Perbedaan antara uang tunai dan akuntansi akrual

Akuntansi akrual tunai vs

Sangat penting untuk memahami perbedaan antara dasar kas dari akuntansi dan basis akrual akuntansi terlepas dari apakah Anda mengelola akun sendiri, atau Anda telah mempekerjakan seseorang untuk melakukan pekerjaan itu untuk Anda. Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk menilai profitabilitas dan posisi tunai bisnis Anda jika Anda tahu apa uang dan akuntansi akrual, dan apa perbedaan antara keduanya. Perbedaan utama terletak pada waktu untuk mencatat penjualan dan pembelian bisnis. Mari kita lihat bagaimana akuntansi berbasis kas berbeda dari akuntansi berbasis akrual.

Akuntansi Tunai
Dalam akuntansi tunai, pendapatan diakui dalam laporan keuangan ketika uang tunai diterima terhadap penjualan, sedangkan, biaya diakui ketika mereka benar -benar dibayar. Oleh karena itu, tidak ada piutang dan hutang akun yang terlibat dalam metode ini. Sebagian besar bisnis lebih suka menggunakan basis tunai akuntansi, karena tidak memerlukan banyak pemeliharaan dan mudah digunakan. Kedua, lebih mudah untuk mengetahui kapan transaksi terjadi, dan tidak perlu melacak piutang atau melacak hutang.

Selain itu, basis tunai akuntansi juga berguna dalam hal menghitung angka kas yang dimiliki bisnis pada periode waktu tertentu. Pemilik bisnis dapat dengan mudah meninjau laporan bank mereka untuk mengetahui sumber uang tunai yang tepat. Juga, pendapatan tidak dikenakan pajak sampai kwitansi atau pembayaran aktual telah dilakukan, karena tidak ada transaksi yang dieksekusi tanpa uang tunai.

Akuntansi akrual
Di sisi lain, pendapatan dan biaya diakui dan dicatat dalam laporan keuangan ketika dibuat, tanpa mempertimbangkan kapan uang tunai yang terkait dengan transaksi itu akan diterima atau dibayar. Metode akuntansi ini digunakan oleh sejumlah besar organisasi di sektor perusahaan agar selaras dengan standar akuntansi yang diakui secara internasional. Manfaat menggunakan dasar akrual akuntansi adalah bahwa ia memberikan gambaran pendapatan dan pengeluaran yang lebih realistis dalam periode tertentu.

Namun, akuntansi basis akrual tidak memberikan informasi tentang situasi arus kas suatu bisnis. Ada kemungkinan bahwa bisnis dengan figur laba yang sangat baik tidak memiliki uang tunai di rekening bank mereka. Oleh karena itu, Anda harus dengan hati -hati mengevaluasi posisi arus kas perusahaan dengan akuntansi berbasis akrual untuk menghindari dampak serius.

Prinsip pencocokan
Salah satu perbedaan utama antara kedua metode ini terletak pada konsep prinsip pencocokan. Akuntansi akrual menggunakan prinsip pencocokan, tetapi akuntansi basis tunai tidak mengikuti prinsip ini. Menurut prinsip ini, seorang pemegang buku diharuskan mencatat pendapatan dan semua biaya yang terkait dengan pendapatan tersebut pada periode yang sama untuk memastikan keuntungan (pendapatan - biaya) secara akurat dilaporkan dalam periode keuangan yang benar. Inilah alasan mengapa penyesuaian periode akhir biasanya harus dilakukan dalam pendapatan dan pengeluaran dengan menyesuaikan pendapatan yang tidak diterima dan biaya prabayar masing -masing.

Efek akuntansi dari setiap metode
Efek uang tunai dan akuntansi basis akrual pada arus kas dan pajak dapat dijelaskan dengan bantuan contoh. Misalkan, Anda mengirim faktur sekitar $ 10.000 untuk proyek yang selesai bulan ini, dan ada biaya pengembang $ 2.000 untuk tugas yang lengkap bulan ini. Anda telah melakukan pembayaran $ 150 untuk tagihan bulan lalu, dan menerima $ 2.000 dari klien terhadap faktur yang dikirim bulan lalu. Sekarang, pengaruh transaksi ini pada arus kas dan pajak adalah sebagai berikut:

Arus kas - Sesuai akuntansi tunai, laba dalam periode saat ini adalah $ 1.850 ($ 2.000 - $ 150), tetapi menurut akuntansi berbasis akrual, itu akan menjadi $ 8.000 ($ 10.000 - $ 2000). Ini menunjukkan bagaimana posisi laba dan arus kas dapat dipengaruhi oleh proses akuntansi yang digunakan.

Implikasi pajak - Misalkan, transaksi di atas terjadi pada bulan November dan Desember 2014, dan tahun keuangan berikutnya akan dimulai dari 1 Januari 2015. Dalam akuntansi basis akrual, faktur $ 10.000 yang dibuat pada bulan Desember 2014 akan dicatat sebagai bagian dari pendapatan yang diperoleh pada tahun 2014 dan dibebankan untuk pajak yang sesuai, bahkan jika Anda menerima uang tunai terhadap faktur ini pada Januari 2015.

Pada akhir hari, kedua metode ini hanya menunjukkan kepada Anda bagian dari gambaran bisnis, dan Anda dapat memilih salah satu dari dua metode yang Anda sukai untuk bisnis Anda. Namun, ada bisnis tertentu yang diharuskan menggunakan metode akrual agar sejalan dengan pedoman kerangka akuntansi internasional.