Perbedaan antara memo dan surat

Memorandum atau yang tidak dikenal sebagai memo adalah catatan resmi yang tepat, digunakan untuk menginformasikan, mengarahkan atau memberi tahu anggota dalam organisasi yang sama. Namun, bisnis berkaitan dengan sejumlah partai eksternal seperti pelanggan, klien, pemasok, lembaga pemerintah, produsen, masyarakat, dll. untuk mana alat komunikasi yang berbeda digunakan, disebut sebagai surat bisnis. Surat mengacu pada pesan singkat yang dikirim oleh perusahaan kepada orang atau entitas, yang merupakan orang luar.

Perusahaan besar membutuhkan sistem yang efektif untuk komunikasi informasi dan pesan, segera, di dalam dan di luar organisasi. Dalam konteks ini, telepon adalah salah satu cara termudah dan nyaman untuk komunikasi instan, tetapi ketika datang ke bukti, mode tertulis dianggap terbaik. Catatan tertulis termasuk memo, catatan, surat, surat edaran dan pesanan, yang digunakan oleh organisasi.

Artikel yang disajikan kepada Anda mencoba menjelaskan perbedaan antara memo dan surat.

Konten: memo vs surat

1. Grafik perbandingan
2. Definisi
3. Perbedaan utama
4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Definisi memo

Memo ini kependekan dari memorandum, yang berarti catatan atau catatan untuk setiap penggunaan di masa depan. Ini adalah pesan singkat yang digunakan sebagai sarana komunikasi informal dalam organisasi, untuk mengirimkan informasi secara tertulis. Itu mungkin berjudul komunikasi antar kantor, memorandum kantor, atau korespondensi antar kantor, bukan memorandum.

Tujuan utama memo adalah untuk menyebarkan kebijakan bisnis, prosedur atau bisnis resmi terkait. Ini ditulis dalam satu untuk semua perspektif dan dapat melayani berbagai tujuan seperti menyampaikan berita, arahan, dan informasi kepada banyak penerima, memanggil orang untuk bertindak atau bertemu.

Seseorang dapat menggunakan nada informal dan kata ganti pribadi dalam memo. Tidak ada persyaratan untuk menggunakan salam dan penutupan gratis.

Definisi surat

Surat bisnis dapat didefinisikan sebagai bentuk komunikasi tertulis, yang berisi pesan panjang, ditujukan kepada pihak yang eksternal untuk organisasi, saya.e. pemasok, pelanggan, produsen atau klien. Dimulai dengan salam, ditulis secara profesional sebagai orang ketiga dan memiliki penutupan pelengkap dengan tanda tangan.

Hubungan antara pengirim dan penerima memainkan peran penting dalam menentukan, gaya keseluruhan di mana surat itu direkrut. Ini digunakan untuk sejumlah alasan seperti permintaan informasi atau umpan balik, memesan penempatan, membuat keluhan atau keluhan, menanyakan sesuatu atau mengambil tindak lanjut.

Surat itu dicetak, diketik atau ditulis di kertas kop surat, yang berisi rincian perusahaan seperti nama, alamat, logo, dll. Karena surat bisnis berfungsi sebagai bukti bagi kedua pihak yang bersangkutan, maka itu harus sopan, sopan dan hormat untuk mendapatkan tanggapan langsung.

Perbedaan utama antara memo dan surat

Poin yang disajikan di bawah ini menjelaskan perbedaan antara memo dan surat:

1. Memo tersebut dapat didefinisikan sebagai pesan singkat, ditulis secara informal untuk mengkomunikasikan informasi tertentu kepada anggota organisasi. Sebaliknya, surat dapat dipahami sebagai sarana komunikasi verbal yang berisi pesan singkat yang ditujukan kepada pihak di luar bisnis.
2. Memo menggunakan nada informal dan langsung ke intinya. Di sisi lain yang ekstrem, huruf sangat formal dan berisi banyak informasi.
3. Penggunaan memorandum bersifat internal bagi organisasi, dalam arti dipertukarkan antara dua departemen, atau unit atau dikirim oleh manajer untuk menginformasikan bawahan. Sebagai lawan, penggunaan surat bersifat eksternal, karena dipertukarkan antara dua rumah bisnis atau antara perusahaan dan klien.
4. Ketika datang ke panjang, huruf lebih panjang dibandingkan dengan memo.
5. Tidak ada persyaratan tanda tangan dalam memo, karena digunakan dalam organisasi. Namun, surat itu harus ditandatangani oleh orang yang mengirimkannya.
6. Memo ditulis untuk menginformasikan atau mengarahkan, departemen atau jumlah karyawan tentang masalah tertentu sehingga biasanya ditulis dari satu ke semua perspektif, seperti komunikasi massa. Bertentangan dengan ini, surat bersifat pribadi karena ditujukan kepada pihak atau klien tertentu, jadi itu adalah bentuk komunikasi interpersonal satu lawan satu.
7. Jargon teknis biasanya digunakan dalam memo, serta menggunakan kata ganti pribadi. Tidak seperti, huruf hindari penggunaan jargon teknis dan istilah yang tidak mudah dipahami. Selain itu, surat ditulis sebagai orang ketiga.

Kesimpulan

Memo adalah alat penting untuk komunikasi bisnis, yang digunakan untuk mengirimkan informasi tertentu kepada banyak orang yang bekerja di organisasi yang sama. Ini memiliki peran yang bagus untuk dimainkan dalam merekam kegiatan bisnis sehari -hari dan dapat digunakan untuk referensi di masa mendatang.

Sebaliknya, surat dianggap sebagai mode komunikasi tertulis terbaik, yang dapat digunakan untuk memberi atau mencari informasi kepada/dari pihak eksternal. Ini membantu untuk membujuk penerima, untuk melakukan sesuai kehendak penulis.