Perbedaan antara hard copy dan soft copy

Di dunia bisnis dan digital, kita sering mendengar istilah hard copy dan soft copy. Keduanya benar -benar memiliki satu tujuan yang sama dan itu menyajikan atau menyimpan materi dan data tertulis. Mengetahui perbedaan -perbedaan ini mungkin tidak banyak berubah pada pandangan Anda tentang istilah -istilah ini, tetapi itu pasti akan membersihkan beberapa pertanyaan yang mungkin Anda miliki.

Definisi

Salinan dalam bentuk cetak

Pixabay

Hard Copy adalah reproduksi permanen fisik dari media apa pun yang cocok untuk penggunaan langsung melalui cetakan. Mengambil istilah 'salinan dalam bentuk cetak'Sendiri memberi kita sedikit deskripsi tentang disentuh, dilihat, dan berwujud. Dengan kata lain, ini adalah data cetak yang dapat dipegang dan dibaca. Tujuan utamanya adalah untuk memiliki catatan data Anda dalam bentuk fisik yang dapat Anda simpan untuk menjaga dengan aman jika perangkat penyimpanan Anda dalam beberapa hal macet atau rusak.

Contoh hard copy adalah buku cetak, majalah, surat kabar, komik, dan dokumen lainnya.

Soft copy

Getty Images/Moment/Carol Yepes

Soft copy, berbeda dengan hard copy, adalah file dokumen digital yang belum dicetak. Biasanya dilihat oleh perangkat lunak tertentu seperti program pengolah kata, program database, perangkat lunak presentasi, atau program lain yang dapat membuka file ekstensi dokumen Anda. Salah satu tujuannya adalah memberikan transfer file yang lebih mudah bahkan melalui jarak jauh dengan menggunakan email dan situs web yang didukung oleh file lainnya. Drive USB juga dapat digunakan untuk mentransfer file -file ini jika tidak ada jaringan yang tersedia (internet atau lokal) di dekat Anda.

Salah satu manfaat dari memiliki soft copy adalah penghapusan kebutuhan kertas, tinta, dan printer seseorang. Juga, menyalin adalah tugas yang mudah dengan hanya beberapa detik di mana Anda dapat memiliki 10 salinan identik dari data asli Anda.

Hard Copy vs Soft Copy

Apa perbedaan antara hard copy dan soft copy? Perbedaan utama sebenarnya adalah penampilan mereka dan bagaimana mereka disajikan. Dengan hard copy, Anda benar -benar dapat menyentuh dan menahan reproduksi file data Anda, saat dengan soft copy, Anda hanya dapat mengedit file data (anggapan file tersebut dapat diedit) dan melihatnya melalui monitor atau layar layar.

Masing -masing memang memiliki kelebihan, tetapi sayangnya beberapa kelemahan juga, termasuk biayanya. Memiliki hard copy dari 20 halaman biografi akan dikenakan biaya lebih banyak karena Anda telah menggunakan tinta dan kertas, sementara memiliki salinan lunak file dokumen hanya akan dikenakan biaya ruang penyimpanan. Portabilitas juga berperan saat berbicara tentang 1.000 halaman dokumen yang dibawa. Bayangkan membawa file dokumen 1.000 kata tercetak dan tongkat USB kecil. Meskipun sebagian besar keuntungan mungkin berasal dari soft copy Anda, Anda juga harus mempertimbangkan manfaat dari dapat benar -benar membaca buku sambil memegangnya dan membalik halaman demi halaman.

Jadi Sy Sum Up, hard copy adalah salinan cetak atau fisik dari dokumen, sedangkan Soft Copy hampir merupakan salinan dokumen yang disimpan di hard drive Anda atau perangkat penyimpanan lainnya.

Grafik perbandingan