atas kegiatan bisnis serta meningkatkan tingkat kinerja. Pemantauan mengacu pada proses terorganisir mengawasi dan memeriksa kegiatan yang dilakukan dalam suatu proyek, untuk memastikan apakah ia mampu mencapai hasil yang direncanakan atau tidak. sebaliknya, evaluasi adalah proses ilmiah yang mengukur keberhasilan proyek atau program dalam memenuhi tujuan.

Perbedaan utama antara pemantauan dan evaluasi adalah bahwa sementara pemantauan adalah aktivitas berkelanjutan, dilakukan pada tingkat fungsional manajemen, evaluasi adalah aktivitas periodik, dilakukan di tingkat bisnis. Untuk mendapatkan lebih banyak perbedaan pada keduanya, lihat artikel yang disajikan di bawah ini.

Konten: Pemantauan vs Evaluasi

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi pemantauan

Pemantauan adalah proses sistematis pengamatan dan perekaman secara teratur, kegiatan yang dilakukan dalam suatu proyek, untuk memastikan bahwa kegiatan tersebut sejalan dengan tujuan perusahaan.

Pemantauan memperhitungkan pemanfaatan sumber daya yang optimal, untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan yang rasional. Ini menjaga trek tentang kemajuan dan memeriksa kualitas proyek atau program terhadap kriteria yang ditetapkan dan memeriksa kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan.

Informasi yang dikumpulkan dalam proses pemantauan membantu menganalisis setiap aspek proyek, untuk mengukur efisiensi dan menyesuaikan input di mana pun penting.

Definisi evaluasi

Evaluasi didefinisikan sebagai analisis objektif dan ketat dari proyek berkelanjutan atau selesai, untuk menentukan signifikansi, efektivitas, dampak, dan keberlanjutannya dengan membandingkan hasil dengan serangkaian standar. Ini adalah proses penilaian nilai kelulusan mengenai tingkat kinerja atau pencapaian tujuan yang ditentukan.

Singkatnya, evaluasi adalah proses yang secara kritis menilai, menguji dan mengukur desain, implementasi dan hasil proyek atau program, mengingat tujuan. Itu dapat dilakukan baik secara kualitatif dan kuantitatif, untuk menentukan perbedaan antara hasil aktual dan yang diinginkan.

Perbedaan utama antara pemantauan dan evaluasi

Perbedaan antara pemantauan dan evaluasi dapat ditarik dengan jelas di tempat berikut:

1. Dengan pemantauan berarti proses rutin, yang meneliti kegiatan dan kemajuan proyek dan juga menemukan penyimpangan yang terjadi saat melakukan proyek. Berlawanan, evaluasi adalah kegiatan berkala yang membuat kesimpulan tentang relevansi dan efektivitas proyek atau program.
2. Sementara pemantauan bersifat pengamatan, evaluasi adalah menghakimi.
3. Pemantauan adalah kegiatan tingkat operasional, dilakukan oleh pengawas. Di sisi lain, evaluasi adalah kegiatan tingkat bisnis yang dilakukan oleh manajer.
4. Pemantauan adalah proses jangka pendek, yang berkaitan dengan pengumpulan informasi mengenai keberhasilan proyek. Sebaliknya, evaluasi adalah proses jangka panjang, yang tidak hanya mencatat informasi tetapi juga menilai hasil dan dampak proyek.
5. Pemantauan berfokus pada peningkatan efisiensi keseluruhan proyek, dengan menghilangkan kemacetan, saat proyek sedang dalam proses. Tidak seperti, evaluasi menekankan pada peningkatan efektivitas proyek, dengan membuat perbandingan dengan standar yang ditetapkan.
6. Pemantauan biasanya dilakukan oleh orang -orang yang terlibat langsung dalam proses implementasinya. Sebaliknya, evaluasi dapat dilakukan oleh staf internal organisasi, I.e. manajer atau juga dapat dilakukan oleh pihak eksternal independen, yang dapat memberikan pandangan yang tidak memihak pada proyek atau program.

Kesimpulan

Dalam proyek pengembangan, pemantauan dan evaluasi memainkan peran beragam, dalam arti pemantauan adalah proses yang berkelanjutan, sedangkan evaluasi dilakukan secara berkala. Selanjutnya, fokus penilaian juga membedakan keduanya, i.e. Pemantauan adalah semua tentang apa yang terjadi, evaluasi berkaitan dengan seberapa baik itu terjadi.