Perbedaan antara meja panas dan meja khusus

Ruang kerja bersama telah menjadi umum di masa lalu. Bisnis serta pekerja jarak jauh termasuk freelancer dan kontraktor tidak perlu lagi menyewa kantor, berkat berbagai pilihan kerja jarak jauh yang berbeda. Fleksibilitas ini mengurangi biaya ruang kantor, memungkinkan usaha kecil dan memulai untuk menyalurkan dana mereka ke sektor-sektor penting lainnya seperti pemasaran dan konsultasi. Ruang kerja bersama menawarkan orang yang berbeda rencana kerja berdasarkan kebutuhan mereka. Dalam artikel ini, kita akan melihat dua jenis pengaturan ruang kerja bersama, yaitu: meja panas dan meja khusus.

Meja panas

Ini adalah opsi kerja yang fleksibel yang memungkinkan pekerja untuk memilih meja apa pun di ruang kerja kantor. Ini berarti bahwa pekerja tidak memiliki meja permanen. Ini dapat digunakan oleh perusahaan, pekerja lepas dan pekerja jarak jauh lainnya.

Sementara meja panas menawarkan banyak manfaat bagi bisnis, ia juga memiliki kerugian.

Mari kita mulai dengan keuntungan

• Meja panas menawarkan fleksibilitas yang sangat dibutuhkan dalam hal pemanfaatan ruang. Karena pengaturan meja yang fleksibel, hot-desking memungkinkan ruang untuk mengakomodasi lebih banyak orang.
• Ini menawarkan ruang kerja yang sempurna untuk konsultan, pekerja jarak jauh dan bahkan pekerja paruh waktu karena mereka tidak membutuhkan meja kerja mereka.
• Keterjangkauan yang dilengkapi dengan hot-desking tidak tertandingi. Bisnis juga mendapatkan lebih banyak produktivitas bahkan dengan menggunakan ruang kerja yang lebih kecil. Ini berarti bahwa bisnis yang memanfaatkan meja panas memiliki peluang lebih baik untuk bertahan hidup dan bahkan ekspansi karena pengurangan overhead.
• Meja panas berarti bahwa pekerja tidak terbiasa dengan rutinitas. Ini membuat mereka tetap waspada dan membantu mereka beradaptasi dengan mudah dengan lingkungan dan tantangan kerja baru.
• Peningkatan kolaborasi- Karena pekerja tidak diceritakan di satu kantor kecil, mereka dapat bergerak dan berinteraksi dengan orang lain. Ini meningkatkan kolaborasi di antara karyawan.
• Mengurangi kekacauan kantor- tidak mungkin pekerja akan membuat meja berantakan di akhir.

Di sinilah kelemahannya;

• Dengan hot-desking, komunikasi bisa menjadi sulit terutama ketika ruang kerja tidak terorganisir dengan benar. Anda mungkin menemukan bahwa beberapa hari Anda memiliki lebih banyak karyawan di dari yang diharapkan, meninggalkan beberapa tanpa spasi.
• Mudah bagi hierarki di perusahaan untuk diabaikan. Ini karena pengaturan menghilangkan otoritas kepemimpinan tradisional. Ini dapat menyebabkan gangguan antara bawahan dan manajemen.
• Menyiapkan alat TI bisa jadi sulit.
• Untuk karyawan, duduk di meja yang berbeda bisa mengganggu. Lebih-lebih, itu bisa mengganggu terutama bagi orang yang menyukai ruang pribadi mereka.

Meja khusus

Ini adalah pengaturan kerja di mana pekerja dapat memesan ruang kerja yang sama untuk bekerja setiap hari. Di sebagian besar ruang kerja yang berdedikasi, pekerja dapat menikmati fasilitas lain seperti minuman gratis, peralatan kantor bersama seperti printer dan fasilitas penyimpanan pribadi.

Berikut adalah keuntungan dari meja khusus;

• Menyediakan tim dengan ruang pribadi- karena setiap orang melapor ke meja khusus setiap hari, tim dapat menikmati ruang pribadi. Dalam sebagian besar perjanjian meja yang berdedikasi, pekerja bahkan dapat meninggalkan barang berharga, dokumen, dan barang-barang terkait pekerjaan lainnya.
• Meningkatkan kolaborasi yang efisien- meja khusus memastikan tim tetap kolaboratif. Mudah mengidentifikasi berbagai departemen dan sumber daya saluran dan membantu tim saat dikelompokkan.
• Personalisasi- Pekerja dapat mempersonalisasikan meja mereka. Misalnya, seorang pekerja yang tidak produktif saat menggunakan keyboard kantor dapat membawa sendiri.

Namun, meja khusus memiliki beberapa kelemahan.

• Pekerja kurang fleksibel dalam hal ruang kerja. Dengan demikian, produktivitas dapat dikurangi jika karyawan ditempatkan di workstation yang tidak sesuai dengan gaya kerja mereka.
• Ada penurunan yang signifikan dalam interaksi sosial antar-departemen

Kesamaan antara meja panas dan meja khusus

• Keduanya menawarkan ruang kerja yang fleksibel untuk bisnis, pekerja lepas dan pekerja jarak jauh lainnya

Perbedaan antara meja panas dan meja khusus

Definisi

Meja panas merujuk pada opsi kerja yang fleksibel yang memungkinkan pekerja memilih meja apa pun di ruang kerja kantor. Di sisi lain, meja khusus merujuk pada pengaturan kerja di mana pekerja dapat memesan ruang kerja yang sama untuk bekerja setiap hari.

Biaya

Meja panas adalah pilihan kerja yang lebih murah, terutama untuk pekerja jarak jauh. Di sisi lain, meja khusus lebih mahal.

Fleksibilitas

Sementara meja panas memberikan fleksibilitas untuk bekerja dari meja mana pun di ruang kerja, meja khusus tidak memberikan fleksibilitas saat pekerja memesan ruang kerja yang sama setiap hari.

Ruang pribadi

Dengan meja yang panas, pekerja tidak dapat menikmati ruang pribadi. Di sisi lain, pekerja memiliki ruang pribadi jika menggunakan ruang khusus.

Kolaborasi

Meja panas dapat meningkatkan kolaborasi antar pekerja karena mereka berbagi satu ruang. Di sisi lain, sulit bagi pekerja untuk berkolaborasi di ruang kerja meja khusus terutama di mana departemen memiliki kantor yang berbeda.

Meja panas vs. Meja khusus: tabel perbandingan

Ringkasan Hot Desk VS. Meja khusus

Meja panas merujuk pada opsi kerja yang fleksibel yang memungkinkan pekerja memilih meja apa pun di ruang kerja kantor. Di sisi lain, meja khusus merujuk pada pengaturan kerja di mana pekerja dapat memesan ruang kerja yang sama untuk bekerja setiap hari. Meskipun keduanya memiliki pro dan kontra, keduanya memberikan opsi kerja yang sangat baik sambil membantu bisnis dan pekerja jarak jauh menghemat biaya.