Perbedaan antara analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan

Perbedaan antara analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan

Analisis pekerjaan dapat dipahami sebagai proses mengumpulkan informasi yang terkait dengan pekerjaan tertentu. Informasi tersebut mencakup pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan, yang dimiliki oleh petahana, untuk melakukan pekerjaan secara efektif. Ini sangat membantu dalam persiapan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Uraian Tugas adalah dokumen yang menunjukkan apa yang dicakup pekerjaan, saya.e. tugas, tanggung jawab, tugas, kekuasaan dan otoritas, melekat pada suatu pekerjaan.

Dalam istilah yang lebih baik, analisis pekerjaan berarti pemeriksaan mendalam dan evaluasi pekerjaan tertentu. Sebaliknya, deskripsi pekerjaan adalah pernyataan yang menjadi ciri dari pekerjaan tertentu.

Saat ini, kedua konsep ini menjadi sangat penting karena persaingan ekstrem; Semua organisasi ingin menempatkan orang yang tepat di pekerjaan yang tepat. Tetapi hanya mungkin jika Anda menyelidiki detail tentang pekerjaan tersebut secara menyeluruh. Jadi, di sini di artikel ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan, dalam bentuk tabel.

Konten: Analisis Pekerjaan vs Deskripsi Pekerjaan

  1. Grafik perbandingan
  2. Definisi
  3. Perbedaan utama
  4. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Dasar untuk perbandinganAnalisis pekerjaanUraian Tugas
ArtiPenelitian mendalam tentang pekerjaan tertentu untuk memastikan setiap detail kecil tentang hal itu, dikenal sebagai analisis pekerjaan.Ringkasan pekerjaan yang komprehensif yang menggambarkan konten pekerjaan secara singkat tetapi secara melelahkan.
Apa itu?ProsesPenyataan
KonsepProses menentukan semua persyaratan dan aspek pekerjaan yang diperlukan.Pernyataan singkat tentang apa yang dituntut oleh pekerjaan.
MenggabungkanTugas, tanggung jawab, keterampilan, kemampuan, kondisi kerja, dan adaptasi pekerjaan tertentu.Tugas dan tanggung jawab, otoritas, tujuan dan ruang lingkup pekerjaan tertentu.
ModeLisan atau tertulisTertulis
KeuntunganMembantu dalam perekrutan dan pemilihan tenaga kerjaMembantu dalam memastikan apakah pelamar memenuhi syarat sesuai standar yang ditetapkan.

Definisi analisis pekerjaan

Analisis Pekerjaan adalah pemeriksaan terperinci dan evaluasi pekerjaan untuk menentukan informasi yang diperlukan mengenai sifat pekerjaan. Ini termasuk studi menyeluruh, pengamatan, dan pelaporan tentang apa yang melibatkan pekerjaan, kualifikasi pemegang pekerjaan, kondisi kerja, kemampuan, keterampilan, kompetensi, tugas, tanggung jawab, dll. Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan adalah dua produk dari analisis pekerjaan. Itu dilakukan oleh seorang ahli yang dikenal sebagai analis kerja.

Penggunaan Analisis Pekerjaan

Informasi untuk analisis pekerjaan dapat dikumpulkan melalui wawancara dengan petahana dan pengawas, kuesioner, survei, analisis posisi, daftar periksa, dll.

Analisis pekerjaan dilakukan untuk memilih kandidat yang tepat dari beberapa pelamar yang paling cocok untuk pekerjaan yang bersangkutan. Analisis ini dapat mencakup penelitian keterampilan, pengetahuan, dan kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan karena setiap pekerjaan berbeda dalam dirinya sendiri. Pentingnya analisis pekerjaan dalam suatu organisasi adalah sebagai di bawah:

  • Penilaian kinerja
  • Manajemen Kompensasi
  • Rekayasa ulang pekerjaan
  • Kesehatan dan keselamatan
  • Evaluasi pekerjaan

Definisi deskripsi pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan adalah dokumen tertulis yang menceritakan konten pekerjaan secara sistematis yang menjelaskan, apa tugas yang dilakukan oleh seorang pekerja?  Dan bagaimana mereka harus dilakukan? Ini disiapkan berdasarkan analisis pekerjaan dan oleh karena itu, efektivitas deskripsi pekerjaan tergantung pada seberapa baik prosedur analisis pekerjaan tercapai.

Deskripsi Pekerjaan adalah prospektus penjelas yang mencatat fakta pekerjaan yang sesuai dan diizinkan. Biasanya berisi konten berikut:

  • Pengenalan pekerjaan
  • Penamaan
  • Ringkasan pekerjaan
  • Tugas dan tanggung jawab
  • Detail Pelatihan
  • Pihak berwajib
  • Kisaran gaji
  • Otoritas Pelaporan
  • Standar Kinerja

Deskripsi pekerjaan digunakan sebagai alat penting untuk menghilangkan pelamar yang tidak layak untuk pekerjaan yang bersangkutan. Selain itu, ini membantu organisasi untuk menetapkan standar untuk memilih kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu dengan mengajukan pertanyaan yang relevan pada saat wawancara.

Perbedaan utama antara analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan

Poin -poin yang diberikan di bawah ini substansial sejauh perbedaan antara analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan yang bersangkutan:

  1. Studi yang cermat dari masing -masing dan setiap aspek pekerjaan tertentu dikenal sebagai analisis pekerjaan. Pernyataan deskriptif yang mencantumkan semua fakta pekerjaan yang diperlukan dikenal sebagai deskripsi pekerjaan.
  2. Analisis pekerjaan dilakukan terlebih dahulu, berdasarkan deskripsi pekerjaan mana yang dibuat.
  3. Analisis pekerjaan dapat dilakukan secara lisan atau tertulis. Sebaliknya, deskripsi pekerjaan dikembangkan hanya dalam format tertulis.
  4. Analisis pekerjaan adalah suatu proses, sedangkan deskripsi pekerjaan adalah pernyataan.
  5. Analisis pekerjaan adalah dasar untuk evaluasi pekerjaan tetapi dengan bantuan iklan deskripsi pekerjaan untuk pekerjaan dapat ditempatkan untuk tujuan perekrutan.

Kesimpulan

Analisis Pekerjaan adalah fungsi yang dilakukan oleh analis pekerjaan yang mempertimbangkan seluruh staf organisasi. Dalam proses ini pertama -tama kumpulan informasi latar belakang dilakukan di mana rincian pekerjaan tertentu diekstraksi sehubungan dengan pekerjaan lain. Setelah itu, data pekerjaan dikumpulkan dari para senior, junior, rekan kerja dll. Seorang analis pekerjaan dagang ditunjuk untuk menonton karyawan saat mereka melakukan pekerjaan.

Akhirnya, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dibuat berdasarkan informasi dan fakta yang dikumpulkan. Jadi para kandidat harus memiliki kualifikasi seperti yang dijelaskan dalam deskripsi pekerjaan.