Perbedaan antara Manajer dan Administrator

Agar kantor atau perusahaan berjalan dengan lancar dan berkinerja baik, tugas dan peran harus dibagi dengan rapi dan tepat. Di kantor kecil dan perusahaan yang dikelola keluarga, peran dan tugas mungkin tumpang tindih, tetapi bisnis besar membutuhkan struktur hierarkis yang jelas. Dua posisi terpenting - yang sering dicakup oleh orang yang sama di perusahaan kecil - adalah manajer dan administrator. Tugas manajerial dan administrasi adalah kunci keberhasilan bisnis dan membutuhkan kompetensi dan kemampuan yang berbeda.

Siapa manajernya?

Di dalam perusahaan, manajer adalah orang yang bertugas untuk menerapkan kebijakan dan tujuan yang diputuskan oleh pemilik atau oleh dewan eksekutif. Manajer sering bekerja dalam kontak langsung dengan karyawan dan memiliki tanggung jawab untuk memastikan kelancaran pengiriman semua kegiatan operasional. Dalam kebanyakan kasus, manajer adalah karyawan yang disewa dan otoritasnya bervariasi sesuai dengan struktur perusahaan dan pengalaman dan kompetensinya. Akhirnya, tergantung pada ukuran dan struktur perusahaan, mungkin ada lebih dari satu manajer dalam satu organisasi: Manajer bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional dalam departemen/cabang yang ditugaskan.

Siapa administrator?

Administrator umumnya merupakan bagian dari cabang hukum dan administrasi perusahaan. Dengan kata lain, administrator bertanggung jawab untuk menentukan kebijakan dan tujuan utama organisasi/bisnis - yang nantinya akan diimplementasikan oleh manajer. Administrator menangani logistik dan harus memastikan bahwa kebijakan perusahaan sejalan dengan hukum dan peraturan internasional dan nasional. Secara umum, administrator tidak campur tangan dalam implementasi konkret dari strategi dan kebijakan, tetapi dapat bekerja sama dengan manajer untuk memverifikasi kemajuan dan untuk mengevaluasi kinerja.

Kesamaan antara manajer dan administrator

Peran manajer dan administrator bisa sangat mirip, khususnya di perusahaan kecil dan/atau menengah (i.e. Max 40/50 Karyawan). Faktanya, sementara umumnya administrator berada di atas manajer dalam struktur organisasi, keduanya sering bekerja dan berkomunikasi untuk mengidentifikasi kebijakan dan praktik yang mungkin bermanfaat bagi perusahaan dan meningkatkan keuntungan. Kedua peran itu, kemudian, memiliki beberapa kesamaan:

• Manajer dan administrator memiliki posisi yang lebih tinggi dibandingkan dengan karyawan lain;
• Keduanya bekerja untuk mempromosikan perusahaan dan meningkatkan laba;
• Dalam kedua kasus, orang yang bertanggung jawab diharuskan memiliki latar belakang akademik yang relevan dan/atau pengalaman kerja yang setara;
• Manajer dan administrator harus didorong oleh laba dan memiliki sikap wirausaha; Dan
• Keduanya membutuhkan keterampilan manajerial.

Apa perbedaan antara manajer dan administrator?

Manajer dan Administrator adalah dua tokoh kunci di perusahaan menengah mana pun. Keterampilan dan keahlian mereka sangat penting untuk mempromosikan perusahaan, untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, dan untuk memastikan kelancaran pengiriman semua kegiatan operasional. Namun, peran dan tugas mereka - secara umum - sangat berbeda:

1. Manajer bekerja dalam kontak dekat dengan karyawan lain dan bertanggung jawab atas fungsi dan pengembangan cabang/departemen tertentu yang benar dari perusahaan. Sebaliknya, administrator berada di atas manajer dan bertanggung jawab untuk memutuskan dan menetapkan kebijakan dan tujuan semua sektor organisasi;
2. Administrator bertanggung jawab untuk menetapkan dan menguraikan kebijakan kepatuhan dan aturan umum organisasi. Dia juga bertanggung jawab atas perencanaan dan mengendalikan anggaran administrasi dan mengembangkan strategi manajemen aset yang memadai. Sebaliknya, manajer harus memastikan bahwa pekerjaannya (serta pekerjaan timnya) mematuhi aturan dan peraturan umum yang ditetapkan oleh cabang administratif;
3. Administrator dapat menjadi tautan antara manajer dan tim manajemen senior. Dia adalah kunci organisasi yang baik dari perusahaan mana pun. Manajer memiliki otoritas terbatas tetapi - pada saat yang sama - dianggap bertanggung jawab atas produktivitas yang lebih rendah atau masalah internal/tim; Dan
4. Manajer memilih dan mempekerjakan karyawan untuk timnya, memilih kandidat terbaik berdasarkan keterampilan, atribut pribadi, dan kompetensi mereka. Manajer perlu memastikan bahwa rekrutan baru dilatih secara memadai dan disambut oleh tim baru mereka. Sebaliknya, administrator tidak berpartisipasi dalam proses perekrutan - khususnya untuk pekerjaan tingkat pemula.

Manajer vs Administrator

Tugas manajer dan administrator dapat bervariasi sesuai dengan struktur dan hierarki perusahaan tertentu. Selain itu, dalam bisnis kecil atau keluarga, peran mereka sering tumpang tindih. Namun, membangun perbedaan yang diuraikan di bagian sebelumnya, kami dapat mengidentifikasi aspek -aspek kunci lain yang dengan jelas membedakan tugas dan peran manajer dan administrator dalam suatu perusahaan.

Kesimpulan

Manajer dan Administrator adalah dua tokoh kunci dalam organisasi menengah dan besar apa pun. Dalam usaha kecil, peran dan tugas mereka sering tumpang tindih - dan bahkan dapat diambil pada satu individu. Namun, bisnis yang lebih besar membutuhkan perbedaan yang lebih tajam di antara peran yang berbeda untuk memaksimalkan efisiensi dan produktivitas. Secara umum, administrator bertanggung jawab untuk menetapkan dan mengembangkan kebijakan dan tujuan perusahaan utama - sesuai dengan peraturan nasional dan internasional - sedangkan manajer bertanggung jawab atas implementasi pragmatis dari kebijakan tersebut. Kedua angka bertujuan untuk mempromosikan citra organisasi dan meningkatkan produktivitas: administrator memiliki otoritas yang lebih tinggi dan pekerjaannya terkait dengan aspek hukum dan keuangan perusahaan sedangkan manajer bertanggung jawab untuk mempekerjakan dan melatih karyawan baru, dan untuk memastikan kelancaran pengiriman semua kegiatan operasional.