Perbedaan antara faktur dan tanda terima

Membeli dan menjual adalah bagian dari rutinitas harian. Faktanya, kami menikmati transaksi komersial bahkan tanpa menyadarinya. Dalam konteks ini, faktur dan tanda terima adalah dua terminologi bisnis yang sering kami temui. Apakah Anda tahu penerbitan keduanya ada di berbagai acara oleh penjual? Penjual mengeluarkan faktur kepada pembeli ketika dia mengirimkan barang atas pesanan pelanggan, tetapi jumlahnya akan dibayar.

Di sisi lain, penjual mengeluarkan a kuitansi Saat pelanggan melunasi jumlahnya karena dia. Faktur dan tanda terima adalah instrumen komersial yang tidak dapat dinegosiasikan yang digunakan perusahaan selama transaksi. Perbedaan antara faktur dan tanda terima terletak pada tujuan yang dikeluarkan dokumen.

Sebagai pengusaha, Anda harus selalu menyimpan dokumen -dokumen ini untuk tujuan pajak. Ini karena mereka dibutuhkan pada saat mengajukan pengembalian dan juga pada saat audit pajak.

Konten: faktur vs tanda terima

1. Grafik perbandingan
2. Apa itu faktur?
   • Format
3. Apa itu tanda terima?
   • Format
4. Perbedaan utama
5. Kesamaan
6. Contoh
7. Transaksi tanpa faktur
8. Kesimpulan

Grafik perbandingan

Apa itu faktur?

Faktur mengacu pada dokumen bahwa penjual masalah kepada pelanggan ketika barang diberikan kepada pelanggan, dan pembayaran akan jatuh tempo. Masalahnya bisa berupa fisik atau elektronik. Jadi, kita bisa mengatakan bahwa itu bertindak sebagai permintaan formal untuk pembayaran.

Penjual mengirimkannya, bersama dengan barang, pada saat pengiriman. Tujuannya adalah untuk memberikan rincian kepada pelanggan tentang jumlah total yang jatuh tempo. Juga, pelanggan dapat mencocokkan detail barang yang tercantum dalam faktur dengan pesanan pembelian.

Itu bertindak sebagai pengakuan untuk meminta pembayaran barang atau jasa yang disediakan.

Faktur sangat umum di kalangan pengusaha yang menjual barang dalam jumlah besar, seperti pemasok, produsen dan pedagang grosir. Instrumen dikirimkan sebelum pembayaran barang untuk menyatakan jumlah yang harus dibutuhkan terhadap barang dagangan.

Alasan mengeluarkan faktur

1. Tentukan harapan tentang penjualan yang akan datang secara transparan.
2. Akun barang yang dikirimkan atau layanan yang diberikan.
3. Menyebutkan syarat dan ketentuan pembayaran
4. Memperkirakan pendapatan di masa depan

Isi

• Nama, Detail Logo, dan Kontak Penjual
• Nama pembeli dan detail kontak
• Nomor Registrasi Bisnis
• Nomor Faktur Unik
• Tanggal faktur
• Metode Pembayaran (Bagaimana Pelanggan Dapat Membayar?)
• Rincian barang dan jasa yang disediakan, seperti kuantitas, harga dan sebagainya.
• Jumlah total yang harus dibayar, termasuk pajak dan biaya.
• Tanda tangan penjual

Baca juga: Perbedaan antara Faktur Proforma dan Faktur

Format

Apa itu tanda terima?

Tanda terima adalah dokumen lain yang dikeluarkan oleh penjual kepada pelanggannya, baik secara elektronik maupun fisik, ketika pelanggan telah membersihkan semua tagihan karena dia. Singkatnya, itu adalah bukti bahwa pembayaran dilakukan oleh pelanggan kepada penjual untuk barang dan jasa yang tercantum di atasnya.

Dalam hal penjualan tunai, tanda terima diterbitkan secara instan. Namun, dalam hal penjualan kredit, tanda terima dikeluarkan untuk pembayaran faktur yang dihasilkan dalam hal ini.

Tanda terima adalah instrumen hukum komersial yang digunakan untuk menyatakan bahwa beberapa barang atau jasa bernilai telah diterima. Kwitansi dapat membantu pelanggan melacak pembayaran untuk barang tersebut.

Penggunaan tanda terima

1. Bisnis sering menggunakan tanda terima sebagai alat untuk melacak penjualan atau bahkan inventaris.
2. Memvalidasi penyelesaian penjualan.
3. Jika pelanggan ingin mengembalikan atau menukar produk, tanda terima diperlukan untuk memeriksa rincian produk.

Isi

• Nama, Detail Logo, dan Kontak Penjual
• Tanggal penjualan
• Daftar barang yang dijual dengan jumlah dan harganya
• Diskon atau kupon, jika ada
• Jumlah total yang dibayarkan, termasuk GST.

Baca juga: Perbedaan antara voucher dan faktur

Format

Perbedaan utama antara faktur dan tanda terima

1. Secara umum, penjual mengeluarkan faktur kepada pelanggan ketika dia mengirimkan barang, tetapi pembayaran jatuh tempo. Namun, tanda terima adalah dokumen konfirmasi yang menyatakan bahwa penjual telah menerima jumlah yang harus dilakukan karena barang yang dijual atau layanan yang diberikan kepada pelanggan.
2. Faktur adalah permintaan pembayaran. Sebaliknya, tanda terima adalah bukti transaksi.
3. Faktur mengintimidasi kepada klien jumlah total yang harus dibayar dan tanggal jatuh tempo untuk pembayaran. Terhadap, kwitansi menyoroti jumlah aktual yang dibayarkan oleh pelanggan, bersama dengan tanggal di mana jumlah dibayarkan.
4. Tujuan mengeluarkan faktur adalah untuk memberi pelanggan tinjauan umum atas pesanan mereka, jumlah yang mereka berutang dan pada tanggal mana mereka harus melakukan pembayaran. Di sisi lain, tanda terima bertindak sebagai bukti hukum bahwa pelanggan dikeluarkan dari semua kewajiban, saya.e. Dia telah melakukan pembayaran kepada penjual.
5. Faktur menunjukkan jumlah total yang jatuh tempo, sedangkan tanda terima menunjukkan jumlah total yang dibayarkan seiring dengan tanggal pembayaran mana yang dilakukan.
6. Tujuan faktur adalah untuk mencari pembayaran. Saat tanda terima diberikan untuk mengkonfirmasi penyelesaian penjualan.

Kesamaan

• Ini adalah dokumen komersial.
• Keduanya adalah bagian dari siklus pembelian.
• Mereka berisi detail tentang pembeli dan penjual.
• Keduanya adalah instrumen yang tidak dapat dinegosiasikan secara hukum.

Contoh

Misalkan Anda adalah manajer acara, dan Anda telah mengatur fungsi untuk klien Anda di hotel bintang lima. Jadi, Anda ingin dibayar untuk itu. Oleh karena itu, dokumen yang akan Anda gunakan untuk mencari pembayaran dari pelanggan Anda adalah faktur. Ini akan mencantumkan semua biaya yang terkait dengan materi, tenaga kerja dan overhead. Juga, itu akan menunjukkan tarif dan jumlah GST bersama dengan jumlah total yang jatuh tempo dari klien.

Segera setelah pelanggan membayar faktur, adalah tugas Anda sebagai penjual untuk mengirim penerimaan pembayaran ke klien. Itu bertindak sebagai bukti pembayaran.

Sama seperti faktur, tanda terima berisi beberapa detail seperti jumlah total yang dibayarkan, pajak dan diskon dan tanggal di mana jumlah tersebut dibayarkan.

Transaksi tanpa faktur

Apakah Anda tahu transaksi juga dapat terjadi hanya dengan tanda terima dan tanpa faktur?

• Faktur tidak diperlukan jika pembayaran barang dan jasa dilakukan di muka.
• Dalam kasus seperti itu, pembeli mendapat tanda terima dari penjual, tetapi tidak ada faktur yang diperlukan.

Contoh:

1. Membeli barang dari toko atau mal departemen.
2. Belanja Online atau Pembayaran Tagihan

Saat Anda membayar barang dan jasa di muka, tidak perlu faktur.

Kesimpulan

Di atas segalanya, perbedaan utama terletak di antara keduanya dalam waktu ketika mereka dikeluarkan. Ini berarti bahwa penjual mengeluarkan faktur kepada pelanggan sebelum pembayaran untuk transaksi. Sebaliknya, penjual mengeluarkan tanda terima kepada pelanggan setelah pembayaran untuk transaksi.