Perbedaan antara Dropbox dan SharePoint

Sebelumnya, kami harus menyimpan file atau dokumen di folder di drive jaringan setiap kali kami ingin sesuatu untuk dibagikan dengan sesama anggota tim kami. Mereka akan dapat membuka, melihat, memperbarui, dan mengedit file atau dokumen tersebut, jika mereka memiliki hak akses ke folder itu. Ini menciptakan banyak masalah saat itu karena sulit untuk mencari dokumen dengan mudah berdasarkan tanggal, judul, atau dengan konten aktual dari dokumen tersebut. Hari ini, kami memiliki opsi yang hampir tak ada habisnya dalam hal berbagi file. Di era digital ini, kami ingin membawa pekerjaan dan perangkat kerja kami bersama kami, jadi, seringkali kami perlu berbagi file dengan orang lain saat bergerak dan berkolaborasi saat kami pergi. Di sinilah platform berbagi file seperti Dropbox dan SharePoint datang ke gambar.

Apa itu Dropbox?

Dropbox adalah platform penyimpanan dan berbagi dokumen berbasis cloud yang populer yang mendekatkan file dan konten cloud Anda sehingga Anda selalu dapat mengaksesnya kapan saja Anda ingin menggunakan perangkat apa pun yang Anda inginkan. Dropbox adalah solusi penyimpanan cloud lengkap yang bertindak seperti repositori yang menyimpan semua file, dokumen, gambar, dan video pribadi Anda untuk penyimpanan yang aman. Ini memindahkan data Anda ke cloud dan menyinkronkannya dengan semua perangkat seluler Anda sehingga Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dari mana pun yang Anda inginkan dan bahkan saat bepergian. Anda cukup pergi ke situs dropbox, masuk, dan menjatuhkan file Anda ke halaman web, dan file Anda disimpan dengan aman, dan Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun selama Anda memiliki koneksi internet.

Apa itu SharePoint?

SharePoint adalah platform berbagi dokumen dan manajemen berbasis web yang terintegrasi dengan Microsoft Office dan memberi Anda tempat di mana Anda dapat membagikan file atau dokumen rahasia Anda dengan sesama anggota tim Anda. SharePoint adalah repositori dokumen tempat Anda dapat menyimpan, mengatur, berbagi, dan mengakses file Anda dari perangkat apa pun yang Anda inginkan dari hampir di mana pun yang Anda inginkan. Ini adalah sistem folder file tempat Anda dapat check -in dan memeriksa dokumen, meninggalkan jejak siapa yang mengubah apa, membuatnya lebih mudah untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen.

Awalnya dikembangkan sebagai platform penyimpanan dan berbagi dokumen, tetapi sekarang telah digunakan secara luas di antara organisasi yang lebih besar sebagai manajemen konten yang sangat dapat disesuaikan dan sistem kolaborasi yang memberdayakan tim untuk bekerja dan berkolaborasi bersama. SharePoint dapat digunakan untuk membuat situs web di mana Anda dapat berbagi informasi dengan pengguna lain di dalam atau di luar organisasi. Anda juga dapat menggunakan SharePoint untuk menyiapkan situs intranet tempat Anda dan tim Anda dapat menyesuaikannya tanpa khawatir tentang pengkodean yang kompleks. Anda juga dapat mempublikasikan posting berita untuk memberi informasi kepada tim Anda.

Perbedaan antara Dropbox dan SharePoint

Platform

- Dropbox adalah solusi penyimpanan cloud lengkap yang bertindak seperti repositori yang menyimpan semua file, dokumen, gambar, dan video pribadi Anda untuk penyimpanan yang aman. Dropbox adalah ruang kerja modern yang menyimpan semua karya atau file pribadi Anda secara otomatis dicadangkan dan disinkronkan di semua perangkat seluler Anda, seperti smartphone, tablet, laptop, dan komputer pribadi. Microsoft SharePoint, di sisi lain, awalnya dikembangkan sebagai platform penyimpanan dan berbagi dokumen, tetapi sekarang telah digunakan secara luas di antara organisasi yang lebih besar sebagai manajemen konten dan sistem kolaborasi yang sangat dapat disesuaikan.

Kemudahan penggunaan

- Salah satu perbedaan utama antara dua platform berbagi dokumen adalah seberapa mudah Anda dapat mulai menggunakan masing -masing. Dengan Dropbox, Anda cukup pergi ke situs webnya, membuat akun, masuk dan menjatuhkan file Anda ke halaman web. Anda semua bangun dan berjalan dalam hitungan menit. File Anda disimpan dengan aman di cloud dan Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun dari mana pun yang Anda inginkan. SharePoint, di sisi lain, tidak semudah digunakan seperti dropbox. Anda tidak bisa menjatuhkan file ke dalamnya.

Harga

- Microsoft tidak menawarkan uji coba gratis SharePoint Online, tetapi Office 365 Enterprise E3 memang memberikan akses ke SharePoint Online melalui periode uji coba gratis 30 hari. Paket yang dibayar mulai dari $ 5 per pengguna per bulan untuk penagihan tahunan, yang sangat bagus untuk bisnis kecil hingga menengah, dan mencapai $ 10 untuk komitmen tahunan yang menawarkan segala yang ditawarkan paket dasar dan banyak lagi. Anda juga dapat mengakses SharePoint melalui salah satu paket perusahaan di Office 365 Suite.

Dropbox, di sisi lain, menawarkan berbagai opsi ketika datang ke penyimpanan. Ini menawarkan 2 GB penyimpanan gratis, dan juga menawarkan 2 TB dan 3 TB opsi penyimpanan dengan harga $ 12 dan $ 20 per bulan masing -masing. Dropbox membagi rencananya menjadi dua kategori - pribadi dan bisnis. Rencana bisnis mulai serendah $ 12.50 per bulan pengguna untuk tim yang lebih kecil jika ditagih setiap tahun dan naik menjadi $ 20 untuk tim yang lebih besar.

Dropbox vs. SharePoint: Bagan Perbandingan

Ringkasan

Sementara Dropbox dan SharePoint adalah platform berbagi dokumen yang hebat di luar sana, ada beberapa perbedaan yang halus namun terlihat antara keduanya yang membuat keduanya menonjol. Dropbox adalah solusi penyimpanan cloud lengkap yang menjaga semua file pribadi dan kerja Anda aman di repositori yang aman yang dapat Anda akses dari mana saja yang Anda inginkan dari perangkat apa pun yang Anda inginkan. Mudah diatur dan Anda semua bisa selesai dan mulai menggunakannya dalam hitungan menit. SharePoint awalnya merupakan solusi perangkat lunak di tempat, tetapi sekarang organisasi di seluruh dunia menggunakannya sebagai manajemen konten yang aman dan platform kolaboratif untuk meningkatkan efektivitasnya untuk merampingkan aliran manajemen konten.