Perbedaan antara jurnal dan buku besar

Perbedaan antara jurnal dan buku besar

Sistem entri ganda pembukuan mengatakan bahwa setiap transaksi mempengaruhi dua akun. Ada prosedur yang tepat untuk merekam setiap transaksi keuangan dalam sistem ini, yang disebut sebagai proses akuntansi.Proses dimulai dari jurnal diikuti oleh buku besar, saldo percobaan, dan akun akhir. Jurnal dan Buku Besar adalah dua pilar yang membuat pangkalan untuk menyiapkan akun akhir. Itu Jurnal adalah buku di mana semua transaksi direkam segera ketika mereka terjadi yang kemudian diklasifikasikan dan ditransfer ke dalam akun terkait yang dikenal sebagai buku besar.

Jurnal juga dikenal sebagai Book of Primary Entry, yang mencatat transaksi dalam urutan kronologis. Di sisi lain, Legder, atau yang dikenal sebagai buku utama menyiratkan serangkaian akun di mana transaksi serupa, yang berkaitan dengan orang, aset, pendapatan, kewajiban atau biaya dilacak. Dalam artikel ini, kami telah menyusun semua perbedaan penting antara jurnal dan buku besar dalam akuntansi, dalam bentuk tabel.

Konten: Jurnal vs Ledger

  1. Grafik perbandingan
  2. Definisi
  3. Perbedaan utama
  4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Dasar untuk perbandinganJurnalbuku besar
ArtiBuku di mana semua transaksi direkam, saat dan ketika mereka muncul dikenal sebagai jurnal.Buku yang memungkinkan untuk mentransfer semua transaksi ke dalam akun terpisah dikenal sebagai buku besar.
Apa itu?Ini adalah anak perusahaan.Itu adalah buku utama.
Juga dikenal sebagaiBuku Entri Asli.Buku Entri Kedua.
CatatanCatatan KronologisCatatan analitik
ProsesProses perekaman transaksi ke jurnal dikenal sebagai jurnalisasi.Proses mentransfer entri dari jurnal ke buku besar dikenal sebagai posting.
Bagaimana transaksi dicatat?Secara berurutanAkun-bijaksana
Debit dan kreditKolomSisi
CeritaHarusTidak perlu.
MenyeimbangkanTidak perlu seimbang.Harus seimbang.

Definisi jurnal

Jurnal adalah buku anak perusahaan, di mana transaksi moneter dicatat untuk pertama kalinya, setiap kali mereka muncul. Dalam hal ini, transaksi secara teratur direkam secara tertib, sehingga mereka dapat dirujuk di masa depan. Ini menyoroti kedua akun yang dipengaruhi oleh terjadinya transaksi, yang salah satunya didebit dan yang lainnya dikreditkan dengan jumlah yang sama.

Catatan singkat diberikan untuk mendukung setiap entri, yang memberikan deskripsi singkat tentang transaksi, yang dikenal sebagai narasi. Proses lengkap perekaman entri dalam jurnal dikenal sebagai jurnalisasi. Ia memiliki lima kolom yaitu tanggal, rincian, folio buku besar, debit, dan kredit. Jurnal bisa:

  • Masukan tunggal: Entri memiliki satu debit dan kredit yang sesuai.
  • Entri majemuk: Entri memiliki satu debit dan lebih dari satu kredit atau entri memiliki lebih dari satu debit untuk satu debit atau dua debit atau lebih dan dua atau lebih kredit atau lebih. Dalam hal masuknya majemuk, harus diingat bahwa total debit dan kredit akan menghitung.

Definisi Ledger

Ledger adalah buku utama yang terdiri dari serangkaian akun, di mana transaksi ditransfer dari jurnal. Setelah transaksi dimasukkan dalam jurnal, maka mereka diklasifikasikan dan diposting ke dalam akun terpisah. Himpunan akun nyata, pribadi dan nominal di mana deskripsi bijak akun dicatat, dikenal sebagai buku besar.

Saat memposting entri di buku besar, akun individu harus dibuka untuk setiap akun. Format akun buku besar adalah 'T' yang memiliki dua sisi debit dan kredit. Ketika transaksi dicatat di sisi debit kata 'ke' ditambahkan, namun, jika transaksi akan direkam di sisi kredit, maka kata 'oleh' digunakan di kolom tertentu bersama dengan nama akun tersebut.

Pada akhir tahun keuangan, akun buku besar seimbang. Untuk tujuan ini, pertama -tama, total kedua sisi ditentukan, setelah itu, Anda perlu menghitung perbedaan antara kedua sisi. Jika jumlah di sisi debit lebih dari sisi kredit, maka ada saldo debit, tetapi jika sisi kredit lebih tinggi dari sisi debit, maka ada saldo kredit. Misalkan jika akun memiliki saldo debit, maka Anda harus menulis "dengan saldo c/d" di sisi kredit dengan jumlah perbedaan. Dengan cara ini kedua belah pihak akan menghitung.

Sekarang, di awal periode baru, Anda harus mentransfer saldo pembukaan ke sisi yang berlawanan (i.e. Di sisi debit sesuai contoh kami) sebagai "untuk menyeimbangkan b/d". Di sini C/D mengacu pada dibawa, dan B/D berarti diturunkan.

Perbedaan utama antara jurnal dan buku besar

Perbedaan antara jurnal dan buku besar dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:

  1. The Journal adalah buku di mana semua transaksi keuangan dicatat untuk pertama kalinya. Saat transaksi dimasukkan dalam jurnal, maka mereka diposting ke akun individu yang dikenal sebagai buku besar.
  2. Jurnal adalah buku anak perusahaan, sedangkan Ledger adalah buku utama.
  3. Jurnal ini dikenal sebagai buku entri asli, tetapi Ledger adalah buku entri kedua.
  4. Dalam jurnal, transaksi dicatat dalam urutan kronologis, sedangkan dalam buku besar, transaksi dicatat dalam urutan analitik.
  5. Dalam jurnal, transaksi direkam secara berurutan. Sebaliknya, dalam buku besar, transaksi dicatat berdasarkan akun.
  6. Debit dan kredit adalah kolom dalam jurnal, tetapi di buku besar, mereka adalah dua sisi yang berlawanan.
  7. Dalam jurnal, narasi harus ditulis untuk mendukung entri. Di sisi lain, di buku besar, tidak ada persyaratan narasi.
  8. Akun buku besar harus seimbang, tetapi jurnal tidak perlu seimbang.

Kesimpulan

Pada awalnya, kami berbicara tentang prosedur pencatatan transaksi. Ini melibatkan serangkaian tindakan seperti yang pertama kali dicatat dalam jurnal, dari sana mereka diklasifikasikan dan dikelompokkan ke dalam akun terpisah dan diposting ke dalam buku besar, yang kemudian ditransfer ke saldo percobaan dan pada akhirnya akun akhir disiapkan.Langkah -langkah ini menyediakan basis untuk menyiapkan akun keuangan perusahaan. Jika salah satu langkah di atas hilang, maka akan sulit untuk menyiapkan akun akhir.