Perbedaan antara agenda dan menit

Apa perbedaan antara agenda dan menit? Kedua kata digunakan dalam bahasa Inggris bisnis ketika berbicara tentang catatan tertulis yang terkait dengan pertemuan bisnis atau jenis pertemuan resmi lainnya. Misalnya: Pernahkah Anda melihat agenda untuk pertemuan hari ini? Atau apakah Anda pernah melihat menit dari pertemuan kemarin? Ada perbedaan yang signifikan dalam penggunaan kata -kata ini sehubungan dengan kerangka waktu yang mereka gunakan.

Sebuah 'agenda' mengacu pada apa yang direncanakan untuk dibahas selama pertemuan. Agenda memiliki daftar topik atau subjek yang akan dibahas. Itu berfungsi sebagai rencana atau garis besar apa yang akan terjadi. Oleh karena itu, agenda dibuat sebelum pertemuan terjadi. Misalnya: Manajer kami mengirimkan agenda untuk pertemuan besok jadi kami tahu apa yang diharapkan. Kata lain yang dapat digunakan adalah 'program', 'jadwal' atau 'map', meskipun 'map' biasanya digunakan untuk merujuk pada daftar kasus hukum yang akan diadili di pengadilan. Namun ketika merujuk pada beberapa jenis pertemuan atau pengumpulan orang untuk membahas bisnis, 'agenda' adalah kata yang umum digunakan. 'Agenda' juga biasa digunakan dalam bahasa Inggris sehari -hari untuk merujuk pada setiap saat rencana. Misalnya: Apa yang ada di agenda untuk Anda lakukan hari ini?

Kata, 'menit' berarti ringkasan proses atau kejadian sebagaimana dicatat dalam catatan singkat. Ketika digunakan dalam konteks pertemuan, itu adalah catatan resmi tentang apa yang terjadi, apa yang dikatakan, atau apa yang diputuskan pada pertemuan. Jadi, menit hanya dapat direkam setelah pertemuan terjadi. Banyak kali pertemuan bisnis atau pertemuan resmi lainnya akan dimulai dengan sekretaris yang membaca risalah pertemuan sebelumnya untuk mengingatkan peserta tentang pertemuan itu atau risalah akan didistribusikan setelah pertemuan untuk tujuan referensi. Misalnya: Sekretaris Bob mengirimi kami beberapa menit dari rapat staf kalau-kalau kami melewatkan sesuatu. Jika ada pertanyaan atau kebingungan tentang apa yang diputuskan atau dikatakan pada rapat, risalah melayani tujuan yang berharga untuk mencatat apa yang terjadi selama rapat. Namun, satu hal yang perlu diperhatikan tentang penggunaannya adalah bahwa kata, 'menit' jarang digunakan di luar bisnis bahasa Inggris.

Karena penggunaan terkait mereka sebagai dokumen pertemuan bisnis, kedua istilah ini sering digunakan bersama dalam percakapan. Misalnya: bos meminta Sue untuk mengalahkan menit untuk mengirim ke kantor perusahaan untuk menunjukkan bahwa ia mengikuti agenda yang mereka kirimkan kepadanya untuk pertemuan bisnis. Sungguh, ketika datang untuk memutuskan kata mana yang akan digunakan untuk berbicara tentang acara pada pertemuan, itu tergantung pada waktu. Ingatlah bahwa agenda datang sebelum pertemuan benar -benar terjadi, seperti rencana, dan menit datang setelah pertemuan terjadi, seperti ringkasan. Dengan cara ini kata -kata, 'agenda' dan 'menit' dapat digunakan dengan benar dalam bisnis bahasa Inggris.